Tuổi Thọ Ghế Phòng Họp Và 5 Dấu Hiệu Nên Thay Mới Đồng Bộ

Ghế phòng họp là hạng mục nội thất gắn liền với các cuộc họp nội bộ, buổi làm việc với đối tác và hoạt động tiếp khách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tuổi thọ ghế phòng họp không có một con số cố định. Cùng một mẫu ghế, phòng họp sử dụng hằng ngày sẽ xuống cấp nhanh hơn nhiều so với phòng chỉ họp vài lần mỗi tháng. Thay vì ước lượng theo số năm sử dụng, doanh nghiệp nên đánh giá dựa trên ba căn cứ cụ thể:

• Thời hạn bảo hành còn lại của bộ ghế.
• Các dấu hiệu hư hỏng đang lặp lại.
• Chi phí sửa chữa so với thay mới đồng bộ.

Ở bài viết dưới đây, MyChair sẽ phân tích từng căn cứ, đồng thời gợi ý cách lựa chọn bộ ghế thay thế theo bộ mã sản phẩm.

Xác định tuổi thọ ghế phòng họp dựa trên thời hạn bảo hành

Trước khi kết luận bộ ghế đã hết tuổi thọ, doanh nghiệp nên kiểm tra lại phiếu bảo hành. Ghế tại MyChair được bảo hành miễn phí 12-36 tháng kể từ ngày mua tùy dòng sản phẩm, thời hạn cụ thể được ghi rõ trên phiếu bảo hành đi kèm khi giao hàng.

Theo chính sách bảo hành, lỗi được bảo hành miễn phí là lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất hoặc lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng bình thường, không do tác động từ bên ngoài. Để được bảo hành, ghế cần đáp ứng đủ ba điều kiện sau:

• Tem mác và số seri: Tem mác, số seri trên sản phẩm còn nguyên vẹn.
• Phiếu bảo hành hợp lệ: Phiếu bảo hành có đầy đủ chữ ký của người bán và người mua.
• Kết cấu nguyên bản: Ghế không bị thay đổi kết cấu, không có dấu hiệu tự ý tháo lắp hoặc sửa chữa.

Điều kiện cuối cùng là điểm doanh nghiệp dễ mất quyền lợi nhất. Việc tự vặn lại ốc chân hoặc tháo mặt ngồi khi ghế còn thời hạn bảo hành có thể khiến sản phẩm không còn được bảo hành miễn phí. Vì vậy, với ghế còn hạn, doanh nghiệp nên thông báo lỗi để được hỗ trợ trước khi xử lý. Trong trường hợp cần thiết, ghế sẽ được hỗ trợ vận chuyển tới trung tâm bảo hành, với chi phí vận chuyển được thỏa thuận cụ thể.

Năm dấu hiệu nhận biết ghế trong phòng họp đã xuống cấp

Ghế phòng họp thường thuộc một trong hai kiểu chân chính là chân quỳ cố định hoặc chân có mâm xoay. Do đó, dấu hiệu xuống cấp ở mỗi kiểu ghế cũng có sự khác biệt. Bảng dưới đây tổng hợp các dấu hiệu thường gặp cùng hướng xử lý tương ứng:

ME424C: khung chân quỳ đứng yên, không bánh xe

Việc một vài chiếc ghế xuất hiện dấu hiệu hao mòn là tình trạng thường gặp ở những phòng họp có tần suất sử dụng cao. Tuy nhiên, khi phần lớn bộ ghế có từ hai dấu hiệu trở lên, doanh nghiệp nên bắt đầu cân nhắc phương án thay mới đồng bộ.

Nên sửa chữa từng chiếc hay thay mới đồng bộ ghế phòng họp?

Thời điểm thay bộ ghế cũ trong phòng họp phụ thuộc vào hai yếu tố: lỗi phát sinh có thuộc diện bảo hành hay không và phòng họp có yêu cầu cao về tính đồng bộ hay không. Bảng dưới đây gợi ý hướng xử lý cho từng tình huống cụ thể:

Với lớp bọc đã hư hỏng, bạn có thể tham khảo cách bọc lại ghế xoay trước khi đưa ra quyết định. Lưu ý rằng hư hỏng do tác động bên ngoài không thuộc diện bảo hành miễn phí. Chi phí sửa chữa và thay thế phụ kiện sau thời hạn bảo hành sẽ được báo giá theo từng trường hợp, vì vậy doanh nghiệp nên hỏi giá cụ thể trước khi so sánh với chi phí mua mới.

Đối với phòng họp thường xuyên tiếp đón đối tác, yếu tố đồng bộ cần được ưu tiên hơn chi phí. Một vài chiếc ghế mới đặt xen giữa những chiếc đã bạc màu vẫn khiến tổng thể phòng họp thiếu chuyên nghiệp. Trong trường hợp này, phương án thay mới toàn bộ trong một lần sẽ thuận lợi hơn khi đề xuất phê duyệt ngân sách.

Bảo dưỡng định kỳ giúp kéo dài tuổi thọ ghế phòng họp

Trong 5 năm đầu sử dụng, ghế tại MyChair được bảo dưỡng miễn phí định kỳ 6 tháng một lần, bao gồm bảo dưỡng bề mặt da và các phụ kiện. Đây là giải pháp tiết kiệm nhất để kéo dài tuổi thọ ghế phòng họp, bởi các lỗi nhỏ được phát hiện và xử lý kịp thời trước khi ảnh hưởng đến toàn bộ bộ ghế.

Để tận dụng hiệu quả chính sách này, doanh nghiệp có nhiều phòng họp nên ghi nhận riêng mốc bảo dưỡng cho từng phòng để tránh bỏ sót. Bộ phận hành chính nên ghi ngày nhận hàng vào sổ tài sản, đặt lịch nhắc theo chu kỳ 6 tháng và tổng hợp các lỗi nhỏ để thông báo trong cùng một đợt bảo dưỡng. Giữa hai kỳ bảo dưỡng, bộ phận hành chính có thể tự thực hiện ba công việc không tác động đến kết cấu ghế:

• Vệ sinh bề mặt: Lau bề mặt bọc bằng khăn mềm, sau đó lau khô lại.
• Kiểm tra độ cân bằng: Kiểm tra và tách riêng những chiếc ghế bị mất cân bằng.
• Hướng dẫn sử dụng đúng cách: Nhắc nhở nhân viên không ngồi lên tay vịn và không kéo lê ghế trên sàn.

Lựa chọn bộ ghế phòng họp thay thế theo bộ mã sản phẩm

Khi đã quyết định thay mới toàn bộ, doanh nghiệp nên lựa chọn theo bộ mã sản phẩm để thuận tiện bổ sung cùng kiểu dáng về sau. Tại MyChair, chữ C ở cuối mã là phiên bản dành cho phòng họp, còn A và B cùng số hiệu là phiên bản lưng cao và lưng trung. Nhờ vậy, FA013C trong phòng họp có thể đồng bộ với FA013A trong phòng làm việc của lãnh đạo. Dưới đây là các mẫu ghế phòng họp của MyChair, được sắp xếp theo kiểu chân:

FA013C: bốn chân hợp kim, cao 101 cm, da EPU/PU chống trầy

Ghế chân quỳ phù hợp với phòng họp cần kê ghế sát bàn và giữ hàng ghế luôn ngay ngắn. Các mẫu có mâm xoay như MO820B phù hợp với phòng họp dài, nơi người ngồi thường xuyên xoay người để trao đổi. Trong khi đó, FA013C bốn chân là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp muốn phòng họp đồng bộ kiểu dáng với ghế trong phòng lãnh đạo.

MO820B: mâm xoay, piston Class 4 đạt chứng nhận SGS

Ba tiêu chí đề xuất thay mới toàn bộ ghế phòng họp

Thời điểm thay bộ ghế cũ trong phòng họp thường được quyết định theo cảm tính. Để quá trình đề xuất phê duyệt diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên dựa trên ba tiêu chí có thể kiểm chứng sau:

• Mẫu ghế ngừng phân phối: Mẫu đang sử dụng không còn được bán, do đó không thể mua bổ sung đúng mã.
• Mức độ xuống cấp: Hơn một nửa bộ ghế có từ hai dấu hiệu xuống cấp trở lên.
• Thay đổi bố cục phòng họp: Phòng họp thay bàn mới hoặc thay đổi bố cục, chiều cao ghế cũ không còn tương thích.

Khi đáp ứng một tiêu chí, doanh nghiệp đã có đủ căn cứ để đưa việc thay ghế vào kế hoạch mua sắm. Khi đáp ứng hai tiêu chí, doanh nghiệp nên thay mới trong kỳ ngân sách gần nhất, bởi việc sửa chữa riêng lẻ lúc này chỉ kéo dài tình trạng thiếu đồng bộ.

Khi lập đề xuất, bộ phận hành chính nên đính kèm bảng kiểm kê gồm mã ghế, ngày mua, tình trạng phiếu bảo hành và hình ảnh các lỗi đang gặp. Bảng kiểm kê giúp người phê duyệt nắm rõ mức độ xuống cấp thực tế của ghế phòng họp, thay vì chỉ dựa trên mô tả chung. Đây cũng là căn cứ để lựa chọn bộ ghế thay thế đúng bộ mã như đã đề cập ở phần trên.

Câu hỏi thường gặp về tuổi thọ ghế phòng họp

Piston ghế bị tụt thì sửa hay thay?

Nếu ghế còn hạn bảo hành và lỗi phát sinh khi dùng bình thường, hãy báo bảo hành thay vì tự thay. Ghế có dấu hiệu tự ý tháo lắp sẽ không được bảo hành miễn phí. Hết hạn thì hỏi giá thay piston và so với giá mua mới.

Ghế phòng họp bị tụt piston nên sửa chữa hay thay mới?

Nếu ghế còn hạn bảo hành và lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng bình thường, doanh nghiệp nên thông báo bảo hành thay vì tự thay thế, bởi ghế có dấu hiệu tự ý tháo lắp sẽ không được bảo hành miễn phí. Trường hợp ghế đã hết hạn bảo hành, doanh nghiệp nên hỏi giá thay piston và so sánh với chi phí mua mới.

Piston Class 4 trên ghế phòng họp là gì?

Piston Class 4 là cấp piston được ghi trên bảng thông số của một số mẫu ghế như MO820B, FA013B, NO427-1A và NO072B. Riêng mẫu MO820B ghi rõ piston Class 4 đạt chứng nhận SGS. Khi mua ghế thay thế, doanh nghiệp nên ưu tiên các mẫu công bố rõ cấp piston.

Piston ghế phòng họp bị hỏng có được bảo hành miễn phí không?

Có, nếu ghế còn trong thời hạn bảo hành 12-36 tháng, lỗi do nhà sản xuất hoặc phát sinh trong quá trình sử dụng bình thường, đồng thời còn tem mác, số seri và phiếu bảo hành hợp lệ.

Lớp bọc ghế phòng họp bị bong tróc nên xử lý như thế nào?

Nếu khung chân còn chắc chắn, piston và mâm xoay vẫn hoạt động tốt, bọc lại là phương án nên cân nhắc trước. Trường hợp phần lớn bộ ghế đã có từ hai dấu hiệu xuống cấp hoặc mẫu cũ đã ngừng phân phối, doanh nghiệp nên thay mới toàn bộ.

Việc đánh giá tuổi thọ ghế phòng họp dựa trên thời hạn bảo hành, dấu hiệu xuống cấp và chi phí sửa chữa giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn giữa sửa chữa từng chiếc hay thay mới đồng bộ. Khi cần thay mới, việc lựa chọn theo bộ mã sản phẩm sẽ giúp phòng họp giữ được sự thống nhất về kiểu dáng và thuận tiện bổ sung về sau.

MyChair – Đơn vị tư vấn bảo hành và thay mới ghế phòng họp uy tín

Để được tư vấn hướng bảo hành, bảo dưỡng hoặc thay mới toàn bộ ghế phòng họp, quý doanh nghiệp vui lòng gửi mã ghế, số lượng, ngày mua và hình ảnh các lỗi đang gặp cho MyChair. Hotline 24/7: 0942 902 468 (Call, Zalo).

• Chính sách độc quyền: Bảo hành 12–36 tháng chính hãng | Bảo dưỡng miễn phí 6 tháng/lần trong 5 năm.
• Showroom Hà Nội: Tầng 2, Toà CT3 Vimeco, Nguyễn Chánh, Phường Yên Hòa hoặc Tầng 1, Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy
• Showroom Đà Nẵng: 223 Lê Đình Lý, phường Hòa Cường hoặc Số 233 Lê Đình Lý, phường Hòa Cường hoặc Toà nhà Nhất Phong Vận, Tầng 3, Số 56 Lê Đình Dương, Phường Hải Châu
• Showroom TP.HCM: 347 Trần Phú, Phường 7, Quận 5 hoặc Số 345 – 347 Trần Phú, phường An Đông