Những Tiêu Chuẩn Thiết Kế Phòng Họp Mà Bạn Nên Biết

Một phòng họp thiết kế đúng chuẩn không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình bày thông tin và thảo luận mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với mọi người tham dự. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng, từ việc lựa chọn vị trí phù hợp đến bố trí nội thất và trang thiết bị cần thiết. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Tại sao cần phải có tiêu chuẩn thiết kế phòng họp?

Phòng họp không chỉ đơn thuần là một không gian vật lý mà còn mang trong mình một vai trò quan trọng không thể thiếu trong môi trường văn phòng hiện đại.

Phòng họp là nơi nơi diễn ra các cuộc họp thường ngày, hội nghị quan trọng, báo cáo chiến lược, triển khai kế hoạch… Những cuộc họp này thường có sự tham gia của các thành viên nội bộ cũng như đối tác và khách hàng của doanh nghiệp.

Vì vậy, việc thiết kế phòng họp theo tiêu chuẩn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian sang trọng, nghiêm túc và chuyên nghiệp. Không chỉ đảm bảo môi trường thuận tiện cho giao tiếp và thảo luận mà còn nâng cao giá trị thương hiệu của tổ chức. Đặc biệt, thiết kế phòng họp cần đáp ứng cả yếu tố bảo mật trong những hoạt động có tính chất nhạy cảm.

Tại sao phải có tiêu chuẩn thiết kế phòng họp?

Những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đạt chuẩn

Thiết kế phòng họp là một khâu quan trọng trong thiết kế văn phòng. Khi thiết kế, yêu cầu đặt ra là phải đảm bảo các tiêu chuẩn về diện tích, vị trí, chiều cao, nội thất,.. sao cho tạo ra được một không gian sang trọng, hiện đại và đẳng cấp.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về diện tích

Diện tích là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thiết kế phòng họp. Diện tích phòng họp lớn, nhỏ hay vừa sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và số lượng người tham gia. Bạn có thể tham khảo bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp sau đây:

Tiêu chuẩn về diện tích khi thiết kế phòng họp

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về vị trí

Không gian của phòng họp có sức mạnh tác động đáng kể đến tâm trạng và cảm xúc của các thành viên tham gia cuộc họp, đồng thời có khả năng kích thích sự sáng tạo và nâng cao hiệu quả của buổi họp.

Trong quá trình thiết kế phòng họp, cần tuân thủ các tiêu chuẩn liên quan đến vị trí trong không gian công ty và hướng ánh sáng để tạo ra một môi trường hợp phong thủy và khoa học nhất:

• Vị trí của phòng họp nên được lựa chọn sao cho nó thoáng đãng, có ánh sáng tự nhiên. Thường thì phòng họp nên gần cửa ra vào, thuận tiện cho việc lưu thông giữa các bộ phận và phòng làm việc khác.
• Yên tĩnh và không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ các khu vực khác. Việc lựa chọn vị trí tầng 3 hoặc một tầng riêng biệt giúp đảm bảo yếu tố này. Vị trí tốt nhất cho phòng họp thường nằm ở giữa hoặc cuối tòa nhà, không nên đặt ngay sát cửa chính.
• Không nên đặt phòng họp ở tầng quá cao hoặc thấp, để tránh tốn thời gian di chuyển và tạo cảm giác thiếu sự chuyên nghiệp. Việc đặt phòng ở vị trí trung tâm tòa nhà thường hợp lý.
• Đối với các cuộc họp với khách hàng hoặc đối tác, nên đảm bảo phòng họp dễ tìm kiếm và tiếp cận.

>> Xem thêm: Top 5 mẫu thiết kế phòng họp sang trọng, ấn tượng nhất

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về cửa ra vào

• Phòng họp có diện tích dưới 20m² chỉ cần có thêm 1 cửa ra vào
• Phòng họp có diện tích lớn hơn 20m², nên cân nhắc thiết kế 2 cửa ra vào, trong đó bao gồm 1 cửa chính và 1 cửa phụ để tối ưu hóa cho việc di chuyển
• Ngoài ra, việc thiết kế cửa ra vào nên được thực hiện với chiều rộng phù hợp.
• Đồng thời, việc sử dụng rèm che sẽ không chỉ giúp điều chỉnh ánh sáng mà còn giữ cho không gian bên trong không bị ảnh hưởng bởi môi trường bên ngoài, giúp duy trì sự tập trung của các thành viên trong cuộc họp.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về chiều cao

Chiều cao của phòng họp tối thiểu là 3m. Chiều cao này đủ để đảm bảo độ cao ráo, thoáng đãng và rộng rãi cho căn phòng.

Tiêu chuẩn về chiều cao khi thiết kế phòng họp

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Trang bị nội thất cho phòng họp có vai trò không thể thiếu để tạo ra môi trường thuận tiện và hiệu quả trong các cuộc họp quan trọng. Các yếu tố như bàn họp, ghế phòng họp, bục phát biểu, thiết bị âm thanh, micro và tủ tài liệu đều cần được thiết kế và sắp xếp cẩn thận.

Mỗi phòng họp có diện tích khác nhau, vì vậy cần tùy chỉnh nội thất sao cho hợp lý. Đặc biệt, bàn ghế họp đóng vai trò quan trọng không thể thiếu. Cần đảm bảo rằng nội thất phòng họp:

• Tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu để làm cho cuộc họp hiệu quả hơn.
• Thể hiện tính đồng nhất và chuyên nghiệp, đồng thời tạo sự thống nhất trong môi trường.
• Phản ánh thương hiệu và uy tín của tổ chức, tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác.
• Phù hợp với mục đích sử dụng và tính chất của cuộc họp.

Một số hướng dẫn về tiêu chuẩn thiết kế phòng họp gồm:

• Kiểu dáng: Chọn kiểu dáng nội thất phù hợp với diện tích và mục đích sử dụng. Đồng thời, lựa chọn một phong cách thiết kế để tạo sự thống nhất trong không gian.
• Kích thước: Đảm bảo bàn họp và ghế ngồi phù hợp với số lượng người tham gia cuộc họp. Cần chọn kích thước phù hợp với không gian phòng.
• Bàn phòng họp: Lựa chọn thiết kế bàn họp với hình dáng tương thích như hình oval, tròn hoặc bầu dục. Đối với bàn hình chữ nhật, nên có viền bo ở 4 góc. Sử dụng gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp với kiểu dáng hiện đại và màu sắc thể hiện đẳng cấp.
• Ghế phòng họp: Chọn ghế đơn giản và nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích. Lựa chọn màu sắc và chất liệu phù hợp với mục đích và không gian.
• Cách bố trí: Thiết kế để có thêm ghế đơn để phục vụ khách mời hoặc nhân viên. Vị trí người chủ trì cuộc họp nên tạo tầm nhìn rộng rãi và bao quát cuộc họp.

Những yếu tố này cùng nhau tạo ra một không gian phòng họp hài hòa, thúc đẩy tương tác hiệu quả và phản ánh tính chuyên nghiệp của tổ chức.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

>> Khám phá ngay: 15+ Thiết kế nội thất phòng họp cao cấp đẹp nhất năm 2023

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về âm thanh và ánh sáng

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về ánh sáng

Bố trí hệ thống máy chiếu và màn hình có kích thước lớn có dây nối với máy tính. Hệ thống ánh sáng phải được bố trí vừa đủ với chiết áp để có thể giảm ánh sáng khi các thành viên trong cuộc họp xem tài liệu trên máy màn hình và tăng ánh sáng khi họ muốn đọc tài liệu.

Bên cạnh đó phòng họp cũng cần phải tận dụng tối đa và thông minh nguồn ánh sáng tự nhiên. Sự kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo sẽ giúp cho người tham gia có được cảm giác dễ chịu trong quá trình họp

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về hệ thống âm thanh

Hệ thống âm thanh trong phòng họp thường bao gồm các loa nhỏ được đặt ở mặt trước hoặc góc dưới của phòng để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều đặn và rõ ràng đối với tất cả mọi người tham gia. Yếu tố quan trọng của hệ thống này là đảm bảo âm thanh trung thực và rõ ràng.

Bên cạnh đó, khoảng cách giữa vị trí đặt loa và vị trí ngồi của người tham gia, khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh,… cũng cần được xem xét để đảm bảo hiệu suất tốt nhất.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về cách âm 

Phòng họp là nơi diễn ra những cuộc họp quan trọng, ảnh hưởng đến hình ảnh và sự phát triển của công ty. Do đó nơi đây đòi hỏi sự yên tĩnh cao, cũng như không làm ảnh hưởng tới không gian làm việc bên ngoài.

Một giải pháp tối ưu cho vấn đề này thiết kế cách âm phòng họp. Có thể thiết kế bằng cách sử dụng các vật liệu cách âm và chống ồn như: trần thạch cao, vách ngăn cách âm bằng bông thủy tinh, cao su non, cách âm cho sàn,…

Tiêu chuẩn về âm thanh, ánh sáng khi thiết kế phòng họp

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về hệ thống thông gió

Phòng họp cần đảm bảo sự thông thoáng và rộng rãi. Do đó, việc sắp xếp quạt thông gió hoặc hệ thống điều hòa là cần thiết để đảm bảo môi trường thoải mái cho cuộc họp.

Một cách khác để tạo sự thông thoáng cho phòng họp là thiết kế theo mô hình kiến trúc mở. Mô hình này giúp giảm bớt cảm giác bức bí, ngột ngạt và khó chịu của những người tham gia cuộc họp.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp trong việc trang trí

Để trang trí phòng họp theo tiêu chuẩn thiết kế, việc cân nhắc giữa giá trị thẩm mỹ và sự hài hòa với phong cách tổng thể của văn phòng là điều quan trọng.

Để làm cho phòng họp trở nên thú vị và tinh tế, bạn có thể áp dụng các phương pháp sau:

Lựa chọn nội thất thẩm mỹ

Sử dụng thiết bị nội thất mang tính thẩm mỹ cao có thể tạo điểm nhấn cho phòng họp. Sự kết hợp giữa chất lượng và thiết kế độc đáo sẽ tạo nên môi trường đẹp và chuyên nghiệp.

Sử dụng cây xanh

Trang trí phòng họp bằng cây xanh không chỉ tạo không gian tươi mới mà còn cải thiện chất lượng không khí. Cây cảnh trang trí tạo nên sự sáng tạo và sự gắn kết với thiên nhiên.

Sử dụng tranh ảnh và bằng khen

Tranh treo phòng họp, tranh ảnh nghệ thuật, tranh phong cảnh và bằng khen có thể thêm vào sự phong phú của phòng họp. Chúng tạo nên không gian độc đáo và thể hiện giá trị thẩm mỹ.

Sử dụng rèm trang trí

Rèm trang trí không chỉ tạo sự ấm cúng mà còn làm cho phòng họp trở nên sang trọng hơn. Lựa chọn rèm phù hợp với màu sắc và phong cách của không gian sẽ làm tôn lên vẻ đẹp của phòng.

Tiêu chuẩn về trang trí khi thiết kế phòng họp

Yếu tố phong thủy phòng họp

Phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày ý tưởng, kế hoạch, quyết định và hướng phát triển của công ty. Đồng thời, nó cũng là nơi thảo luận và đàm phán với đối tác, vì vậy yếu tố phong thủy cần được xem xét một cách cẩn thận.
Phong thủy thể hiện trong cách chọn và bố trí đồ nội thất cũng như đồ trang trí:

Đồ nội thất

Việc chọn các kiểu bàn họp hình tròn hoặc oval với đường cong uốn lượn mềm mại không chỉ tạo nên vẻ đẹp sang trọng và nghiêm túc, mà còn mang ý nghĩa của sự hội tụ tài lộc và giảm thiểu sát khí, đem đến may mắn cho tổ chức hoặc doanh nghiệp. Tránh đặt bàn phòng họp dưới dầm xà ngang để tránh tạo ra sát khí.

Đồ trang trí

Sử dụng các chậu cây cảnh xanh tươi, cây phong thủy và các vật phẩm phong thủy như kim tiền, kim ngân, cau phú quý để tạo thêm sự sống động và giảm căng thẳng trong không gian họp. Những yếu tố này không chỉ mang lại sự may mắn mà còn tạo cảm giác thư thái và hạnh phúc cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp

Để đạt được thiết kế không gian phòng họp tinh tế và chuyên nghiệp, chúng ta cần xem xét những điểm sau:

Phù hợp với diện tích và quy mô

Điều quan trọng là dựa vào diện tích phòng và số lượng người tham dự để định hình phong cách thiết kế. Thiết kế phòng họp nhỏ thường chú trọng vào sự đơn giản và thoải mái. Trong khi đó, phòng họp lớn có thể được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, từ sang trọng đến hiện đại.

Tạo điểm nhấn

Điều này không chỉ giúp tôn lên hình ảnh của công ty mà còn để lại ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác.

Công năng và mục đích sử dụng

Phòng họp cần hỗ trợ hiệu quả cho buổi họp, đảm bảo rằng mọi yếu tố cần thiết đã được tích hợp.

Tính thẩm mỹ cao

Sự thẩm mỹ được thể hiện thông qua lựa chọn nội thất, bài trí và màu sắc, tạo nên một tổng thể hài hòa và cân đối.

Tạo cảm giác thoải mái

Sự thoải mái là yếu tố quan trọng để đảm bảo môi trường thuận lợi cho sự sáng tạo và trao đổi ý tưởng trong cuộc họp.

Xem xét về chi phí

Nếu việc tổ chức cuộc họp không thường xuyên, việc thuê phòng họp theo giờ có thể là giải pháp tối ưu hơn việc duy trì một phòng họp cố định.

Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp

Tổng hợp các mẫu thiết kế phòng họp đẹp năm 2023

Dưới đây là tổng hợp một số mẫu thiết kế phòng họp đẹp nhất năm 2023. Các không gian đều được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn và lưu ý kể trên nên bạn hoàn toàn có thể tham khảo và áp dụng vào không gian của mình.

Không gian phòng họp sang trọng và hiện đại của Tập Đoàn Đèo Cả

Không gian phòng họp sang trọng tại HAL

Không gian phòng họp đầy đủ ánh sáng

>> Xem thêm: Top 3 đơn vị thiết kế nội thất phòng họp Hà Nội uy tín nhất

Trên đây là 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuẩn nhất, được nhiều đơn vị thiết kế và thi công áp dụng hiện nay. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau để được giải đáp sớm nhất.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0942 90 2468
• Email: [email protected]
• Website: https://mychair.vn/
• Showroom TP. HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
• Showroom HN: Tầng 1 – Tòa nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội