Tủ tài liệu, tủ hồ sơ là một trong những món đồ nội thất quan trọng trong văn phòng giúp lưu trữ tài liệu một cách khoa học và gọn gàng. Để lựa chọn được tủ đựng tài liệu phù hợp, ngoài những lưu ý về chất liệu, màu sắc, bạn cũng cần lưu ý đến kích thước của tủ. Vậy đâu là kích thước tủ phù hợp? Có những lưu ý nào khi lựa chọn kích thước tủ? Ngay trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn kích thước tủ tài liệu, tủ đựng hồ sơ chuẩn cho từng không gian văn phòng.
Kích thước tủ tài liệu phổ biến hiện nay
Khi tìm kiếm tủ tài liệu cho văn phòng, nhiều khách hàng thường đặt ra câu hỏi “kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn là bao nhiêu?”. Tuy nhiên, không có một quy chuẩn nào cho kích thước của tủ tài liệu. Tủ tài liệu có thể đa dạng nhiều mẫu mã và kiểu dáng cũng như kích thước, tùy vào yêu cầu và mục đích của người sử dụng.
Tuy nhiên, dựa trên những tìm hiểu khảo sát của chúng tôi, kích thước tủ tài liệu gồm 3 thông số chính: chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Dưới đây là kích thước tủ hồ sơ, tủ đựng tài liệu phổ biến được nhiều người sử dụng để bạn tham khảo
Kích thước tủ tài liệu treo tường
Với thiết kế được gắn lên tường thì mẫu tủ này là một giải pháp tối ưu và tiết kiệm không gian cho môi trường làm việc. Việc chọn kích thước tủ đựng tài liệu phù hợp đảm bảo tủ vừa với không gian treo trên tường vừa đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Thông thường, kích thước tủ treo tường sẽ nhỏ hơn so với tủ đứng truyền thống để phù hợp với không gian treo.
Kích thước chi tiết như sau:
- Chiều dài: 110cm – 120cm
- Chiều rộng: 40cm – 45cm
- Chiều cao: 60cm – 65cm
Kích thước tủ tài liệu di động
Tủ tài liệu di động là một loại tủ được thiết kế để lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ,… và có bánh xe gắn ở chân tủ. Điểm nổi bật của loại tủ này là khả năng di chuyển linh hoạt, cho phép người dùng dễ dàng di chuyển, đẩy hoặc kéo tủ mà không cần dùng quá nhiều lực.
Loại tủ này thường có các ngăn kéo hoặc cánh tủ để lưu trữ tài liệu. Các ngăn kéo có thể được sắp xếp để chứa các loại tài liệu khác nhau hoặc có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu lưu trữ cụ thể. Kích thước tủ tài liệu di động có thể dao động như sau:
- Chiều dài: 60cm – 70cm
- Chiều rộng: 35cm – 40cm
- Chiều cao: Chiều cao của từng ngăn kéo dao động trong khoảng 25cm – 30cm tùy vào từng thiết kế và mẫu mã khác nhau.
Kích thước tủ tài liệu theo đối tượng
Kích thước tủ tài liệu cá nhân
Tủ tài liệu cá nhân, hay còn được gọi là tủ hồ sơ cá nhân, là một loại tủ có kích thước nhỏ, thường được đặt bên cạnh chỗ làm việc của mỗi cá nhân để lưu trữ và quản lý tài liệu. Thông thường, chúng có thể có một hoặc hai cánh tủ hoặc ngăn kéo để lưu trữ tài liệu. Kích thước và cấu trúc bên trong của tủ tài liệu cá nhân có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu lưu trữ cá nhân riêng.
Tuy nhiên, thông thường kích thước của tủ hộc cá nhân thường như sau:
- Chiều dài: 55cm – 60cm
- Chiều rộng: 35cm – 40cm
- Chiều cao: 45cm – 50cm
Kích thước tủ tài liệu phòng giám đốc
Tủ tài liệu phòng giám đốc thường có kiểu dáng và mẫu mã cao cấp, thể hiện tính chuyên nghiệp và sang trọng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và không gian, tủ giám đốc có thể có nhiều ngăn kéo, cánh tủ hoặc kết hợp cả hai. Cấu trúc bên trong của tủ thường được thiết kế để tối ưu không gian lưu trữ hoặc để trưng bày trang trí.
Kích thước tủ tài liệu phòng giám đốc thường như sau:
- Chiều dài: 240cm – 280cm
- Chiều rộng: 40cm – 50cm
- Chiều cao: 200cm – 240cm
Kích thước tủ tài liệu theo không gian
Kích thước tủ đựng tài liệu cho văn phòng nhỏ
Trong các văn phòng có diện tích nhỏ, việc tối ưu hóa không gian là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự tổ chức và hiệu quả trong công việc. Khi cần lưu trữ và tổ chức tài liệu, việc chọn kích thước phù hợp cho tủ tài liệu là vô cùng quan trọng.
Kích thước tủ tài liệu cho văn phòng nhỏ thường dao động như sau:
- Chiều dài: 60cm – 70cm
- Chiều rộng: 20cm – 25cm
- Chiều cao: 55cm – 65cm
Kích thước tủ đựng tài liệu cho văn phòng có diện tích vừa
Văn phòng có diện tích vừa thường có khả năng chứa 8 – 15 người, tùy thuộc vào cách bố trí và sắp xếp nội thất. Với số lượng người dùng như thế thì khá dễ dàng trong việc lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng. Thông thường, các mẫu tủ đựng hồ sơ cho văn phòng có diện tích vừa sẽ có kích thước dao dộng như sau:
- Chiều dài: 140cm – 180cm
- Chiều rộng: 40cm – 45cm
- Chiều cao: 90cm – 95cm
Kích thước tủ tài liệu cho văn phòng có diện tích lớn
Trong văn phòng có diện tích lớn, việc chọn kích thước tủ phù hợp không chỉ giúp văn phòng đựng được một lượng lớn tài liệu mà còn tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho không gian làm việc. Với những văn phòng này, nhân viên thường khá đông nên doanh nghiệp cần chọn kích thước tủ hồ sơ đáp ứng được nhu cầu của tất cả mọi người. Không chỉ thế, cấu trúc bên trong của tủ đựng tài liệu cũng cần được xem xét. Tủ tài liệu có thể có cánh lùa hoặc ngăn kéo để tối ưu kích thước.
Dưới đây là kích thước của tủ đựng hồ sơ cho văn phòng có diện tích lớn:
- Chiều dài: 280cm – 360cm
- Chiều rộng: 45cm – 50cm
- Chiều cao: 180cm – 220cm
Những lưu ý quan trọng khi chọn kích thước tủ tài liệu mà bạn cần biết
Kích thước của tủ tài liệu có thể quyết định đến sự hiệu quả của không gian làm việc. Để đảm bảo chọn lựa của bạn là đúng đắn, dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết
- Diện tích không gian
Khi chọn kích thước tủ tài liệu, đầu tiên và quan trọng nhất là phải đo lường diện tích không gian làm việc. Xác định vị trí cụ thể nơi tủ sẽ đặt và đảm bảo rằng nó không chỉ vừa vặn mà còn tạo ra sự thoải mái và linh hoạt trong không gian làm việc.
- Khối lượng tài liệu
Ước chừng khối lượng tài liệu bạn dự kiến đựng trong tủ. Nếu bạn có nhiều tài liệu và những vật dụng trang trí nặng, cần chọn một tủ có đủ không gian, sức chứa và khả năng chịu lực tốt để đáp ứng nhu cầu lưu trữ.
- Thiết kế và phong cách
Chọn tủ hồ sơ phù hợp với phong cách và thiết kế nội thất của văn phòng. Điều này giúp tạo sự hài hòa và thẩm mỹ cho không gian làm việc. Cân nhắc về màu sắc, vật liệu và hình dạng của tủ để phù hợp với phong cách tổng thể của văn phòng.
- Chất lượng sản phẩm
Không chỉ quan tâm đến kích thước mà còn cần xem xét về chất lượng sản phẩm. Quan trọng nhất là chọn tủ tài liệu chất lượng, bền đẹp và từ nhà cung cấp đáng tin cậy. Xem xét chất liệu và cấu trúc của tủ để đảm bảo sự độ bền và đáng tin cậy trong quá trình sử dụng. Bạn nên tham khảo và đọc đánh giá từ người dùng trước khi mua hàng.
- Ngân sách
Xác định ngân sách của bạn trước khi mua tủ đựng hồ sơ, tài liệu. Cân nhắc giữa chất lượng và giá trị để chọn một chiếc tủ phù hợp với khả năng tài chính của bạn. Khi đã có khoảng ngân sách dự kiến, bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm những mẫu tủ phù hợp trong phạm vi đó.
Việc chọn kích thước tủ tài liệu đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhu cầu và yêu cầu cụ thể của không gian làm việc. Hy vọng với những chia sẻ trên của chúng tôi, bạn đã có những kinh nghiệm để chọn kích thước tài liệu phù hợp với văn phòng của mình. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy bình luận phía dưới bài viết hoặc liên hệ với chúng tôi theo hotline 0942.902.468 để được hỗ trợ nhanh nhất! Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cập nhật website https://mychair.vn/ của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào bạn nhé!
