Ghế Xoay Văn Phòng: Hướng Dẫn Chọn Theo Từng Loại Mặt Sàn

Trong quá trình trang bị nội thất cho văn phòng, ghế xoay văn phòng luôn là hạng mục được doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng về kiểu dáng, chất liệu và tính năng công thái học. Tuy nhiên, có một chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền của sản phẩm cũng như chất lượng mặt sàn lại thường bị bỏ qua, đó chính là cấu hình bánh xe.

Trong bài viết này, hãy cùng nội thất văn phòng MyChair tìm hiểu khi mua ghế xoay văn phòng thì chọn bánh xe theo mặt sàn ra sao, giúp doanh nghiệp bảo vệ sàn nhà và tiết kiệm chi phí bảo trì.

Vì sao bánh xe lại quyết định tuổi thọ của ghế xoay?

Khi một chiếc ghế xoay bắt đầu phát ra tiếng kêu cọt kẹt hoặc di chuyển nặng nề sau khoảng một năm sử dụng, phần lớn trường hợp nguyên nhân không nằm ở khung ghế hay piston nâng hạ mà lại đến từ cụm bánh xe. Bánh xe tuy là chi tiết nhỏ và có giá thành rẻ nhất trên chiếc ghế, nhưng lại là bộ phận tiếp xúc và chịu ma sát trực tiếp với mặt sàn liên tục mỗi ngày.

Điều mà nhiều doanh nghiệp ít tính tới khi chọn mua là cùng một loại bánh xe sẽ cho kết quả rất khác nhau trên ba loại mặt sàn phổ biến tại các văn phòng hiện nay gồm gạch men, sàn gỗ công nghiệp và sàn trải thảm. Cụ thể, bánh xe nhựa cứng có thể lăn êm ái trên thảm mỏng nhưng lại để lại vết trầy xước trên sàn gỗ. Ngược lại, bánh xe bọc cao su mềm giúp bảo vệ tốt sàn gỗ nhưng sẽ bị lún và đẩy rất nặng tay nếu sử dụng trên thảm sợi dày.

Chính vì vậy, lựa chọn đúng cấu hình bánh xe ngay từ ban đầu là cách đơn giản và tiết kiệm nhất để bảo vệ sàn nhà, đồng thời tránh việc phải thay thế phụ kiện hàng loạt chỉ sau vài tháng khi trang bị cho cả văn phòng hàng chục nhân sự.

Ghế lưới văn phòng KANE-AQ02B — dùng cho phòng riêng lát sàn gỗ, nên đi kèm bánh bọc mềm

Mua ghế xoay văn phòng: bảng chọn bánh xe theo ba loại mặt sàn

Dưới đây là bảng đối chiếu chi tiết giúp doanh nghiệp lựa chọn cấu hình bánh xe chuẩn xác theo hiện trạng mặt bằng thực tế:

Bảng đối chiếu loại bánh xe phù hợp với từng chất liệu mặt sàn

Đối với những văn phòng có nhiều loại sàn khác nhau giữa các khu vực, giải pháp thực tế và tinh gọn nhất là lắp bánh xe bọc PU mềm cho toàn bộ ghế, sau đó trải thêm tấm lót cứng ở khu vực thảm dày. Nhờ cách làm này, bộ phận hành chính chỉ cần quản lý một loại phụ kiện duy nhất thay vì phải phân loại theo từng nhóm ghế.

Mua ghế xoay văn phòng cần kiểm những gì ngoài bánh xe

Bánh xe quyết định tuổi thọ của mặt sàn, nhưng bốn bộ phận dưới đây mới quyết định tuổi thọ của chính chiếc ghế, và đây cũng là những chi tiết mà quý doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp nói rõ trong báo giá:

Ống hơi nâng hạ. Đây là bộ phận hỏng nhiều nhất trên ghế xoay văn phòng, biểu hiện là ghế tự tụt dần trong lúc ngồi. Khi mua bạn hãy hỏi rõ ống hơi đạt cấp mấy và có chứng nhận an toàn hay không, đồng thời thử nâng hạ hết hành trình vài lần rồi ngồi mạnh xuống để xem ghế có giữ nguyên độ cao không.

Cơ chế ngả và khoá góc. Loại ngả đơn giản chỉ bập bênh quanh một trục, còn loại đồng bộ sẽ cho lưng và đệm ngồi ngả theo hai tốc độ khác nhau, ngồi lâu đỡ mỏi hơn hẳn. Do đó với vị trí ngồi trọn ngày, bạn nên chọn loại có khoá được ít nhất ba nấc.

Tay vịn. Tay vịn cố định rẻ hơn nhưng thường vướng gầm bàn, còn tay vịn chỉnh được độ cao sẽ giúp ghế đẩy lọt vào trong. Nếu văn phòng dùng bàn có ngăn kéo, đây là chi tiết bạn nên kiểm trước tiên.

Tải trọng và khung chân. Chân nhựa nguyên sinh nhẹ và rẻ, chân hợp kim nhôm chịu lực tốt hơn và bền hơn nhiều ở khu vực nhân sự đông. Bên cạnh đó, hãy hỏi rõ tải trọng tối đa mà nhà sản xuất công bố, tránh trường hợp mua đồng loạt rồi mới phát hiện không phù hợp với một số vị trí.

Mua ghế xoay văn phòng ở đâu và cần hỏi gì về bảo hành

Với đơn hàng vài chiếc, bạn có thể chọn theo cảm nhận khi ngồi thử. Nhưng khi mua ghế xoay văn phòng số lượng lớn cho cả công ty, ba điều dưới đây nên được chốt bằng văn bản trước khi đặt cọc.

Thứ nhất là được ngồi thử đúng mẫu sẽ giao, không phải mẫu tương đương. Chính vì vậy MyChair luôn khuyến khích quý doanh nghiệp tới showroom ngồi thử tối thiểu mười phút trên đúng mã ghế trong báo giá, vì cảm giác trong ba mươi giây đầu gần như không nói lên điều gì.

Thứ hai là thời gian bảo hành phải tách theo bộ phận. Khung ghế, ống hơi, cơ chế ngả và mặt lưới thường có thời hạn khác nhau, nên một dòng ghi chung chung là bảo hành mấy năm sẽ rất khó đối chiếu khi phát sinh sự cố.

Thứ ba là chính sách đổi trả và tiến độ giao lắp. Với đơn hàng dự án, bạn nên thống nhất trước số ngày giao theo từng đợt, đơn vị chịu chi phí vận chuyển khi đổi trả và thời gian phản hồi khi cần bảo hành tận nơi.

Ba dấu hiệu cho thấy bánh xe ghế đang không hợp với mặt sàn

Nếu văn phòng của quý doanh nghiệp đã đi vào hoạt động một thời gian, ba dấu hiệu dưới đây cho thấy cấu hình bánh xe hiện tại đang không tương thích với mặt sàn:

• Tiếng ồn tăng dần theo thời gian: Bánh xe nhựa cứng trên sàn gạch men sẽ ngày càng ồn hơn khi bề mặt bánh bị mòn không đều.
• Vết mờ hoặc xước dăm trên sàn gỗ: Các vệt mòn xuất hiện đúng theo quãng đường mà nhân viên thường xuyên đẩy ghế lùi ra sau.
• Phải dùng sức nhấc ghế thay vì đẩy nhẹ: Bánh xe đã bị lún quá sâu hoặc sợi thảm cuốn chặt vào trục quay của bánh.

Trong các trường hợp trên, việc thay bộ bánh xe mới là phương án xử lý nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với đổi ghế mới. Bên cạnh đó, nếu phần chân ghế cũng có hiện tượng lung lay, quý khách có thể tham khảo thêm Cách thay chân ghế xoay để khôi phục độ chắc chắn cho sản phẩm nhé.

Ghế lưới xoay văn phòng LYNX-AQ02 — kiểm tiếng ồn bánh xe khi thử trên sàn gạch men

Bánh xe PU – cấu hình tiêu chuẩn trên toàn bộ ghế xoay MyChair

Đây cũng chính là lý do MyChair chuẩn hoá bánh xe bọc PU mềm cho toàn bộ sản phẩm, thay vì phân loại theo từng nhóm ghế. Nhờ vậy, doanh nghiệp không cần tính toán hay đặt hàng cấu hình riêng cho từng khu vực, đảm bảo ghế lăn êm và an toàn trên mọi mặt sàn phổ biến tại văn phòng Việt Nam.

Đối với các dự án văn phòng có số lượng nhân sự lớn, danh mục ghế nhân viên và ghế lưới chân xoay tại MyChair đã tập hợp sẵn những mẫu ghế được tối ưu cả về độ bền cơ học lẫn tính sẵn có của linh kiện thay thế.

Khi nào văn phòng nên sử dụng thêm tấm lót sàn?

Tấm lót sàn đặt dưới ghế xoay là giải pháp hỗ trợ rất hữu ích trong các trường hợp cụ thể sau đây:

• Sàn gỗ tự nhiên cao cấp: Nên sử dụng tấm lót bảo vệ ngay cả khi ghế đã được gắn bánh bọc mềm, bởi bụi cát li ti bám dưới bánh xe mới chính là nguyên nhân chủ yếu gây xước mặt gỗ.
• Văn phòng trải thảm sợi dài: Tấm lót tạo ra bề mặt phẳng và cứng cáp, nhờ đó giúp người ngồi đẩy ghế nhẹ nhàng mà không cần thay đổi loại bánh xe.
• Khu vực làm việc theo ca liên tục: Tấm lót giúp khoanh vùng phạm vi ma sát, hạn chế hiệu quả tình trạng mài mòn cục bộ tại một vị trí sàn.

Nên chọn chân ghế xoay bằng kim loại hay nhựa chịu lực?

Cùng với bánh xe, chân ghế là bộ phận chịu lực gián tiếp và quyết định độ đầm chắc khi di chuyển. Chuẩn chân ngũ giác 5 cánh giúp phân bổ trọng lực đều khắp và giữ thăng bằng an toàn cho người ngồi mỗi khi ngả lưng ra sau.

Về mặt chất liệu, chân kim loại làm từ hợp kim nhôm hoặc mạ crom có trọng lượng nặng hơn, nhờ đó giúp ghế đầm chắc và ít bị xê dịch ngoài ý muốn trên sàn trơn. Trong khi đó, chân nhựa chịu lực nhẹ hơn và linh hoạt khi cần dịch chuyển nhiều, tuy nhiên trên sàn gạch bóng có thể hơi trượt nhẹ khi người ngồi đứng dậy nhanh. Tùy thuộc vào thói quen vận hành thực tế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yêu cầu tùy chọn loại chân phù hợp khi đặt hàng tại MyChair.

Ghế lưới xoay văn phòng KANE-BQ02 — nhóm dùng cho khu vực nhân sự ngồi cả ngày

Quy trình bảo dưỡng và kiểm tra bánh xe định kỳ

Bánh xe ghế xoay không có thời hạn thay thế cố định bởi tuổi thọ còn phụ thuộc vào độ sạch của sàn cùng tần suất di chuyển hàng ngày. Do đó, doanh nghiệp nên kết hợp kiểm tra bánh xe trong các đợt bảo dưỡng định kỳ để phát hiện sớm dấu hiệu hao mòn.

Khách hàng mua sản phẩm tại MyChair đều được hưởng chính sách bảo dưỡng miễn phí 6 tháng một lần trong suốt 5 năm. Các hạng mục được kỹ thuật viên kiểm tra bao gồm độ trơn tru của bánh xe, piston nâng hạ, mâm ngả cơ khí và độ siết chặt của ốc chân ghế.

Câu hỏi thường gặp khi mua ghế xoay văn phòng

Sàn gỗ nên sử dụng loại bánh xe ghế xoay nào?

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng bánh xe có lớp bọc PU mềm, bởi bánh xe nhựa cứng sẽ để lại các vết xước cùng vệt mờ theo luồng di chuyển chỉ sau vài tháng sử dụng.

Ghế xoay bị nặng tay khi đẩy trên thảm thì xử lý thế nào?

Bạn nên đổi sang loại bánh xe đôi có đường kính lớn hơn hoặc sử dụng bánh xe cứng chuyên dụng cho thảm, ngoài ra có thể trải thêm tấm lót sàn cứng dưới chân ghế.

Thay bánh xe ghế xoay có phức tạp không?

Hoàn toàn không phức tạp. Bánh xe là chi tiết tháo lắp dạng chốt cắm đơn giản nhất trên ghế xoay và chi phí thay thế cũng rất thấp so với việc mua ghế mới.

Doanh nghiệp có thể yêu cầu cấu hình loại bánh xe khi đặt hàng không?

Hoàn toàn được. Đối với các đơn hàng số lượng lớn, quý khách chỉ cần cung cấp thông tin về loại mặt sàn hiện tại để MyChair hỗ trợ lắp sẵn cấu hình bánh xe phù hợp nhất trước khi giao hàng.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách lựa chọn ghế xoay văn phòng theo từng loại mặt sàn cùng những lưu ý quan trọng trong quá trình bảo dưỡng. Với đội ngũ kỹ thuật riêng cùng chính sách bảo dưỡng độc quyền, MyChair luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc kiến tạo không gian làm việc bền đẹp và chuyên nghiệp.

NHẬN TƯ VẤN & TRẢI NGHIỆM THỰC TẾ TẠI MYCHAIR

Nếu quý khách chưa rõ mặt sàn văn phòng hiện tại phù hợp với loại bánh xe nào, hãy gửi thông tin loại sàn cùng số lượng ghế cần trang bị để MyChair cấu hình sẵn trước khi giao hàng:

• Hotline / Zalo: 0942 902 468 (Tư vấn 24/7)
• Chính sách độc quyền: Bảo hành 12–36 tháng chính hãng | Bảo dưỡng miễn phí 6 tháng/lần trong 5 năm.
• Giao lắp tận nơi: Đội ngũ riêng giao lắp trong ngày tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM (Miễn phí đơn từ 2 triệu đồng).

Trân trọng kính mời quý khách ghé thăm hệ thống showroom MyChair tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM để trực tiếp trải nghiệm và ngồi thử các mẫu ghế thực tế!