Bạn đang tìm kiếm ý tưởng thiết kế quán cafe văn phòng đẹp, độc đáo để tạo điểm nhấn cho không gian? Bài viết này sẽ mang đến cho bạn 25 mẫu thiết kế ấn tượng, giúp hô biến không gian của bạn thành nơi vừa có thể làm việc, vừa có thể thư giãn, khơi nguồn sáng tạo cho nhân viên.
Mô hình quán cafe văn phòng là gì?
Mô hình quán cafe văn phòng là sự kết hợp độc đáo giữa mô hình quán cafe và không gian làm việc của văn phòng. Khách hàng khi đến thưởng thức đồ uống chất lượng, có thể học tập và làm việc như ở văn phòng công ty.
Thay vì ngồi trong không gian văn phòng có những bức tường cứng nhắc và không có sự sáng tạo, khách hàng có thể tìm đến một không gian thoải mái, sáng tạo và tươi mới để làm việc. Không gian cafe thường được thiết kế với nhiều loại ghế ngồi và bàn làm việc khác nhau, cho phép khách hàng lựa chọn không gian phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân.
Top 25 mẫu thiết kế quán cafe văn phòng đẹp, nổi bật nhất
Thiết kế quán cafe với những chậu cây xanh trang trí
Quán cafe văn phòng được thiết kế với các gam màu nổi bật
Vách ngăn kính được tận dụng nhằm phân chia không gian thuận tiện
Thiết kế quán cafe hiện đại kết hợp với kệ sách, tạp chí
Thiết kế sử dụng hệ thống chiếu sáng với tone màu vàng mang lại cảm giác ấm cúng, sang trọng
Thiết kế quán cà phê 2 tầng với hoàn toàn là nội thất gỗ
Quán cafe văn phòng là nơi “đổi gió” cho các freelancer
Thiết kế quán cafe hiện đại, không gian mở, khuyến khích các cuộc thảo luận, tương tác
Thiết kế quán cafe văn phòng sáng tạo, nghệ thuật
Mẫu thiết kế với tone xanh làm chủ đạo, kết hợp cùng các chậu cây trang trí tạo nên không gian dễ chịu, thoải mái
Không gian được bố trí khoa học, thoáng mát
Thiết kế quầy pha chế mở, khách hàng có thể nhìn nhân viên pha chế trực tiếp
Thiết kế quán cafe hiện đại với màu tối tạo sự tập trung cao, không bị xao nhãng
Quán cafe văn phòng có diện tích không lớn với những chi tiết đèn chùm trang trí đẹp mắt
Quán được thiết kế tối giản, mỗi bàn đều có ổ điện phía sau cho khách hàng vừa làm việc vừa thư giãn
Xu hướng thiết kế xanh thân thiện với môi trường
Bàn ghế theo phong cách tân cổ điển, phù hợp với thiết kế quán cà phê
Quán được thiết kế sáng tạo, thu hút sự chú ý của khách hàng
Ghế armchair và bàn trà là 2 sản phẩm nội thất được lựa chọn cho thiết kế này
Quán cafe văn phòng thiết kế tường gạch, tạo sự phá cách
Quán cafe văn phòng sử dụng màu vàng chanh làm chủ đạo, chắc chắn sẽ trở thành địa điểm làm việc lý tưởng của nhiều bạn trẻ
Quán được thiết kế tối giản, tone màu trầm được sử dụng nhằm mang lại cảm giác yên tĩnh
Các bàn được thiết kế cách xa nhau tạo sự riêng tư cho khách hàng
Nội thất được sử dụng với nhiều màu sắc, giúp khơi gợi cảm hứng làm việc
>> Xem thêm: Top 8 xu hướng thiết kế nội thất văn phòng ấn tượng
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế quán cafe văn phòng
Màu sắc thiết kế
Khách hàng thường ưu tiên không gian cafe văn phòng với gam màu trung tính tươi sáng, nhã nhặn và chỉ sử dụng một số màu sắc nổi bật để tạo điểm nhấn. Tránh sử dụng tone màu quá lạnh hoặc quá sặc sỡ, vì nó có thể gây cảm giác rối mắt và làm mất tập trung.
Để tạo điểm nhấn, bạn có thể sử dụng một số màu sắc nổi bật như xanh lá cây tươi sáng, vàng nhạt hoặc cam nhạt, áp dụng vào các chi tiết nội thất như gối, tranh treo tường, cây cảnh hoặc đồ trang trí nhỏ khác. Điều này tạo ra sự cân đối giữa sự nhẹ nhàng của gam màu chủ đạo và điểm nhấn sáng tạo, tạo ra một không gian thú vị và đồng thời không gây chói mắt hoặc quá phức tạp.
Bố trí ánh sáng hợp lý
Trong không gian kết hợp giữa văn phòng và quán cafe, việc cung cấp ánh sáng thích hợp là rất quan trọng. Bạn nên sử dụng các thiết bị chiếu sáng tập trung trong những khu vực chính như bàn làm việc chung, quầy lễ tân, phòng làm việc riêng tư và quầy bán đồ uống. Đồng thời, hãy bố trí ánh sáng một cách hài hòa, tránh gây chói mắt và tạo hiệu ứng đẹp mắt cho toàn bộ không gian.
Về nội thất
Để tạo ra không gian đẹp và hiện đại, chủ đầu tư có thể lựa chọn bộ bàn ghế có kiểu dáng đơn giản và màu sắc tinh tế. Việc bố trí bộ ghế cần được xem xét để đảm bảo khoảng cách phù hợp, tạo ra sự riêng tư và yên tĩnh cho khách hàng khi làm việc
Bên cạnh đó, việc bố trí cây xanh đặt ở những góc khuất hoặc không gian trống để tạo điểm nhấn và mang lại không khí trong lành và tươi mát cho không gian văn phòng quán cafe.
Ngoài ra, việc trang trí mảng tường bằng những bức tranh cổ điển hoặc trừu tượng cũng có thể thêm phần sinh động và tích cực cho không gian. Những bức tranh này có thể truyền tải thông điệp tích cực và mang đến một cảm giác mới mẻ và sáng tạo cho khách hàng.
>> Xem thêm: Top 35+ cây phong thủy để bàn theo từng mệnh chuẩn nhất
Thiết kế nhiều ổ cắm điện
Việc bố trí nhiều ổ cắm điện trong không gian quán cafe văn phòng là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu sạc và sử dụng các thiết bị điện tử của khách hàng. Khi thiết kế không gian quán cafe văn phòng, phải đảm bảo có đủ ổ cắm điện để phục vụ nhiều khách hàng cùng một lúc. Ngoài ra, cũng hãy xem xét việc bố trí ổ cắm điện ở các vị trí dễ nhìn thấy và tiếp cận, giúp khách hàng dễ dàng tìm và sử dụng chúng.
Bên cạnh việc bố trí nhiều ổ cắm điện, cũng đảm bảo rằng hệ thống điện được thiết kế và lắp đặt đúng quy chuẩn an toàn, đảm bảo an ninh và tránh tình trạng quá tải điện.
Mùi hương và âm nhạc
Về mùi hương, bạn có thể sử dụng các loại nến, tinh dầu hoặc máy phun mùi để lan tỏa mùi hương dễ chịu trong không gian. Các mùi hương như hoa nhài, cam bergamot, hoa lavender hay hương gỗ nhẹ nhàng thường được lựa chọn để tạo ra cảm giác thư giãn và tinh tế.
Âm nhạc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc thoải mái và ấn tượng. Nhạc nhẹ nhàng, nhạc jazz, nhạc cổ điển hoặc nhạc instrumental thường được sử dụng để tạo cảm giác thư giãn và tập trung. Đồng thời, điều chỉnh âm lượng âm nhạc để không làm phiền hoặc gây xao lạc cho khách hàng trong quá trình làm việc.
Các câu hỏi thường gặp khi thiết kế quán cafe văn phòng
Câu 1: Chi phí thiết kế thi công quán cà phê văn phòng là bao nhiêu?
Trả lời:
Chi phí thiết kế thi công quán cà phê văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Diện tích quán: Diện tích càng lớn, chi phí càng cao.
- Phong cách thiết kế: Phong cách hiện đại thường rẻ hơn phong cách cổ điển hoặc vintage.
- Vật liệu sử dụng: Vật liệu cao cấp sẽ có giá thành cao hơn.
- Đơn vị thi công: Mỗi đơn vị sẽ có bảng giá khác nhau.
Tuy nhiên, để bạn có thể ước lượng chi phí, tôi có thể chia sẻ mức giá trung bình như sau:
- Thiết kế: 300.000 – 500.000 VNĐ/m2
- Thi công: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/m2
Ví dụ: Quán cà phê văn phòng của bạn có diện tích 50m2, phong cách hiện đại, sử dụng vật liệu tầm trung. Chi phí thiết kế thi công sẽ dao động từ 250.000.000 VNĐ – 450.000.000 VNĐ.
Để có được con số chính xác nhất, bạn nên liên hệ với các đơn vị thiết kế thi công uy tín để được tư vấn và báo giá cụ thể.
Câu 2: Cần lưu ý gì khi lựa chọn nội thất cho quán cà phê văn phòng?
Trả lời:
Khi lựa chọn nội thất cho quán cafe văn phòng bạn cần phải lưu ý tới:
- Phong cách thiết kế phù hợp với thiết kế của quán cafe
- Ưu tiên chất liệu bền đẹp, dễ lau chùi, đảm bảo an toàn cho sức khỏe
- Kích thước và kiểu dáng bàn ghế có chiều cao phù hợp, đảm bảo sự thoải mái cho khách hàng khi ngồi làm việc.
- Có thể lặt hệ thống cách âm để chống tiếng ồn từ bên ngoài, không sử dụng âm thanh quá lớn gây ảnh hưởng đến sự tập trung của khách hàng
Câu 3: Làm thế nào để duy trì và quản lý hoạt động của quán cà phê văn phòng?
Trả lời:
Để duy trì và quản lý hiệu quả một quán cà phê văn phòng, bạn cần lưu ý đến các yếu tố sau:
Quản lý nguồn cung:
- Thực phẩm và đồ uống: Lên kế hoạch đặt hàng định kỳ, đảm bảo nguồn cung cấp ổn định, chất lượng. Kiểm tra hạn sử dụng của nguyên liệu trước khi sử dụng.
- Vệ sinh dụng cụ: Vệ sinh máy pha cà phê, máy xay sinh tố và các dụng cụ pha chế khác thường xuyên để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Quản lý nhân viên:
- Tuyển dụng nhân viên: Tuyển dụng những nhân viên thân thiện, nhiệt tình, có kỹ năng pha chế đồ uống cơ bản.
- Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về kỹ năng pha chế, chăm sóc khách hàng và vận hành quầy bar.
- Lên lịch làm việc: Lên lịch làm việc cho nhân viên đảm bảo quán hoạt động xuyên suốt khung giờ mong muốn.
Quản lý kho hàng:
- Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ: Kiểm tra thường xuyên để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu hoặc hàng sắp hết hạn.
- Sắp xếp kho hàng khoa học: Sắp xếp kho hàng ngăn nắp, khoa học để dễ dàng tìm kiếm nguyên liệu khi cần.
Quản lý chất lượng:
- Thường xuyên kiểm tra chất lượng đồ uống: Đảm bảo chất lượng đồ uống luôn ngon, đạt tiêu chuẩn.
- Lắng nghe phản hồi của khách hàng: Chú ý đến phản hồi của khách hàng để cải thiện chất lượng đồ uống và dịch vụ.
Quản lý tài chính:
- Theo dõi doanh thu và chi phí: Ghi chép chi tiết các khoản thu chi để theo dõi tình hình tài chính của quán.
- Lập kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh bao gồm mục tiêu doanh thu, chi phí và các chiến lược marketing..
Tạo không gian thoải mái:
- Bố trí bàn ghế hợp lý: Bố trí bàn ghế tạo cảm giác thoải mái, rộng rãi cho khách hàng.
- Bật nhạc nhẹ: Bật nhạc nhẹ nhàng tạo bầu không khí thư giãn cho khách hàng.
- Cung cấp wifi miễn phí: Cung cấp wifi miễn phí để khách hàng có thể thoải mái sử dụng internet.
Bằng việc triển khai hiệu quả những yếu tố trên, bạn có thể vận hành và quản lý quán cà phê văn phòng thu hút khách hàng và gia tăng lợi nhuận.
Câu 4: Có cần xin giấy phép kinh doanh để mở quán cà phê văn phòng không?
Trả lời:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân khi kinh doanh đều phải đăng ký doanh nghiệp. Mở quán cà phê văn phòng là hoạt động kinh doanh dịch vụ ăn uống, do đó bạn bắt buộc phải xin giấy phép kinh doanh.
Tóm lại, trên đây MyChair đã giới thiết cho bạn 25 mẫu thiết kế quán cafe văn phòng đẹp và nổi bật nhất hiện nay. Hy vọng bạn có thể lựa chọn được mẫu thiết kế ưa thích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về nội thất, hãy liên hệ ngay tới đường dây nóng 0942 90 2468 để nhận được sự tư vấn nhanh chóng từ chuyên viên của chúng tôi.
