Trong thời đại công nghệ số hiện nay, họp trực tuyến đã trở thành một phương pháp quan trọng trong việc giao tiếp và làm việc nhóm. Với sự phát triển của công nghệ, khái niệm “họp trực tuyến không giới hạn” đã xuất hiện, mang lại nhiều lợi ích và tiềm năng trong môi trường công việc hiện đại. Trong bài viết này, MyChair sẽ giúp bạn tìm hiểu về vấn đề này, đồng thời giới hạn đến bạn 5 phần mềm họp trực tuyến không giới hạn được yêu thích nhất.
Họp trực tuyến không giới hạn là gì?
Họp trực tuyến không giới hạn là hình thức tổ chức cuộc họp mà không bị hạn chế về thời gian và số lượng người tham gia. Điều này cho phép mọi người từ khắp nơi trên thế giới cùng tham gia một cuộc họp trực tuyến, bất kể khoảng cách địa lý hay múi giờ. So với họp trực tuyến truyền thống, họp trực tuyến không giới hạn mang lại sự linh hoạt và tiện lợi hơn.
>> Xem thêm: Họp trực tuyến là gì? Bật mí 5 giải pháp họp trực tuyến hiệu quả
Những phần mềm họp trực tuyến không giới hạn tốt nhất hiện nay
Zoom Cloud Meetings
Ưu điểm
- Hỗ trợ cuộc họp video trực tuyến, nhắn tin tức thời trong phần chat hoặc chia sẻ màn hình.
- Có thể mời bạn bè sử dụng thông qua đường link.
- Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể truy cập bởi mạng Wi-Fi, 4G/LTE và 3G.
- Giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng và đây là phần mềm lưu trữ trên đám mây miễn phí.
- Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia cuộc gọi.
- Đồng bộ hóa với lịch của bạn và các thiết bị khác để nhận lời nhắc giúp bạn không bỏ lỡ cuộc họp và tham gia cuộc họp trên bất kỳ thiết bị nào mà bạn đồng bộ hóa.
- Chất lượng âm thanh và hình ảnh HD cao cho cuộc họp.
Nhược điểm
- Đôi khi sử dụng Zoom người dùng cảm thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về thời gian cho các cuộc họp có nhiều người tham gia.
Google Meet
Ưu điểm
- Hỗ trợ cuộc họp video trực tuyến, nhắn tin tức thời trong phần chat hoặc chia sẻ màn hình.
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung.
- Tích hợp tốt với các dịch vụ Google khác như Gmail và Google Calendar, giúp dễ dàng lên lịch và tham gia cuộc họp.
- Chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao.
- Chạy rất mượt trên Chrome và được hỗ trợ cho cả hai hệ điều hành iOS và Android.
Nhược điểm
- Bạn phải có tài khoản Gmail để sử dụng Google Meet.
- Dung lượng phòng học và phòng hội thảo trên web thấp, phiên bản miễn phí hỗ trợ tối đa 100 người dùng trong vòng 60 phút.
- Quá nhiều biểu tượng cảm xúc không cần thiết gây khó chịu và làm gián đoạn sự tập trung trong quá trình giảng dạy, họp trực tuyến.
Microsoft Teams
Ưu điểm
- Microsoft Teams tích hợp tốt với các dịch vụ và ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Microsoft, bao gồm Outlook, Office 365 và OneDrive dưới dạng tab. Điều này giúp người dùng dễ dàng chia sẻ file, lên lịch họp và làm việc cùng nhau trên các dự án. Tất cả dữ liệu được tải đồng thời lên nền tảng đám mây của Microsoft.
- Microsoft Teams cung cấp các công cụ quản lý dự án và cộng tác nhóm như bảng công việc, lịch làm việc và ghi chú. Người dùng có thể tạo các nhóm công việc, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc.
- Họp trực tuyến, đào tạo trực tuyến mọi lúc mọi nơi với thiết bị có kết nối internet.
- Tối đa 150 người được phép tham gia một cuộc họp video.
- Mã hóa, bảo mật dữ liệu cao.
Nhược điểm
- Giao diện phức tạp hơn so với một số phần mềm họp trực tuyến khác, đòi hỏi quá trình học tập và làm quen.
- Phiên bản miễn phí có giới hạn về băng thông và không ghi âm cuộc họp.
- Cài đặt phân quyền bị hạn chế
Zalo
Ưu điểm
- Được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và phổ biến trong việc nhắn tin và gọi điện.
- Thao tác gọi video, họp trực tuyến nhanh chóng, đơn giản.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Được tùy chọn thành viên và cho phép thành viên tham gia cuộc họp
Nhược điểm
- Tính năng họp trực tuyến của Zalo không phong phú và không được tối ưu cho các cuộc họp lớn hoặc chuyên nghiệp.
- Thị trường sử dụng hạn chế, chủ yếu tại Việt Nam.
Cisco Webex Meeting
Ưu điểm
- Họp trực tuyến lên tới 1000 điểm cầu phần mềm
- Hỗ trợ 200 điểm cầu sử dụng thiết bị phần cứng chuyên dụng
- Ghi lại cuộc họp (Miễn phí 1GB lưu trữ Webex Cloud)
- Họp hội nghị video, chia sẻ tài liệu, chia sẻ dữ liệu, chat, khảo sát nhanh…
- Lập lịch dễ dàng qua Office 365 và Outlook
- Stream lên Facebook và Youtube
Nhược điểm
- Một số người dùng cho rằng giao diện của Cisco Webex Meetings có thể phức tạp và khó sử dụng ban đầu. Điều này có thể tạo rào cản cho người dùng mới hoặc không quen thuộc với công nghệ.
- Yêu cầu cài đặt phần mềm và ứng dụng.
>> Xem thêm: Cách setup phòng họp trực tuyến và những lưu ý bạn cần quan tâm
Tiêu chí lựa chọn phần mềm họp trực tuyến không giới hạn cho doanh nghiệp
Khi lựa chọn phần mềm họp trực tuyến không giới hạn cho doanh nghiệp, có một số tiêu chí quan trọng mà bạn có thể xem xét:
- Dung lượng và số lượng người tham gia: Đảm bảo phần mềm họp trực tuyến bạn chọn cho phép số lượng người tham gia phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
- Chất lượng âm thanh và video: Đảm bảo phần mềm họp trực tuyến cung cấp chất lượng âm thanh và video tốt, đảm bảo rằng các cuộc họp diễn ra một cách rõ ràng và không bị gián đoạn.
- Tính năng và tích hợp: Xác định các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm video, chia sẻ màn hình, ghi âm, bảng trắng tương tác và chat. Đồng thời, kiểm tra tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác mà doanh nghiệp của bạn đã sử dụng, như Outlook, Google Calendar hoặc Slack.
- Bảo mật và quản lý: Đảm bảo phần mềm họp trực tuyến cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập và kiểm soát an ninh. Nó cũng nên cung cấp các công cụ quản lý dễ dùng để quản lý cuộc họp và người dùng.
- Đa nền tảng và độ tin cậy: Đảm bảo phần mềm họp trực tuyến hỗ trợ nhiều nền tảng, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Ngoài ra, kiểm tra độ tin cậy của phần mềm, bao gồm khả năng xử lý tải lớn và ổn định kết nối mạng.
- Giá cả và tùy chọn cấu hình: So sánh giá cả và tùy chọn cấu hình của các phần mềm khác nhau. Xem xét các gói dịch vụ và hiểu rõ về các tính năng và giới hạn của mỗi gói.
>> Tìm hiểu thêm: Bật mí các phần mềm họp trực tuyến bảo mật thông tin người dùng
Trên đây là những chia sẻ của Nội thất văn phòng cao cấp MyChair về họp trực tuyến không giới hạn. Dựa vào những thông tin chúng tôi nêu bên trên, hy vọng bạn sẽ có những thông tin hữu ích trong việc lựa chọn nền tảng họp trực tuyến không giới hạn phù hợp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy bình luận phía dưới bài viết để được giải đáp nhanh chóng. Đừng quên cập nhật webiste của chúng tôi thường xuyên để cập nhật những tin tức bổ ích nhất!
>> Có thể bạn quan tâm:
5 thiết bị cho phòng họp trực tuyến cần thiết cho tổ chức, doanh nghiệp
Gợi ý các giải pháp phòng họp thông minh cho tổ chức, doanh nghiệp
