Phòng họp không chỉ là nơi tổ chức cuộc họp để trao đổi thông tin và triển khai dự án giữa lãnh đạo và nhân viên, mà còn là nơi gặp gỡ với đối tác và khách hàng. Vì vậy, việc thiết kế phòng họp trở thành một trong những nhiệm vụ quan trọng trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu sâu hơn về thiết kế phòng họp, đồng thời chiêm ngưỡng những mẫu thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp nhất năm 2023.
Tiêu chuẩn quan trọng trong thiết kế phòng họp
Không gian phòng họp không chỉ phụ thuộc vào nội thất và trang thiết bị tiện nghi mà còn yêu cầu sự chú trọng đến nhiều yếu tố khác. Tùy thuộc vào tình hình văn phòng thực tế, thiết kế phòng họp sẽ thay đổi nhưng vẫn tuân theo những tiêu chuẩn chung trong thiết kế phòng họp.
Diện tích phòng họp
Diện tích phòng họp cần phù hợp với số lượng người tham gia rất quan trọng. Với phòng họp nhỏ dưới 20 người, diện tích tối thiểu 20m2 cần được đảm bảo. Phòng họp có diện tích từ 20 – 50 người nên có ít nhất 40m2 và phòng họp lớn chứa hơn 50 người cần ít nhất 0.8m2 /người.
Vị trí phòng họp
Vị trí của phòng họp đóng vai trò quan trọng trong tạo nên môi trường thuận lợi. Đảm bảo vị trí phòng họp thuận tiện cho tất cả mọi người, gần khu vực làm việc để di chuyển dễ dàng. Hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên, đặt phòng họp ở nơi có nhiều cửa sổ hoặc khả năng tiếp xúc với ánh sáng ngoại. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn tạo ra không gian thoáng đãng và tạo cảm giác tươi mới.
Chiều cao phòng họp
Chiều cao tối thiểu 3m của phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cảm giác thoải mái và không gian mở. Chiều cao này không chỉ làm cho phòng họp trông rộng rãi hơn mà còn tạo sự thoáng đãng và thoải mái trong suốt cuộc họp.
Nội thất phòng họp
Nội thất của phòng họp cần phản ánh tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Bàn và ghế được lựa chọn cần phù hợp với phong cách tổng thể và mục đích sử dụng của phòng. Hãy tập trung vào sự thoải mái cho tất cả người tham gia, đồng thời tạo điểm nhấn thẩm mỹ để tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.
Âm thanh, ánh sáng
Hệ thống âm thanh và ánh sáng cần tối ưu để đảm bảo hiệu quả cuộc họp. Ánh sáng tự nhiên cần kết hợp với ánh sáng nhân tạo để tạo cường độ sáng phù hợp. Hệ thống âm thanh cần đảm bảo tiếng nói rõ ràng cho tất cả người tham gia.
Tổng hợp mẫu thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp nhất hiện nay
Mẫu thiết kế phòng họp diện tích nhỏ
Đừng hiểu lầm rằng các phòng họp nhỏ không cần để ý nhiều trong thiết kế mà chỉ cần đầu tư vào nội thất là đủ. Thực tế cho thấy, phòng họp diện tích nhỏ đòi hỏi sự tập trung hơn bao giờ hết trong việc thiết kế nội thất. Không chỉ tạo vẻ ngoại hình thu hút, thiết kế còn mang lại tính tiện nghi cao trong sử dụng.
Một trong những thách thức lớn nhất của phòng họp nhỏ là không gian hạn chế. Vì vậy, khi tiến hành thiết kế phòng họp nhỏ, các kiến trúc sư sẽ xem xét cách mở rộng không gian bằng cách sử dụng gương, ánh sáng và màu sắc sáng cũng như tạo chiều cao với trần và bố trí ánh sáng hợp lý.
Thiết kế phòng họp tận dụng triệt để ánh sáng tự nhiên
Thiết kế phòng họp với màu sắc trang nhã, lối đi rộng rãi
Thiết kế phòng họp kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng âm trần
>> Khám phá ngay: Top 10+ Mẫu thiết kế nội thất phòng họp hiện đại đẹp nhất hiện nay
Mẫu thiết kế phòng họp diện tích lớn
Khác với thiết kế các phòng họp nhỏ, khi đến việc thiết kế phòng họp lớn cần có sự kết hợp tinh tế giữa tính năng và thẩm mỹ. Bên cạnh việc đặt các bộ bàn ghế họp chính, việc trang bị các hàng ghế phụ cũng là điều quan trọng. Khoảng cách giữa các dãy bàn cũng như giữa từng ghế ngồi cần được xem xét kỹ để đảm bảo sự thoải mái cho những người tham dự. Hệ thống âm thanh, ánh sáng và cách âm cũng cần được chú trọng, nhằm đảm bảo môi trường họp chuyên nghiệp và hiệu quả cho công ty.
Thiết kế phòng họp kết hợp cây xanh tạo nên vẻ đẹp khác biệt
Không gian phòng họp rộng lớn, trang nhã và bề thế
Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp với tone nâu và đen làm chủ đạo
Thiết kế phòng họp với ghế da bò Italia cùng bàn gỗ nhập khẩu tôn lên vẻ đẹp đẳng cấp, chuyên nghiệp
>> Xem thêm: Top 5 mẫu thiết kế phòng họp sang trọng, ấn tượng nhất
Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp mà bạn nên biết
Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi thiết kế phòng họp để đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả cho mọi cuộc họp và sự kiện.
- Thiết kế phù hợp với số lượng nhân viên: Trước khi bắt đầu thiết kế nội thất phòng họp, việc xác định rõ mục đích sử dụng và số lượng người tham gia là quan trọng. Điều này giúp định rõ diện tích cần thiết và phong cách thiết kế phù hợp.
- Công năng và mục đích sử dụng: Phòng họp trong môi trường công ty lớn thường có nhiều mục đích khác nhau. Việc xác định phòng nào dành cho việc gì giúp dễ dàng thiết kế phù hợp với mục tiêu sử dụng. Ví dụ, phòng họp nhỏ sử dụng cho buổi phỏng vấn hoặc cuộc họp nhóm thường niên cần tạo không gian ấm cúng, giúp thả lỏng tâm trạng của nhân viên. Trong khi đó, phòng họp lớn cho hội nghị cấp cao cần thiết kế sang trọng, lịch sự và nghiêm túc.
- Đạt giá trị thẩm mỹ cao: Thiết kế phòng họp cần đạt giá trị thẩm mỹ cao để thể hiện tôn trọng thương hiệu công ty. Việc thể hiện giá trị thẩm mỹ qua thiết kế phòng họp góp phần tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác và khách hàng.
- Tạo ra sự thoải mái cho người tham gia: Cuộc họp hiệu quả cần sự thoải mái của người tham gia. Thiết kế có thể kết hợp chất liệu gỗ ấm áp, ánh sáng dịu nhẹ, cây xanh và nội thất êm ái để tạo không gian thư giãn và thoải mái cho cuộc họp.
>> Tìm hiểu thêm: Top 7 Công Ty Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Chuyên Nghiệp
MyChair – Đơn vị thiết kế phòng họp uy tín, chất lượng
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế phòng họp uy tín và chất lượng thì MyChair là một cái tên mà bạn không thể bỏ qua. Được thành lập từ năm 2011, MyChair tự tin sẽ mang đến cho khách hàng nhưng khách hàng những không gian họp bàn chuẩn quốc tế. Mỗi mẫu thiết kế của thương hiệu sẽ đều dựa trên những yêu cầu và hình ảnh mà doanh nghiệp mong muốn hướng tới và bắt kịp xu hướng thời đại.
Trải qua chặng đường 12 năm, MyChair hiện đang là đối tác tin cậy hàng đầu trong việc thiết kế và thi công phòng họp của nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Một số khách hàng lớn của MyChair có thể kể đến như: Viettel, Vingroup, Bitexco Group, Newtecons, Vietinbank, BIDV, MB Bank, Agribank, ACB, Shark Tank Vietnam, Tân Á Đại Thành, Sunhouse, HAL Vietnam,…Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm giao phòng họp của mình của MyChair.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0942 90 2468
Email: info@mychair.vn
Website: https://mychair.vn/
Địa chỉ
- Showroom TP. HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
- Showroom HN: Tầng 1 – Tòa nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
