Họp trực tuyến ngày càng được phát triển mạnh trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng luôn có sẵn thiết bị họp trực tuyến. Nhưng thuê thiết bị họp trực tuyến ở đâu uy tín và chuyên nghiệp? Hãy cùng MyChair tìm hiểu dưới đây.
Họp trực tuyến là gì?
Họp trực tuyến là một dạng giao tiếp trong đó các người tham gia không cần phải có mặt cùng một địa điểm vật lý. Thay vì gặp mặt trực tiếp, các thành viên của cuộc họp có thể kết nối với nhau thông qua các công nghệ truyền thông như video, âm thanh và tin nhắn trực tuyến.
Công nghệ họp trực tuyến cho phép các cá nhân hoặc nhóm làm việc từ xa có thể gặp nhau, trao đổi thông tin, thảo luận và làm việc chung một cách hiệu quả. Có nhiều công cụ họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và Skype, cung cấp các tính năng như video call, chia sẻ màn hình, ghi âm, gửi file và nhiều tính năng khác để tăng cường trải nghiệm họp trực tuyến.
>> Xem thêm: Bật mí những phần mềm quản lý cuộc họp chất lượng, an toàn
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê thiết bị họp trực tuyến
Đáp ứng được nhu cầu giao tiếp, trao đổi, hội họp mà không cần di chuyển nhiều
- Tiết kiệm tối đa chi phí
- Sử dụng thời gian hiệu quả, giảm thiểu tối đa
- Cho phép hội họp với các chi nhánh hoặc với các khách hàng ở nước ngoài nhanh chóng và hiệu quả
- Giúp nâng cao hiệu suất công việc
Các loại hình họp trực tuyến hiện nay
Họp trực tuyến qua thiết bị hội nghị truyền hình
Giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng hệ thống gồm các thiết bị phần cứng và phần mềm kết hợp để truyền tải hình ảnh, âm thanh đến một hệ thống đường truyền mạng internet. Giải pháp họp trực tuyến này rất tốn kém vì phải đầu tư hệ thống phần cứng cho các điểm cầu (chi phí thiết bị, vận hành), muốn họp bao nhiêu điểm thì phải triển khai lắp đặt hệ thống cho mỗi điểm. Mặc dù chi phí đầu tư rất cao nhưng kết quả của hội nghị truyền hình rất chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
- Ưu điểm: Hội nghị được nhiều người, nhiều điểm, nhiều chức năng trình chiếu và chia sẻ dữ liệu, trải nghiệm âm thanh và hình ảnh sắc nét, sống động.
- Nhược điểm: chi phí đầu tư thiết bị cao, đào tạo nhân viên sử dụng thiết bị ban đầu.
Họp trực tuyến qua điện thoại
Họp trực tuyến qua điện thoại là hội nghị âm thanh (trao đổi trực tiếp bằng lời nói) thông qua điện thoại cuộc họp chuyên dụng. Có thể hiểu đơn giản là trao đổi qua điện thoại truyền thống nhưng có thêm phần micro có độ nhạy cao, bán kính nói chuyện rộng (trên 5m) có loa ngoài phát cho nhiều người nghe và có thể kết nối nhiều điểm cùng một lúc.
- Ưu điểm: chi phí đầu tư thấp chỉ từ vài triệu
- Nhược điểm: chỉ trao đổi được âm thanh nhưng không xem được mặt và chia sẻ tài liệu.
Họp trực tuyến qua phần mềm/web
Phần mềm hoặc dịch vụ video call miễn phí như Skype, Hangouts và VSee có thể hữu ích trong các cuộc họp trực tuyến thông thường. Tuy nhiên, chúng thường có hạn chế về chức năng và hiệu suất so với các giải pháp hội nghị truyền hình chuyên dụng. Thêm nữa, khi sử dụng các dịch vụ miễn phí, hiệu suất không ổn định và có thể bị ảnh hưởng và bảo mật, quyền riêng tư không được bảo mật cao.
- Ưu điểm: Miễn phí hoặc chi phí thấp
- Nhược điểm: Hạn chế nhiều chức năng, giới hạn số lượng người tham gia, hình ảnh và âm thanh kém chất lượng, dễ bị ngắt quãng do đường truyền mạng.
Thuê các thiết bị cho buổi họp trực tuyến
Camera ghi hình
Tùy theo từng tính chất và quy mô của cuộc họp mà có thể sử dụng 1 hoặc 2 hoặc nhiều camera để ghi hình. Nên lựa chọn loại camera có thể dùng để ghi hình chuyên nghiệp full HD hoặc 4K để cho chất lượng hình ảnh tốt nhất. Bạn có thể tham khảo 2 loại camera có thể dùng cho các cuộc họp hay hội nghị trực tuyến:
- Camera quay phim chuyên nghiệp Sony, Panasonic, Canon, và Logitech: Các hãng sản xuất nổi tiếng như Sony, Panasonic, Canon và Logitech cung cấp các dòng camera quay phim chuyên nghiệp có thể được sử dụng cho các cuộc họp hoặc hội nghị trực tuyến. Những camera này thường có chất lượng hình ảnh cao, khả năng zoom mạnh mẽ và tính năng điều khiển linh hoạt để bạn có thể tùy chỉnh góc quay và tiêu điểm.
- Camera hội nghị 360 độ: Các camera hội nghị 360 độ như Polycom, Aver, Logitech, Maxhub và nhiều hãng khác cung cấp giải pháp họp trực tuyến với khả năng quay hình 360 độ. Những camera này thường được thiết kế để bắt góc quay toàn cảnh của phòng họp và cho phép tất cả các thành viên tham gia cuộc họp được nhìn thấy.
>> Xem thêm: Khám phá top 10 camera phòng họp trực tuyến chất lượng cao
Video capture
Đối với máy quay chuyên nghiệp như Sony, Panasonic, Canon và các máy quay khác, bạn cần sử dụng một thiết bị video capture để chuyển đổi và ghi hình từ máy quay sang máy tính hoặc laptop. Điều này cho phép bạn chụp hình ảnh hoặc ghi lại video từ máy quay chuyên nghiệp trên máy tính của mình. Tuy nhiên một số camera hội nghị 360 độ cho phép bạn kết nối trực tiếp với máy tính hoặc laptop mà không cần sử dụng thiết bị Video Capture. Điều này tiện lợi hơn và giúp đơn giản hóa quá trình ghi hình.
Hệ thống âm thanh
Hệ thống này bao gồm: micro không dây, mixer điều chỉnh âm thanh, bộ phận amply khuếch đại công suất, loa. Tùy theo nhu cầu của khách hàng, các loại micro có thể là micro cầm tay không dây, cài áo hoặc micro cổ ngỗng cho hội nghị và hệ thống âm thanh lắp đặt cho phù hợp.
Soundcard
Soundcard là thiết bị xử lý âm thanh, đưa các nguồn tín hiệu âm thanh từ diễn giả, MC, báo cáo viên và phần mềm họp trực tuyến.
Remote điều khiển
Remote điều khiển là thiết bị được dùng để điều khiển các camera hội nghị 360 độ.
Mixer hình ảnh, bàn trộn hình ảnh
Trong các chương trình sử dụng nhiều camera, bàn mixer hình ảnh (video switcher) được sử dụng để chuyển đổi giữa các góc quay của các camera khác nhau. Bàn mixer hình ảnh cho phép bạn điều khiển và chuyển đổi tín hiệu video từ các nguồn camera khác nhau để tạo ra hình ảnh cuối cùng mà người xem sẽ nhìn thấy.
Bàn mixer hình ảnh cũng cung cấp các tính năng khác như chuyển đổi, trộn, chèn logo hoặc hiệu ứng chuyển động để tạo ra hiệu ứng hình ảnh đa dạng và chuyên nghiệp cho chương trình của bạn.
Màn hình Multiview
Màn hình được lắp đặt để xem hiển thị các góc máy của camera đang quay, màn hình multiview được kết nối với mixer hình ảnh.
Màn hình tivi hiển thị cho diễn giả (màn hình monitor)
Trong các cuộc họp trực tuyến hoặc sự kiện trực tuyến có yêu cầu trao đổi tương tác với các điểm cầu khác nhau, việc lắp đặt màn hình quay ngược về phía diễn giả trên sân khấu là một giải pháp phổ biến để tạo sự thuận lợi khi quan sát và tương tác.
Màn hình TV kích thước lớn từ 50 inch đến 70 inch thường được sử dụng vì kích thước lớn và chất lượng hình ảnh tốt. Kích thước này cho phép diễn giả và người tham dự từ xa có thể dễ dàng nhìn thấy và tương tác với nội dung trình bày trên màn hình.
Ngoài ra, việc sử dụng màn hình TV kích thước lớn cũng giúp tạo ra một không gian trình diễn ấn tượng và thu hút sự chú ý của khán giả, đồng thời cung cấp một trải nghiệm xem hình ảnh rõ nét và sống động.
Bút trình chiếu Slide
Với các hội nghị trực tuyến chúng ta có thể sử dụng các loại bút trình chiếu Logitech, spotlight hoặc perfect CUE nhằm để chuyển slide hoặc dùng đèn laser, spotlight khi diễn giả trình bày.
Màn hình hiển thị tivi, màn chiếu, màn hình LED hội trường
- Tivi: Sử dụng tivi kích thước lớn và có khả năng kết nối trực tiếp với các thiết bị đầu cuối hoặc máy tính để hiển thị nội dung từ cuộc họp trực tuyến. Tivi có thể được đặt ở vị trí tương đối gần với khán giả để họ có thể quan sát và tham gia cuộc họp một cách thuận tiện.
- Màn chiếu và máy chiếu: Một lựa chọn khác là sử dụng màn chiếu kết hợp với máy chiếu để hiển thị hình ảnh từ cuộc họp trực tuyến. Màn chiếu có kích thước lớn và máy chiếu được sử dụng để chiếu các nội dung từ máy tính hoặc thiết bị đầu cuối lên màn chiếu. Điều này cho phép khán giả tại hội trường có thể nhìn thấy rõ nội dung và tham gia vào cuộc họp.
- Màn hình LED: Màn hình LED là một giải pháp hiển thị cao cấp, đặc biệt phù hợp cho các sự kiện lớn với số lượng khán giả đông đảo. Màn hình LED có thể được lắp đặt ở phía trước sân khấu hoặc trên các bức tường trong hội trường để hiển thị hình ảnh cuộc họp trực tuyến một cách rõ ràng và sống động cho tất cả mọi người.
Dựng phông xanh và ánh sáng kèm theo
Để thay đổi hình nền trong các chương trình trực tuyến, việc thiết lập phông xanh (green screen) và sử dụng các thiết bị ánh sáng như đèn Kino, đèn softbox là cần thiết để tạo điều kiện tốt nhất cho việc thay đổi nền.
Các thiết bị ánh sáng như đèn Kino và đèn softbox được sử dụng để tạo ánh sáng đồng nhất và mềm mại trên phông xanh. Điều này giúp tránh hiện tượng bóng đen hoặc ánh sáng không đồng đều trên phông xanh và diễn giả, tạo ra một môi trường thuận lợi để thay đổi nền và tạo hiệu ứng hình ảnh mượt mà.
Các phim trường ảo (virtual studio) và sự kiện chương trình thực tế ảo (virtual events) đang trở nên phổ biến trong thời gian gần đây. Các phim trường ảo cho phép diễn giả hoặc người tham gia chương trình xuất hiện trên một hình ảnh/video nền tạo ra một môi trường ảo chân thực. Sự kiện chương trình thực tế ảo cũng tương tự, cho phép người tham gia tham gia vào một sự kiện hoặc trải nghiệm trong một không gian ảo.
Đường truyền internet
Đường truyền Internet là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức các buổi họp trực tuyến và sự kiện trực tuyến. Để đảm bảo chất lượng kết nối và truyền tải hình ảnh, âm thanh và bài thuyết trình một cách mượt mà và ổn định, tốc độ tải và upload của đường truyền Internet là yếu tố quan trọng cần được xem xét.
Thông thường, đối với buổi họp trực tuyến, tốc độ tải và upload tối thiểu được khuyến nghị là:
- Tốc độ download: Tối thiểu 100Mbps trong nước để đảm bảo tải về dữ liệu nhanh chóng và ổn định.
- Tốc độ upload: Tối thiểu 6Mbps quốc tế để truyền tải dữ liệu từ người dùng lên máy chủ trực tuyến một cách liên tục và mượt mà.
Phần mềm, chương trình họp trực tuyến
Hiện nay có nhiều phần mềm họp trực tuyến khác nhau được sử dụng rộng rãi như Zoom Meeting, Cisco Webex, Microsoft Teams, Google Meet, GoToWebinar, và nhiều hơn nữa. Các phần mềm này cung cấp các gói dịch vụ khác nhau với số lượng khách tham dự tối đa khác nhau.
Trước khi tổ chức một buổi họp trực tuyến, bạn nên lên kế hoạch và đánh giá số lượng khách hàng dự kiến tham dự để chọn gói dịch vụ phù hợp. Bạn có thể sử dụng các phương pháp như tạo form đăng ký hoặc gửi email xác nhận và mời khách hàng tham dự để đánh giá số lượng khách hàng dự kiến.
Các nhà cung cấp phần mềm họp trực tuyến thường cung cấp các gói dịch vụ có giới hạn về số lượng khách tham dự, ví dụ như 100, 500, 1000 hoặc 10000 khách tham dự. Bằng cách đánh giá số lượng khách hàng dự kiến, bạn có thể chọn gói dịch vụ phù hợp để đảm bảo rằng bạn có đủ chỗ cho tất cả người tham dự và tránh việc vượt quá giới hạn của gói dịch vụ.
>> Có thể bạn quan tâm: Bật mí các phần mềm họp trực tuyến bảo mật thông tin người dùng
Các phần mềm và thiết bị yêu cầu thêm
Để xử lý hình ảnh và thực hiện các công việc như dựng hình theo yêu cầu, chạy phụ đề cho cuộc họp, chèn tiêu đề giới thiệu thông tin diễn giả và thực hiện các tác vụ tương tự, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng hoặc phần mềm họp trực tuyến có tính năng mở rộng.
Ngoài ra, nếu bạn muốn Livestream cuộc họp hoặc sự kiện trực tuyến trên các nền tảng. Bạn có thể kết nối tài khoản của mình với nền tảng phát trực tiếp và truyền tải cuộc họp hoặc sự kiện của mình trực tiếp trên các kênh mạng xã hội.
Để bổ sung các thiết bị máy tính hoặc laptop, bạn cần đảm bảo rằng hệ thống của bạn đáp ứng yêu cầu cấu hình của các phần mềm và có đủ tài nguyên để xử lý hình ảnh và các tác vụ liên quan. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng máy tính có cấu hình cao, card đồ họa mạnh mẽ và đủ dung lượng lưu trữ để lưu trữ và xử lý các tệp đa phương tiện.
>> Xem thêm: 5 thiết bị cho phòng họp trực tuyến cần thiết cho tổ chức, doanh nghiệp
Top 3 địa điểm cung cấp dịch vụ thuê thiết bị phòng họp trực tuyến tại Hà Nội và TP. HCM
Phúc Thành Nhân – Địa điểm thuê thiết bị phòng họp trực tuyến tại TPHCM
Phúc Thành Nhân là đơn vị có tới hơn 10 năm kinh nghiệm, cung cấp đầy đủ các thiết bị về âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, màn hình LED,… là ưu điểm tuyệt vời để bạn có thể lựa chọn một đơn vị có khả năng cung cấp đầy đủ các thiết bị theo yêu cầu và những phát sinh cần thiết trong quá trình tổ chức hội thảo. Ngoài ra, Phúc Thành Nhân có đội ngũ chuyên thực hiện Livestream quảng bá sản phẩm, các cuộc họp trên Facebook, Youtube, dựng video cuối buổi họp,…
| Báo giá chi phí thuê thiết bị họp trực tuyến cuộc họp | ||
| Số lượng | Đơn giá | |
| I. Hệ thống họp trực tuyến gói 1 camera | ||
| 01 | 4.000.000 VNĐ |
| II. Hệ thống họp trực tuyến gói 2 camera | ||
| 01 | 7.000.000 VNĐ |
| III. Hệ thống họp trực tuyến gói 3 camera | ||
| 01 | 9.000.000 VNĐ |
| IV. Hệ thống họp trực tuyến gói 4 Camera | ||
| 01 | 12.000.000 VNĐ |
| V. Nhân sự trực kỹ thuật | ||
| 01 Nhân viên kỹ thuật lắp đặt và trực kỹ thuật | 01 | 700.000 VNĐ |
| VII. Các thiết bị và dịch vụ kèm theo | ||
| 01 Tivi màn hình kích thước 60 inch | 01 | 1.500.000 VNĐ |
| 01 Bộ điều khiển trình chiếu Spotlight Logitech, perfect Cue | 01 | 800.000 VNĐ |
| Lắp đặt phông xanh và dựng hình nền background, thiết kế khung hình mức độ cơ bản theo yêu cầu (Các yêu cầu cao cấp, phim trường ảo, dựng hình 3D, virtual set, sự kiện thực tế ảo vui lòng liên hệ) | 01 | 2.000.000 VNĐ |
| Tài khoản họp trực tuyến bản quyền gói 100 khách tham dự online, không giới hạn thời gian hội thảo ( Zoom meeting, Webex Meeting) | 01 | 1.500.000 VNĐ |
| Tạo form đăng ký khách tham dự hội thảo, gửi email khách tham dự, tạo các lựa chọn biểu quyết, đánh giá, cài đặt chức năng phiên dịch cho hội nghị trực tuyến | 01 | 1.500.000 VNĐ |
| Bộ phát 4G: đường truyền internet sóng 4G Mobiphone, Vinaphone, Viettel,… | 01 | 1.000.000 VNĐ |
| Đường truyền internet: đường truyền internet thuê kênh riêng tốc độ 200Mbps | 01 | 5.000.000 VNĐ |
Một số dự án đã thực hiện
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ tại Hà Nội: Ngõ 1295 Đường Giải Phóng, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
- Địa chỉ tại TP HCM: 205 Đường Lê Lâm, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM.
- Điện thoại: 028 8886 2979
- Website: https://www.phucthanhnhan.vn/
UCBI – Địa điểm cho thuê thiết bị họp trực tuyến chuyên nghiệp tại Hà Nội
UCBI là nơi chuyên dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng tại Việt Nam. Với mong muốn giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công nghệ và triển khai giải pháp họp trực tuyến, UCBI mang đến dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến giá rẻ.
Khi doanh nghiệp thuê thiết bị tại UCBI được hưởng những ưu đãi như miễn phí phòng họp chất lượng cao trong lúc thuê thiết bị, bảo hành và bảo trì tận nơi.
Báo giá thuê thiết bị họp trực tuyến:
Phòng họp dưới 10 người (20-40m2): 03 Triệu/tháng.
- Bộ thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng Poly G200, Codec SIP/H.323.
- Micro đa hướng, thu âm tốt, mang đến chất lượng âm thanh vượt trội cho buổi họp.
- Camera EagleEye Mini zoom 4x – Chất lượng hình ảnh sắc nét, Full HD 1080P.
Phòng họp dưới 20 người (50-100m2): 05 Triệu/ tháng.
- Bộ thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng Poly G200, Codec SIP/H.323.
- Micro đa hướng, thu âm tốt.
- Chất lượng âm thanh to rõ, giúp nâng cao hiệu quả buổi họp.
- Camera Poly MSR 12X Full HD với khả năng quay quét 360 độ.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ tại Hà Nội: Tầng 6, tòa nhà Star Tower, số 68 đường Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ tại TP HCM: 12/2-12/4, Đường Hoàng Diệu, Phường 10, Phú Nhuận, Tp HCM.
- Điện thoại: 0246 295 3364
- Website: https://ucbi-global.com/
Logico – Đơn vị cho thuê thiết bị họp trực tuyến uy tín
Đội ngũ của Logico có rất nhiều kinh nghiệm trong việc tư vấn giải pháp và xây dựng phòng họp trực tuyến. Tại đây sẽ cung cấp cho bạn các thiết bị mới nhất từ các nhà cung cấp hàng đầu như Polycom, Cisco, Avaya (Radvision) để xây dựng phòng họp trực tuyến. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ sử dụng được các công nghệ và tính năng tiên tiến nhất để tổ chức cuộc họp trực tuyến hiệu quả.
Trước khi cuộc họp diễn ra, Logico sẽ tiến hành chạy thử demo phòng họp để đảm bảo rằng mọi thiết bị hoạt động đúng và tương thích với nhau, giúp tránh các vấn đề kỹ thuật không mong muốn trong quá trình cuộc họp. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm tại Logico sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình cuộc họp trực tuyến. Họ sẽ đảm bảo rằng mọi thiết bị hoạt động trơn tru, giúp bạn tận hưởng một trải nghiệm họp trực tuyến suôn sẻ và hiệu quả.
Báo giá thuê thiết bị họp trực tuyến: Thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại các điểm có giá là 3.500.000 VNĐ, mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp phát triển.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ tại Hà Nội: Số 16 ngõ 236 Lê Trọng Tấn, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
- Địa chỉ tại TP HCM: 88 đường số 10, KDC Cityland Park Hills, P10, Gò Vấp, HCM
- Điện thoại: 028 3636 0999
- Website: https://logico.com.vn/
>> Có thể bạn quan tâm: Cách setup phòng họp trực tuyến và những lưu ý bạn cần quan tâm
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các thông tin quan trọng khi thuê thiết bị họp trực tuyến cũng như gợi ý các địa điểm cho thuê thiết bị chuyên nghiệp, uy tín. Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp là hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại binh luận dưới bài viết này. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cập nhật website của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào bạn nhé!
