Tủ hồ sơ có khóa là sản phẩm nội thất văn phòng được sử dụng để lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ,… một cách an toàn hơn các loại tủ không khóa. Ngay trong bài viết này, bạn hãy cùng MyChair khám phá 12 mẫu tủ đựng hồ sơ có khóa phổ biến nhất. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ tìm được mẫu tủ phù hợp với nhu cầu và không gian của mình.
Tại sao tủ đựng hồ sơ có khóa lại được nhiều khách hàng ưa chuộng?
Tủ tài liệu có khóa ngày càng được ưa chuộng bởi những ưu điểm sau:
- Tính bảo mật cao: Khóa giúp ngăn chặn người lạ lấy tài liệu bên trong tủ, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của bạn. Tài liệu quan trọng như hợp đồng, hồ sơ khách hàng, hồ sơ tài chính, v.v. cần được bảo vệ khỏi việc bị đánh cắp hoặc truy cập trái phép. Tủ hồ sơ có khóa thích hợp với những văn phòng có nhiều người ra vào.
- Tính riêng tư: Khóa giúp bạn cảm thấy an tâm hơn khi biết rằng tài liệu của bạn được bảo vệ. Khi bạn biết rằng thông tin của mình được giữ bí mật, bạn có thể tập trung vào những việc khác mà không phải lo lắng về việc bị đánh cắp.
- Tính chuyên nghiệp: Tủ có khóa mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn. Tủ có khóa thể hiện rằng bạn quan tâm đến việc bảo vệ thông tin của mình.
Gợi ý 12 mẫu tủ đựng hồ sơ có khóa tiện ích cho văn phòng
Tủ hồ sơ kim loại có khóa
Tủ đựng hồ sơ có khóa bằng kim loại có độ bền cao, chống cháy, chống nước tốt. Tủ có thể được làm từ nhiều loại kim loại khác nhau, phổ biến nhất là sắt, thép, inox. Tủ có nhiều kiểu dáng thiết kế khác nhau, từ đơn giản đến hiện đại, phù hợp với nhiều phong cách văn phòng.
Tủ hồ sơ nhựa có khóa
Tủ hồ sơ nhựa có khóa thường sử dụng chất liệu nhựa cứng và chịu lực tốt. Điểm đặc biệt của loại tủ này là trọng lượng nhẹ, bền bỉ và khả năng chống nước tốt, giúp bảo vệ tài liệu bên trong khỏi những yếu tố môi trường có thể gặp trong quá trình sử dụng. Mẫu tủ này thường được trang bị khóa cơ hoặc khóa điện từ để đảm bảo an toàn.
Tủ hồ sơ gỗ có khóa
Tủ đựng tài liệu gỗ có khóa bằng thường mang vẻ đẹp chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều phong cách văn phòng khác nhau. Tủ có thể được làm từ nhiều loại gỗ khác nhau như gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp. Phổ biến nhất là dòng gỗ sồi, gỗ xoan đào, gỗ căm xe hoặc gỗ MDF, gỗ MFC cao cấp… Tủ gỗ tự nhiên có diện mạo sang trọng, giá thành cao, thường sẽ phù hợp với phòng chủ tịch, giám đốc cấp cao. Các mẫu tủ gỗ công nghiệp có khóa có giá thành thấp hơn và thường sử dụng ở không gian phòng quản lý hay văn phòng nói chung.
Tủ tải liệu thấp có khóa
Tủ hồ sơ thấp có khóa là một giải pháp lưu trữ hiệu quả và an toàn cho việc tổ chức và bảo quản các tài liệu quan trọng. Với tủ khóa thấp cho phép người dùng dễ dàng sử dụng và quản lý hồ sơ một cách thuận tiện. Với mẫu tủ thấp này thường sử dụng khóa cơ giúp việc mở và đóng trở nên đơn giản từ đó tiết kiệm thời gian cho người sử dụng Đây là một giải pháp lý tưởng cho các văn phòng, tổ chức, trường học hoặc bất kỳ nơi nào có nhu cầu lưu trữ và tiếp cận thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.
>> Xem thêm: Bộ sưu tập tủ tài liệu, tủ đựng hồ sơ văn phòng chất lượng, bền bỉ nhất 2024
Tiêu chí lựa chọn tủ đựng hồ sơ có khóa an toàn, bảo mật
Chất liệu khóa
Khóa là một bộ phận quan trọng của tủ hồ sơ có khóa, giúp bảo vệ tài liệu bên trong khỏi bị thất lạc hoặc kẻ gian xâm nhập. Chất liệu của khóa cũng ảnh hưởng đến độ bền và khả năng bảo mật của tủ tài liệu. Chất liệu khóa thường được làm từ các vật liệu như đồng, sắt, thép, hợp kim,… Các chất liệu này có độ bền cao, chống gỉ sét và chịu được tác động của môi trường.
- Hợp kim thép: Chất liệu phổ biến nhất, giá thành rẻ, độ bền cao, chịu lực tốt, chống cắt tốt. Độ bảo mật ở mức trung bình
- Thép không gỉ: Bền bỉ hơn hợp kim thép, chống gỉ sét tốt, chịu được môi trường khắc nghiệt. Độ bảo mật cao
- Đồng thau: Chống ăn mòn tốt, độ bền cao, có khả năng chống cắt tốt.
- Nhôm: Nhẹ, dễ gia công, giá thành rẻ, chống cắt thấp
Loại khóa
Tủ đựng hồ sơ có khóa có nhiều loại khóa khác nhau, bao gồm khóa cơ, khóa số, khóa điện tử,…
- Khóa cơ: Khóa cơ là loại khóa truyền thống, sử dụng chìa khóa để mở. Khóa cơ có ưu điểm là giá thành rẻ, dễ sử dụng và có thể thay thế chìa khóa khi cần thiết. Tuy nhiên, khóa cơ cũng có nhược điểm là dễ bị dò chìa khóa hoặc phá khóa bằng các dụng cụ chuyên dụng.
- Khóa số: Khóa số sử dụng mật mã để mở. Khóa số có ưu điểm là an toàn hơn khóa cơ, khó bị dò chìa khóa hoặc phá khóa. Tuy nhiên, khóa số cũng có nhược điểm là dễ bị quên mật mã hoặc bị kẻ gian đoán mật mã.
- Khóa điện tử: Khóa điện tử sử dụng thẻ từ hoặc cảm ứng để mở. Khóa điện tử có ưu điểm là an toàn nhất, khó bị dò chìa khóa hoặc phá khóa. Tuy nhiên, khóa điện tử cũng có nhược điểm là giá thành cao, khó sử dụng đối với người già hoặc trẻ em.
- Khóa vân tay: Sử dụng công nghệ vân tay để mở khóa, bảo mật cao, tiện lợi.
Số lượng ổ khóa
Tủ đựng hồ sơ có thể có một hoặc nhiều ổ khóa, nếu bạn cần lưu trữ nhiều tài liệu quan trọng, bạn nên chọn tủ tài liệu có nhiều ổ khóa để tăng tính bảo mật. Nếu bạn chỉ cần lưu trữ một số tài liệu thông thường, bạn có thể chọn tủ tài liệu có một ổ khóa.
Trên đây, Nội thất văn phòng MyChair đã bật mí cho bạn 15 mẫu tủ đựng hồ sơ có khóa an toàn cho mọi văn phòng. Hy vọng rằng với những thông tin chúng tôi chia sẻ, bạn có thể chọn được mẫu tủ hồ sơ chất lượng, phù hợp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với đường dây nóng 0942 90 2468 của chúng tôi. Đừng quên theo dõi website của MyChair để không bỏ lỡ thông tin nào!