Sảnh chờ là một trong những không gian tiếp đón khách hàng quan trọng của doanh nghiệp. Một sảnh chờ chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với khách hàng, đối tác mà còn là yếu tố góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu vững mạnh. Vậy, làm thế nào để thiết kế sảnh chờ văn phòng gây ấn tượng, toát lên sự uy tín, chuyên nghiệp? Bài viết này sẽ bật mí những bí quyết giúp bạn tạo nên không gian đón tiếp lý tưởng, phản ánh đúng giá trị của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của sảnh chờ văn phòng
Sảnh chờ văn phòng là một không gian chung được thiết kế để đón tiếp khách hàng, là nơi họ sẽ ngồi chờ khi đến gặp người hoặc phòng ban liên quan. Khu vực này thường được bố trí ghế sofa, bàn trà, wifi và các tiện nghi khác.
Một sảnh chờ được thiết kế đẹp, chuyên nghiệp sẽ mang đến những lợi ích sau:
- Tạo ấn tượng thị giác đầu tiên: Khi khách hàng hoặc đối tác ghé thăm công ty, sảnh chờ sẽ là điểm đầu tiên họ tiếp xúc. Việc thiết kế sảnh chờ đẹp mắt và ấn tượng sẽ tạo nên ấn tượng tích cực ngay từ lần đầu gặp gỡ.
- Mang lại sự thoải mái cho khách hàng: Sảnh chờ có thể có các ghế ngồi, bàn, ghế sofa, bàn đọc sách, cây xanh và các tiện ích như máy pha cà phê hoặc nước uống để khách hàng có thể thư giãn và chờ đợi một cách thoải mái.
- Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp: Sảnh chờ văn phòng cũng thường có các yếu tố thiết kế để phản ánh thương hiệu và phong cách của công ty. Các yếu tố này có thể bao gồm logo của công ty, màu sắc chủ đạo, hình ảnh hoặc thông điệp quảng cáo để tạo sự nhận diện và tạo ấn tượng cho khách hàng.
Các bước thiết kế sảnh chờ văn phòng đẹp và sang trọng
Mục đích sử dụng và phong cách
Sảnh chờ là nơi dùng để tiếp đón khách hàng và đối tác, tạo ấn tượng tốt và chuyên nghiệp tới họ. Thiết kế sảnh chờ văn phòng tạo ra một không gian thân thiện và thoải mái để khách hàng và nhân viên có thể thư giãn và chờ đợi một cách thoải mái, dễ chịu.
Bạn có thể thiết kế sảnh chờ theo nhiều phong cách khác nhau từ hiện đại đến truyền thống hoặc sáng tạo, phù hợp với nhu cầu của công ty
Lên kế hoạch bố trí mặt bằng
- Xem xét không gian: Đánh giá không gian sảnh chờ hiện có hoặc không gian mới để xác định kích thước và các yếu tố về cấu trúc của mặt bằng. Điều này giúp bạn xác định được những giới hạn về việc bố trí và thiết kế.
- Thiết kế và bố trí: Tạo một kế hoạch bố trí chi tiết cho sảnh chờ, bao gồm vị trí ghế ngồi chờ, không gian để đặt các tạp chí, báo, hoặc trang thiết bị giải trí khác như TV hay máy tính. Cân nhắc việc tạo ra các khu vực riêng biệt, chẳng hạn như khu vực ngồi thoải mái, khu vực làm việc tạm thời, hoặc khu vực dành riêng cho khách VIP nếu cần.
- Lưu lượng khách hàng: Xem xét lưu lượng khách hàng dự kiến trong sảnh chờ để xác định số lượng ghế ngồi cần thiết. Đảm bảo rằng không gian đủ rộng để phục vụ tất cả khách hàng một cách thoải mái và tránh tình trạng quá tải.
Thiết kế nội thất cho sảnh chờ văn phòng
- Bàn ghế ngồi cho khách hàng: Có thể chọn các loại bàn ghế bằng gỗ hoặc sofa để tạo cảm giác thoải mái và gần gũi.
- Kệ sách, báo, tạp chí, tài liệu về công ty: Nên lựa chọn các loại kệ làm từ chất liệu gỗ hoặc inox. Chúng có tính bền và dễ dàng vệ sinh, tránh han gỉ và làm bụi bẩn tài liệu. Kệ nên có độ cao phù hợp để khách hàng có thể dễ dàng nhìn thấy và lấy sách, báo, tạp chí một cách thoải mái.
Thiết kế màu sắc sảnh chờ văn phòng
- Mục đích hướng tới: Nếu mục tiêu là gây ấn tượng và chào đón vui vẻ, bạn có thể chọn các tone màu tương phản. Sử dụng các gam màu ấm áp và rực rỡ để tạo sự nhiệt tình và vui vẻ cho khách hàng. Nếu bạn muốn tạo ra một không gian mang lại cảm giác dịu nhẹ và thư giãn, hãy chọn các gam màu trung tính và mát mẻ.
- Nhận diện thương hiệu: Chọn màu sắc nhất quán và đồng bộ với nhận diện thương hiệu của công ty. Sử dụng các gam màu tương tự hoặc phối hợp với màu chủ đạo trong logo để tạo sự nhận biết và tăng cường hình ảnh thương hiệu.
Thiết kế ánh sáng, đèn chiếu
Trong thiết kế, bạn nên ưu tiên việc tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên:
- Bố trí không gian sảnh chờ văn phòng ở nơi có nhiều ánh sáng tự nhiên. Sử dụng cửa sổ rộng, mặt thoáng lớn để tận dụng ánh sáng mặt trời và tạo cảm giác dễ chịu cho không gian.
- Sắp xếp đồ đạc và vật liệu nội thất sao cho không che khuất ánh sáng tự nhiên. Tránh đặt các vật phẩm cản trở ánh sáng hoặc che khuất cửa sổ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp các nguồn ánh sáng nhân tạo bằng cách bố trí các đèn LED dọc hai bên sảnh, trên trần nhà hoặc dưới sàn nhà để cung cấp ánh sáng bổ sung cho không gian sảnh.
Chiêm ngưỡng các ý tưởng tưởng thiết kế sảnh chờ văn phòng chuyên nghiệp
Sảnh chờ hiện đại
Thiết kế sảnh chờ tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, mang lại không gian rộng rãi, thoải mái
Nội thất được thiết kế đơn giản, hiện đại với những đường nét thanh lịch.
Không gian được bố trí khoa học cùng hệ thống đèn âm trần tone vàng tạo cảm giác ấm cúng
Thiết kế sảnh chờ với lối đi rộng rãi, không gian được bố trí sofa, bàn trà tiện nghi
Sảnh chờ truyền thống
Sảnh chờ đặt trước quầy lễ tân, giúp khách hàng không phải đi lại nhiều
Thiết kế sảnh chờ truyền thống với các hàng ghế băng chờ
Nội thất được lựa chọn tối giản bao gồm bàn trà và ghế tiếp khách chân đứng
Khu vực sảnh chờ với bộ sofa da cao cấp, bàn trà mặt đá sang trọng cùng các chi tiết trang trí đẹp mắt
Sảnh chờ sáng tạo, độc đáo
Thiết kế sảnh chờ văn phòng kết hợp với không gian xanh, tạo luồng khí mới
Nội thất sảnh chờ được thiết kế sáng tạo, tạo ấn tượng với khách hàng
Sảnh chờ sử dụng gam màu trắng chủ đạo kết hợp nội thất gỗ tạo điểm nhấn.
Thiết kế sảnh chờ văn phòng với sự kết hợp màu sắc có 1-0-2
>> Xem thêm: Top 8 xu hướng thiết kế nội thất văn phòng mới nhất
Bật mí bí quyết trang trí sảnh chờ văn phòng
- Tạo điểm nhấn với trang trí nghệ thuật: Sử dụng tranh ảnh, bức tranh, tác phẩm nghệ thuật hoặc tượng trưng để tạo điểm nhấn và tạo nét độc đáo cho sảnh chờ. Chọn những tác phẩm phù hợp với phong cách và mục đích thiết kế của không gian.
- Tận dụng không gian xanh: Sử dụng cây xanh và các yếu tố thiên nhiên khác để tạo một không gian xanh trong sảnh chờ. Các cây cối và cây bonsai có thể tạo không gian tự nhiên và tươi mát.
- Hiển thị thông tin và tài liệu: Sảnh chờ cũng có thể được sử dụng để hiển thị thông tin và tài liệu quan trọng. Sử dụng bảng thông tin, bảng hiển thị hoặc bảng điện tử để cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng.
- Tạo không gian vui chơi: Nếu không gian cho phép, bạn có thể xem xét việc tạo ra một góc chơi nhỏ với các trò chơi như bàn cờ, bàn bi-a hoặc video game để giúp khách hàng và nhân viên giải trí trong quá trình chờ đợi.
Tóm lại, bài viết trên đã tư vấn từ A-Z cho bạn những vấn đề liên quan đến thiết kế sảnh chờ văn phòng. Hy vọng qua những kiến thức trên, doanh nghiệp của bạn sở hữu sảnh văn phòng sang trọng và phù hợp với bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay tới đường dây nóng 0942 90 2468 để được chuyên viên giải đáp chi tiết và nhanh chóng nhất.
