Phòng tiếp khách là không gian được các doanh nghiệp đầu tư và chú trọng rất nhiều. Bởi đây là nơi giúp cho công ty có thể gây ấn tượng mạnh mẽ với đối tác, khách hàng. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của không gian tiếp khách trong doanh nghiệp, một số yêu cầu khi thiết kế không gian này. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu thiết kế phòng tiếp khách hiện đại và sang trọng nhất hiện nay.
Ý nghĩa của phòng tiếp khách văn phòng
Phòng tiếp khách là nơi diễn ra hoạt động tiếp khách hàng trong lần đầu gặp mặt, đồng thời cũng là nơi tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng chính cũng như giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng khi hợp tác hay sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Phòng tiếp khách được các doanh nghiệp thiết kế ngay trong chính không gian văn phòng làm việc.
Một thiết kế phòng tiếp khách văn phòng sang trọng, đẳng cấp sẽ tạo ra điểm nhấn ấn tượng, thể hiện được hình ảnh thương hiệu và văn hóa của công ty. Ngoài ra, không gian phòng khách như vậy còn khiến cho khách hàng tăng thêm phần tin cậy và mong muốn hợp tác với tổ chức. Do đó, các doanh nghiệp luôn cân nhắc kỹ lưỡng khi thiết kế phòng tiếp khách sao cho phù hợp nhất·với ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty.
>> Xem thêm: Top 7 Công Ty Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Chuyên Nghiệp
Những lưu ý khi thiết kế phòng tiếp khách trong văn phòng
Lựa chọn vị trí cho khu vực tiếp khách trong văn phòng
Phòng tiếp khách của doanh nghiệp có thể được đặt tại nhiều vị trí khác nhau. Một cách đơn giản là đặt gần quầy lễ tân, thường ở phía trước hoặc hai bên của quầy lễ tân. Tuy nhiên, tùy theo mục tiêu khách hàng mà doanh nghiệp hướng tới, có thể xem xét sắp xếp nhiều khu vực tiếp khách khác.
Ví dụ, khu vực tiếp khách ở tiền sảnh thích hợp để giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp cho khách hàng tiềm năng. Trong khi đó, khu vực tiếp khách ở phòng riêng trong văn phòng thích hợp cho các cuộc trao đổi với đối tác hoặc khách hàng mục tiêu.
Tạo không gian ngồi thoải mái trong khu vực tiếp khách
Đảm bảo cung cấp đủ chỗ ngồi cho khách hàng khi họ đến thăm văn phòng là điều quan trọng. Các yếu tố cần xem xét bao gồm:
- Kích thước: Tùy thuộc vào diện tích văn phòng và mục đích sử dụng, chỗ ngồi có thể được thiết kế phù hợp. Song, một không gian ngồi rộng rãi sẽ tăng cảm giác thoải mái cho khách hàng.
- Bố trí: Với không gian nhỏ, nên chọn đồ nội thất nhỏ gọn để tối ưu hóa diện tích. Trong khi đó, không gian lớn có thể sử dụng ghế sofa để cùng lúc tạo điểm nhấn thị giác và tạo không gian thư giãn.
- Chất liệu: Chọn các vật liệu như gỗ, nỉ, da… cho bàn trà, ghế tiếp khách. Kết hợp các chất liệu này có thể tạo ra không gian sang trọng. Với các vật liệu chất lượng cao như vậy, nội thất của bạn còn có độ bền cao, tránh việc phải thay thế thường xuyên.
Màu sắc cho không gian tiếp khách
Không có một quy chuẩn nào cho màu sắc trong thiết kế phòng tiếp khách. Tuy nhiên, các kiến trúc sư khuyên rằng bạn nên chọn màu sắc hòa hợp và đồng bộ với gam màu tổng thể của văn phòng. Dưới đây là một số gợi ý về màu sắc phòng tiếp khách:
- Màu sắc hướng đến khách hàng: Sử dụng màu sắc sáng, nổi bật để tạo sự tươi trẻ, năng động cho không gian và gửi thông điệp chào đón với đối tượng khách trẻ tuổi.
- Màu trung tính hoặc trầm lạnh thường thể hiện sự lịch lãm và phù hợp với khách hàng trung niên.
- Màu sắc theo bộ nhận diện thương hiệu: Lựa chọn màu sắc theo với màu sắc của thương hiệu giúp thể hiện sự đồng nhất và tạo cảm giác thân thiện với đối tác và khách hàng.
Một số điểm cần lưu ý khi thiết kế phòng tiếp khách
>> Tham khảo thêm: 99+ Mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp, chuyên nghiệp
Tổng hợp các mẫu thiết kế phòng tiếp khách hiện đại và sang trọng nhất hiện nay
Dưới đây là các mẫu thiết kế phòng tiếp khách hiện đại và sang trọng. Bạn có thể tham khảo để có thêm nhiều ý tưởng chất lượng trong việc thiết kế phòng tiếp khách tại doanh nghiệp của mình.
Không gian phòng tiếp khách sang trọng
Không gian phòng thiết khách kết hợp cây xanh
Không gian phòng tiếp khách hiện đại
Không gian phòng tiếp khách cao cấp
Không gian phòng tiếp khách rộng rãi, thoáng đãng
>> Xem thêm: Bảng báo giá thiết kế nội thất văn phòng mới nhất năm 2023
MyChair – Đơn vị tư vấn, thiết kế phòng tiếp khách uy tín
MyChair là một trong những đơn vị tư vấn, thiết kế phòng tiếp khách chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 12 năm, MyChair tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những thiết kế tốt nhất, chất lượng chuẩn quốc tế, mang đến không gian tiếp khách hoàn hảo và ấn tượng cho doanh nghiệp.
Mỗi thiết kế của MyChair đều được dựa trên những yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp kết hợp tinh tế và hài hòa với xu hướng thiết kế của thời đại. Bên cạnh đó, với quy trình làm việc rõ ràng, MyChair cam kết mọi thiết kế sẽ được hoàn thành đúng tiến độ, giảm thiếu các chi phí phát sinh cho khách hàng.
MyChair – Đơn vị thiết kế phòng tiếp khách uy tín
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0942 90 2468
- Email: info@mychair.vn
- Website: https://mychair.vn/
- Showroom TP. HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
- Showroom HN: Tầng 1 – Tòa nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
