Sofa phòng làm việc: chọn kích thước, vị trí đặt và cách phối với bàn giám đốc

Trong các phòng làm việc riêng của cấp quản lý, chiếc sofa không chỉ để ngồi nghỉ giữa giờ mà còn là nơi tiếp một hai người khách mà không phải kéo nhau xuống phòng họp. Tuy nhiên đây cũng là món đồ dễ mua hụt nhất, bởi nhiều phòng chọn được mẫu rất ưng ý nhưng kê vào thì chắn mất lối đi, hoặc mua nguyên bộ ba chỗ trong khi diện tích chỉ đủ cho một chiếc ghế sofa đơn. Trong bài viết này, hãy cùng thương hiệu nội thất văn phòng cao cấp MyChair xem một bộ sofa phòng làm việc nên chọn kích thước ra sao, kê ở vị trí nào và phối với bàn ghế sẵn có thế nào cho cân đối.

Sofa phòng làm việc khác gì sofa đặt ở sảnh và phòng chờ

Cùng là sofa trong một toà nhà văn phòng nhưng hai vị trí này đặt ra những yêu cầu gần như trái ngược. Sofa ở sảnh và phòng chờ phục vụ lượt khách lớn, đổi người liên tục nên ưu tiên độ bền của lớp bọc và khả năng lau chùi nhanh. Ngược lại, một bộ sofa phòng làm việc chỉ tiếp vài lượt mỗi ngày nhưng lại toàn là khách quan trọng, nên yếu tố quyết định chuyển sang cảm giác ngồi và mức độ trang trọng của kiểu dáng.

Khác biệt thứ hai nằm ở ràng buộc diện tích. Sảnh đón thường rộng và có thể kê bộ lớn, còn phòng làm việc riêng đã bị chiếm phần lớn diện tích bởi bàn làm việc, tủ tài liệu và lối đi, nên phần còn lại dành cho sofa rất hạn chế. Chính vì vậy bài toán ở đây luôn bắt đầu từ số mét vuông trống thực tế chứ không phải từ mẫu mã.

Khác biệt thứ ba là tính đồng bộ. Sofa ở sảnh phải ăn nhập với quầy lễ tân và hệ nội thất chung, trong khi sofa phòng làm việc lại phải ăn nhập với bàn giám đốc và chiếc ghế đang dùng trong chính căn phòng đó. Do đó chọn sofa cho phòng riêng gần như luôn là chọn theo bộ đã có sẵn, không phải chọn mới từ đầu.

Ba bài toán diện tích khi kê sofa phòng làm việc

Sau khi trừ đi phần bàn làm việc, tủ tài liệu và lối đi, diện tích còn lại mới là thứ quyết định bạn kê được bộ mấy chỗ. Ba mức dưới đây là ba tình huống gặp nhiều nhất trong thực tế triển khai.

Phòng dưới 15 mét vuông

Ở mức diện tích này, phần trống thường chỉ còn khoảng hai đến ba mét vuông ở góc phòng. Phương án hợp lý là một chiếc ghế sofa đơn văn phòng kê chéo góc, kèm một chiếc bàn nhỏ đặt bên cạnh thay cho bàn trà. Cách này vẫn tạo được chỗ tiếp khách tử tế mà không làm căn phòng trở nên chật chội. Tuyệt đối tránh sofa băng hai chỗ ở mức diện tích này, vì chiều dài từ 154 centimet trở lên sẽ chiếm gần trọn một cạnh tường.

Sofa đơn FU8061-1 — khổ gọn, kê chéo góc cho phòng làm việc dưới 15 mét vuông

Phòng từ 15 đến 25 mét vuông

Đây là mức phổ biến nhất của phòng trưởng phòng và phó giám đốc. Phần trống thường đủ cho một sofa băng hai chỗ kê dọc tường kèm bàn trà thấp, hoặc hai chiếc sofa đơn văn phòng đặt đối diện nhau qua một chiếc bàn nhỏ. Phương án hai ghế đơn đối diện thường được chọn nhiều hơn vì tư thế ngồi đối diện thuận cho trao đổi công việc, đồng thời dễ xoay chuyển khi cần dọn phòng.

Phòng trên 25 mét vuông hoặc phòng Chủ tịch

Ở mức này bạn mới nên tính tới bộ ba chỗ hoặc bộ chữ L, kèm bàn trà đúng bộ. Tuy nhiên vẫn cần chừa tối thiểu 80 centimet lối đi giữa mép sofa và bàn làm việc, nếu không thì căn phòng dù rộng vẫn cho cảm giác bí. Với phòng Chủ tịch, nhiều doanh nghiệp chọn một bộ sofa tiếp khách văn phòng riêng biệt về kiểu dáng nhằm tạo điểm nhấn, khi đó chỉ cần giữ chung tông màu da với bàn ghế là đủ.

Kích thước sofa phòng làm việc theo từng số chỗ

Dưới đây là dải kích thước phổ biến đang được MyChair phân phối, bạn dùng để quy ra diện tích chiếm chỗ trước khi chốt mẫu:

Khi tính diện tích chiếm chỗ, bạn đừng chỉ lấy chiều dài nhân chiều sâu của chiếc sofa. Phải cộng thêm khoảng 45 centimet phía trước để người ngồi duỗi chân, và khoảng 60 centimet nếu phía trước còn kê bàn trà. Một chiếc sofa đơn bản lớn dài 125 centimet, sâu 105 centimet vì vậy sẽ ăn hết gần 2 mét vuông sàn chứ không phải 1,3 mét vuông như phép nhân đơn thuần.

Chiều cao mặt ngồi cũng đáng lưu ý. Trong phòng làm việc, bạn nên ưu tiên mẫu có mặt ngồi cao khoảng 42 đến 45 centimet thay vì loại thấp kiểu sofa gia đình, vì khách ngồi trao đổi công việc cần tư thế thẳng lưng và đứng lên dứt khoát.

Sofa da nhập khẩu 4 chỗ SF035-4 — bộ lớn dành cho phòng trên 25 mét vuông

Vị trí đặt sofa so với bàn làm việc và cửa ra vào

Ba nguyên tắc dưới đây xử lý gần hết các lỗi bố trí thường gặp trong phòng làm việc riêng.

Thứ nhất, không để sofa chắn tầm nhìn từ chỗ ngồi làm việc ra cửa. Người ngồi ở bàn cần thấy được ai bước vào phòng, nên sofa thường được kê dọc theo bức tường bên hông chứ không đặt chắn giữa bàn và cửa.

Thứ hai, chừa lối đi tối thiểu 80 centimet giữa mép sofa và cạnh bàn làm việc. Đây là khoảng đủ để một người đi qua mà không phải lách nghiêng người, và cũng là khoảng chuẩn khi lập sơ đồ bố trí cho phòng làm việc.

Thứ ba, tránh quay lưng sofa thẳng ra cửa ra vào. Khách vừa mở cửa đã thấy lưng ghế sẽ tạo cảm giác thiếu hiếu khách, chưa kể người đang ngồi phải quay hẳn người lại mỗi lần có người bước vào. Nếu buộc phải kê như vậy vì kết cấu phòng, bạn nên chọn mẫu lưng thấp để tầm nhìn không bị chặn.

Phối sofa phòng làm việc với bàn và ghế giám đốc

Do phòng làm việc riêng là một không gian kín và nhỏ, mọi chi tiết lệch tông đều lộ ra ngay. Ba thứ cần giữ thống nhất là tông màu lớp bọc, nhóm vật liệu chân và mức độ bóng của bề mặt.

Về tông màu, cách an toàn nhất là để sofa cùng nhóm màu với chiếc ghế giám đốc đang dùng, chẳng hạn ghế da nâu thì sofa cũng nên thuộc dải nâu, chỉ khác sắc độ. Nếu muốn tạo tương phản, bạn nên tương phản với mặt bàn chứ đừng tương phản với ghế, vì ghế và sofa là hai món khách nhìn cạnh nhau nhiều nhất.

Về chân, nếu bàn giám đốc dùng chân gỗ thì sofa chân gỗ sẽ hợp hơn hẳn sofa chân kim loại mạ. Về bề mặt, một chiếc bàn mặt sơn bóng đi với sofa da bóng sẽ khiến căn phòng bị chói, nên thường chỉ giữ một món bóng còn lại để mờ.

Cuối cùng, hãy chốt bộ sofa sau khi đã chốt bàn và ghế chứ không làm ngược lại, bởi bàn ghế mới là thứ định hình tông màu chủ đạo của phòng làm việc.

Ảnh 3 — Sofa 1 chỗ ngồi K1823-1 — dễ phối tông da với bàn và ghế giám đốc

Bốn sai lầm thường gặp khi chọn ghế sofa cho văn phòng

Mua theo mẫu đẹp trước khi đo phòng. Đây là lỗi phổ biến nhất và cũng tốn kém nhất, vì sofa là món rất khó đổi trả sau khi đã giao lắp. Hãy đo phần trống thực tế rồi mới xem mẫu.

Chọn sofa gia đình cho phòng làm việc. Sofa nhà ưu tiên cảm giác lún êm để nằm xem tivi, đặt vào phòng làm việc thì khách ngồi xuống là lún sâu và đứng lên khó, tư thế trao đổi công việc trở nên kém trang trọng.

Bỏ qua bàn trà khi tính diện tích. Nhiều phương án chỉ tính chỗ cho sofa rồi tới lúc kê mới nhớ ra còn chiếc bàn trà, thành ra lối đi bị bóp lại còn dưới 60 centimet.

Chọn lớp bọc sáng màu cho phòng có nắng chiếu trực tiếp. Da và vải sáng màu ở vùng tiếp xúc tay vịn sẽ xuống màu rất nhanh khi phơi nắng cả ngày, trong khi phòng làm việc lãnh đạo thường có cửa sổ lớn.

Báo giá sofa phòng làm việc tại MyChair

Giá của một bộ sofa văn phòng phụ thuộc vào chất liệu bọc, kích thước, số chỗ và thương hiệu. Theo bảng giá MyChair đang công bố, một bộ sofa da văn phòng dao động trong khoảng 30.000.000 đến 135.000.000 đồng chưa bao gồm thuế VAT, còn bộ sofa vải văn phòng ở mức khoảng 50.000.000 đồng.

Với phòng làm việc riêng, phần lớn phương án dừng ở một ghế sofa đơn hoặc một sofa băng hai chỗ nên chi phí thấp hơn đáng kể so với dải giá trọn bộ ở trên. Quý doanh nghiệp gửi kích thước phòng cùng ảnh chụp góc dự kiến kê sofa, MyChair sẽ đề xuất phương án và báo giá đúng cấu hình cần dùng.

Câu hỏi thường gặp về sofa phòng làm việc

Phòng làm việc bao nhiêu mét vuông thì nên kê sofa?

Từ khoảng 12 mét vuông trở lên là đã kê được một chiếc sofa đơn ở góc phòng. Dưới mức đó, bạn nên dùng thêm một chiếc ghế tiếp khách rời thay vì cố kê sofa, vì căn phòng sẽ mất hết khoảng thở.

Nên chọn sofa da hay sofa vải cho phòng làm việc?

Nếu phòng có khách ra vào thường xuyên và cần vẻ trang trọng thì sofa da là lựa chọn hợp lý hơn, vừa dễ lau vừa bền dáng. Sofa vải nỉ ấm và mềm hơn, phù hợp với phòng làm việc thiên hướng thoải mái, nhưng cần vệ sinh định kỳ kỹ hơn.

Có nên mua sofa cùng bộ với ghế giám đốc không?

Không bắt buộc phải cùng bộ mã, nhưng nên cùng nhóm màu và cùng nhóm vật liệu chân. Trong một phòng kín diện tích nhỏ, sự lệch tông giữa hai món kê gần nhau lộ ra rất rõ.

Như vậy, việc chọn một bộ sofa phòng làm việc luôn bắt đầu từ diện tích trống thực tế, sau đó mới tới số chỗ, vị trí kê và cách phối với bàn ghế sẵn có. Nếu quý doanh nghiệp cần phương án cụ thể cho từng phòng, hãy gửi kích thước và sơ đồ bố trí để đội ngũ MyChair đề xuất mẫu phù hợp nhất.

NHẬN TƯ VẤN & TRẢI NGHIỆM THỰC TẾ TẠI MYCHAIR

Nếu quý khách đang lựa chọn sofa cho sảnh chờ, phòng giám đốc hay phòng nghỉ nhân viên, hãy gửi vị trí đặt ghế, số chỗ ngồi và chất liệu mong muốn để MyChair báo giá theo đúng cấu hình:

• Hotline / Zalo: 0942 902 468 (Tư vấn 24/7)
• Chính sách độc quyền: Bảo hành 12–36 tháng chính hãng | Bảo dưỡng miễn phí 6 tháng/lần trong 5 năm.
• Giao lắp tận nơi: Đội ngũ riêng giao lắp trong ngày tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM (Miễn phí đơn từ 2 triệu đồng).

Trân trọng kính mời quý khách ghé thăm hệ thống showroom MyChair tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM để trực tiếp trải nghiệm các mẫu sofa thực tế!