Thiết kế phòng làm việc nhân viên luôn thay đổi theo thời gian để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cả doanh nghiệp và người lao động. Năm 2024 hứa hẹn sẽ mang đến nhiều xu hướng mới mẻ, chú trọng vào tính linh hoạt, tiện nghi, hỗ trợ sức khỏe của nhân viên. Bài viết này sẽ giới thiệu 4 xu hướng thiết kế nổi bật mà bạn nên quan tâm để tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên trong năm nay.
Lợi ích của thiết kế văn phòng làm việc hiện đại cho nhân viên
Tăng năng suất làm việc
Một môi trường làm việc cân bằng ánh sáng, không gian làm việc được bố trí linh hoạt giúp nhân viên tập trung vào công việc và làm việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, sự bố trí khoa học tiên nghi, áp dụng công nghệ hiện đại, giúp nhân viên tối ưu hóa được quá trình làm việc, tiết kiệm được thời gian và công sức.
Cải thiện sức khỏe nhân viên
Việc làm việc liên tục với màn hình máy tính trong thời gian dài có thể gây hại cho mắt và sức khỏe của nhân viên. Do đó, văn phòng hiện đại thường được thiết kế với nhiều cửa sổ lớn sử dụng kính cường lực, tạo điều kiện thu hút ánh sáng tự nhiên, giúp giảm căng thẳng và stress, và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tốt cho sức khỏe.
Sử dụng cây xanh để trang trí trong văn phòng cũng là một yếu tố quan trọng, nhằm mang lại không khí trong lành và loại bỏ bức xạ điện từ. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc tươi mát mà còn giúp làm giảm những ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của nhân viên.
Nâng cao tinh thần đồng đội
Văn phòng làm việc thường được thiết kế theo không gian mở, linh hoạt, tạo điều kiện khuyến khích giao tiếp, trao đổi và phát triển mối quan hệ thân thiết giữa nhân viên. Đồng thời đảm bảo năng suất làm việc cao và tiết kiệm thời gian trong việc giải quyết công việc.
Đặc biệt, đối với các công việc đòi hỏi phản hồi nhanh và hoạt động nhóm, văn phòng hiện đại mang lại hiệu quả tốt. Các cá nhân có thể dễ dàng kết nối, trao đổi công việc và tổ chức các cuộc họp để bàn kế hoạch và chia sẻ ý tưởng.
Thu hút và giữ chân nhân tài
Thiết kế của văn phòng sẽ tạo ấn tượng đầu tiên quan trọng đối với ứng viên khi họ tiếp xúc với doanh nghiệp. Hơn nữa, một văn phòng làm việc thoải mái, tiện nghi và hiện đại sẽ giúp nhân viên khai thác tối đa khả năng của mình, đồng thời mang lại nhiều lợi ích đa dạng cho công ty trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt.
Các xu hướng thiết kế văn phòng đáng chú ý năm 2024
Thiết kế không gian làm việc linh hoạt
Nơi làm việc linh hoạt đã trở thành một xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến và hấp dẫn. Thiết kế văn phòng linh hoạt có nghĩa là tạo nhiều địa điểm, khu vực làm việc được thiết kế khác nhau trong cùng một không gian văn phòng. Các khu vực làm việc đó sẽ được thiết kế phù hợp với từng tính năng, nhu cầu riêng như sự tập trung, không gian riêng tư, không gian sáng tạo đột phá hay cơ bản là văn phòng mở.
Thêm nữa, nhân viên có thể lựa chọn không gian làm việc mà họ cảm thấy thoải mái và tập trung cao nhất cho công việc của mình. Từ đó, nhân viên có thể phát huy tối đa được hiệu suất làm việc, tạo cảm hứng cho nhân viên trong công việc của họ, xây dựng một văn phòng ít nhàm chán, kích thích sự sáng tạo.
Thiết kế văn phòng làm việc với không gian hiện đại và thoải mái
Không gian làm việc mở và những chức năng hiện đại
Thiết kế văn phòng xanh
Thiết kế văn phòng xanh đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết! Nó tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, có khả năng cải thiện tâm trạng, hiệu suất và sức khỏe tại nơi làm việc.
Thiết kế văn phòng xanh có thể bao gồm các yếu tố sau:
- Ánh sáng tự nhiên: Cho phép ánh sáng mặt trời chiếu vào không gian làm việc thông qua cửa sổ cao, tường kính, cửa kính và trần kính ở hành lang và khu vực tiếp khách có thể tạo ra sự trẻ hóa tích cực cho không gian làm việc.
- Nước chảy: Đài phun nước, suối nhân tạo và thác nước nhỏ… dù không phù hợp cho văn phòng nhỏ, nhưng những yếu tố này tạo ra âm thanh, kích thích sự tập trung làm việc cho nhân viên.
- Thực vật: Không chỉ để trang trí, cây cối còn cải thiện chất lượng không khí, tăng cường thông gió và giảm mức độ ô nhiễm trong không khí. Việc có cây xanh trong không gian làm việc mang lại cảm giác kết nối với thiên nhiên.
- Quang cảnh thiên nhiên: Nếu văn phòng có khu vườn bên ngoài, hãy tận dụng tối đa tầm nhìn qua cửa sổ. Hoặc đơn giản, bạn có thể treo tranh ảnh, bản in liên quan đến thiên nhiên trong phòng làm việc nhân viên. Đối với không gian rộng lớn, bạn có thể xây dựng những khu vườn trong nhà, mang đến cảm giác thư giãn cho nhân viên.
Phòng làm việc nhân viên với những chậu cây xanh trang trí ấn tượng
Văn phòng làm việc cho nhân viên được trang trí với những chậu cây leo xanh tươi, thuận mắt
>> Xem thêm: Top 35+ cây phong thủy để bàn theo từng mệnh chuẩn nhất
Thiết kế không gian làm việc mở
Trong những năm gần đây, xu hướng thiết kế phòng làm việc nhân viên theo phong cách mở đã ngày càng trở nên phổ biến. Thay vì sử dụng các vách ngăn cố định, xu hướng này tạo ra các giải pháp phân chia không gian linh hoạt.
Thiết kế phòng làm việc mở thích hợp cho các hoạt động làm việc mang tính hợp tác cao như trong lĩnh vực bán hàng, tiếp thị và sáng tạo, giúp khuyến khích sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên. Thêm nữa, quản lý dễ dàng quan sát các hoạt động của nhân viên trong quá trình làm việc.
Theo nghiên cứu của Herman Miller cho thấy rằng không gian giao lưu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy cảm giác thân thuộc và gắn kết giữa các nhân viên. Các không gian như phòng trò chuyện nhóm, khu vực họp mở và khu vực làm việc linh hoạt cho phép nhân viên cộng tác và tương tác dễ dàng hơn.
Không gian mở khuyến khích thảo luận, trao đổi giữa các nhân viên
Vách ngăn bằng kính xóa bỏ khoảng cách giữa các phòng ban, tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái
Thiết kế khu vực thư giãn cho nhân viên
Khu vực thư giãn cho nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc và sự hài lòng của nhân viên. Một không gian thư giãn được thiết kế tốt sẽ giúp nhân viên tái tạo năng lượng sau một ngày làm việc căng thẳng, tương cường sự giao lưu, tạo một môi trường thoải mái. Đặc biệt, khu vực thư giãn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp tới sức khỏe của nhân viên, xây dựng lòng trung thành của nhân viên cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể bố trí khu vực thư giãn với nhiều chức năng như: phòng nghỉ ngơi, khu vực trò chơi, khu vực đọc sách, v.v., để phục vụ nhu cầu giải trí và thư giãn đa dạng của nhân viên.
- Cung cấp các tiện nghi như ghế, sofa, internet (wifi), trà, cà phê, đồ ăn nhẹ, v.v., để đáp ứng nhu cầu cơ bản và tạo sự tiện lợi cho nhân viên.
- Sử dụng màu sắc, ánh sáng, cây xanh để tạo ra không gian thư giãn và vui vẻ, tạo cảm giác thoải mái và thú vị.
Phòng thư giãn nhân viên với bố trí những mini game
Thiết kế phòng pantry cho nhân viên thư giãn
>> Xem thêm: Top 8 xu hướng thiết kế nội thất văn phòng mới được ưa chuộng nhất
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế phòng làm việc nhân viên
Xác định nhu cầu và văn hóa doanh nghiệp
Xác định nhu cầu sử dụng văn phòng làm việc là cách để lựa chọn thiết kế phù hợp, đem lại sự thoải mái và tiện ích nhất cho nhân viên. Một trong những lưu ý quan trọng đó là sự linh hoạt trong không gian làm việc. Mỗi nhân viên có thể có nhu cầu và phong cách làm việc riêng, từ việc làm việc độc lập tới làm việc nhóm. Do đó, cần cân nhắc và thiết kế không gian sao cho phù hợp với cả hai trường hợp này.
Bên cạnh đó, thiết kế phòng làm việc nhân viên cần chú ý đến văn hóa của công ty. Những điểm mang nét đặc trưng của doanh nghiệp giúp nhân viên cảm thấy được gắn kết với thương hiệu. Thêm nữa, thiết kế văn phòng theo văn hóa doanh nghiệp còn giúp thu hút nhân tài và đoàn kết cho nhân viên.
Lựa chọn nội thất công thái học
Lối sống ít vận động và việc ngồi trong thời gian dài có thể gây hại đến sức khỏe. Do đó, nhiều công ty hiện nay đã lựa chọn nội thất công thái học để bảo vệ sức khỏe và giảm thiểu rối loạn cơ xương cho nhân viên.
- Ghế công thái học: Đây là loại ghế được thiết kế để hỗ trợ đúng vị trí tự nhiên của lưng và cung cấp sự thoải mái khi ngồi lâu. Ghế có thể điều chỉnh chiều cao, hỗ trợ thắt lưng và tay vịn có thể điều chỉnh để phù hợp với người sử dụng.
- Bàn nâng hạ: Đây là loại bàn mà người sử dụng có thể điều chỉnh độ cao theo ý muốn. Việc sử dụng bàn có thể điều chỉnh độ cao cho phép người làm việc thay đổi tư thế từ ngồi sang đứng và ngược lại, giúp giảm áp lực lên cơ và xương.
Việc xen kẽ giữa ngồi và đứng trong quá trình làm việc có thể có lợi cho sức khỏe và tăng sự tập trung.
>> Xem thêm: Bàn làm việc đứng – Làn gió mới trong thiết kế nội thất văn phòng
Chú trọng đến ánh sáng và âm thanh
Khi thiết kế văn phòng làm việc , hãy đảm bảo bạn đặt sự chú trọng vào ánh sáng. Ánh sáng đóng vai trò trung tâm trong nhịp sinh học của chúng ta, tác động đến sự cân bằng và thói quen hàng ngày. Một không gian văn phòng được chiếu sáng đầy đủ có thể cải thiện sự tỉnh táo của nhân viên, giúp họ tập trung vào nhiệm vụ công việc. Văn phòng có ánh sáng tốt cũng có tỷ lệ vắng mặt thấp hơn và ít bị ốm hơn, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng 68% nhân viên phàn nàn rằng ánh sáng là một trong những yếu tố làm họ không thể làm việc hiệu quả.
Âm thanh là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét trong thiết kế phòng làm việc nhân viên. Tiếng ồn trong môi trường làm việc có thể gây ảnh hưởng đến sự tập trung và hiệu quả làm việc của nhân viên. Để giảm tiếng ồn và sự phản xạ âm thanh trong văn phòng, bạn có thể sử dụng các vật liệu cách âm như bình phong, thảm hay tấm chắn. Thêm nữa, doanh nghiệp nên sử dụng các thiết bị như máy in, máy chiếu,… có chức năng êm ái, ít tiếng ồn.
Sử dụng màu sắc phù hợp
- Chọn màu phù hợp với không gian: Nếu văn phòng rộng và có nhiều ánh sáng tự nhiên, bạn có thể chọn màu theo sở thích. Tuy nhiên, trong những văn phòng có diện tích nhỏ, nên chọn màu tươi sáng để tạo cảm giác không gian rộng hơn. Tránh sử dụng màu sắc tối, vì nó có thể làm cho không gian trở nên chật chội và tù túng.
- Phối màu theo tính chất công việc: Ví dụ, cho nhân viên thiết kế, có thể sử dụng màu sắc kích thích tư duy và sáng tạo như xanh dương, vàng, cam hoặc trắng. Đối với các vị trí như kế toán, thư ký, nên chọn màu sắc có thể cân bằng tư duy và cảm xúc như xanh non, xám, nâu bạc, v.v.
- Hạn chế số lượng màu sắc: Chỉ nên chọn một màu chủ đạo làm nền, một màu tương phản làm điểm nhấn và một màu tương đồng để tạo thêm sự cân bằng và ấn tượng. Việc sử dụng quá nhiều màu sẽ làm cho không gian trở nên rối mắt và thiếu cân bằng.
Các câu hỏi thường gặp khi thiết kế phòng làm việc nhân viên
Câu hỏi 1: Chi phí thiết kế phòng làm việc nhân viên có cao không?
Trả lời:
Tùy thuộc vào phòng cách, diện tích, vật liệu sử dụng và đơn vị thiết kế thì có một mức giá khác nhau.
Bạn có thể tham khảo bảng giá thiết kế phòng làm việc nhân viên dưới đây:
| Diện tích | Phong cách thiết kế | Vật liệu sử dụng | Chi phí thiết kế |
| Dưới 10m² | Đơn giản | Bình dân | 500.000 – 1.000.000 VNĐ/m² |
| 10 – 20m² | Đơn giản | Bình dân | 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/m² |
| 20 – 30m² | Đơn giản | Trung bình | 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ/m² |
| Trên 30m² | Đơn giản | Cao cấp | 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/m² |
Câu hỏi 2: Làm thế nào để duy trì và bảo quản nội thất văn phòng làm việc?
Trả lời:
Để duy trì và bảo quản nội thất văn phòng làm việc bạn cần lưu ý những điều sau:
- Vệ sinh thường xuyên: Lau chùi nội thất bằng khăn mềm và ẩm
- Bảo vệ nội thất khỏi ánh mặt trời
- Không nên để nội thất ở khu vực ẩm thấp
- Sử dụng miếng lót để đựng cốc để giảm trầy xước
- Tráng di chuyển đồ đạc bằng cách kéo hoặc đẩy
- Bảo trì và kiểm tra định kỳ các sản phẩm nội thất
Câu hỏi 3: Ánh sáng như thế nào là phù hợp cho nhân viên làm việc?
Trả lời:
Nhiệt độ màu đo lường màu sắc của ánh sáng và được đo bằng đơn vị Kelvin (K).
- Ánh sáng có nhiệt độ màu thấp (dưới 3500K) thường có màu vàng ấm, tạo ra một cảm giác ấm cúng và thư giãn.
- Ánh sáng có nhiệt độ màu cao (trên 5000K) thường có màu xanh lạnh hoặc trắng, tạo ra một cảm giác sảng khoái và tỉnh táo.
Trong phòng làm việc, nhiệt độ màu thích hợp thường là từ 4000K đến 5000K, tạo ra một sự kết hợp lý tưởng giữa sự thoải mái và sự tập trung.
Tóm lại, xu hướng thiết kế phòng làm việc nhân viên hướng tới sự thoải mái, nâng cao hiệu suất làm việc và bảo vệ sức khỏe cho nhân viên. Hy vọng, qua những chia sẻ trên, bạn có thể thiết kế văn phòng làm việc ưng ý nhất. Nếu bạn cần trang bị nội thất cho không gian làm việc, hãy liên hệ ngay tới đường dây nóng 0942 90 2468 để được tư vấn nhanh chóng nhất!
