Họp trực tuyến là giải pháp cho phòng họp tiện lợi và tiết kiệm chi phí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Một phòng họp trực tuyến đạt tiêu chuẩn sẽ được thiết kế như thế nào? Cần những trang thiết bị gì? Trong bài viết này, hãy cùng MyChair tìm hiểu về thiết kế phòng họp trực tuyến, đồng thời chiêm ngưỡng 15+ mẫu thiết kế đạt tiêu chuẩn hiện nay.
Phòng họp trực tuyến là gì?
Phòng họp trực tuyến là không gian hội họp đặc biệt, ngoài các chức năng thông thường, phòng họp còn được trang bị thêm khả năng kết nối hội thoại, hình ảnh trực tiếp với cá nhân hay nhóm người tham dự khác cách xa về mặt địa lý bằng phần mềm thiết bị truyền thanh truyền hình. Chính vì sở hữu các chức năng chuyên biệt như thế nên bên trong phòng họp trực tuyến sẽ có thêm các thiết bị kỹ thuật như màn chiếu, micro, tivi, loa, camera và các thiết bị đầu cuối khác.
Thiết bị cần thiết trong phòng họp trực tuyến
Với một không gian chuyên dụng như phòng họp trực tuyến, bạn cần chuẩn bị sẵn một số trang thiết bị để đảm bảo cho cuộc họp được diễn ra suôn sẻ. Các thiết bị cần thiết có trong phòng họp trực tuyến bao gồm:
- Thiết bị ghi hình – Camera
- Thiết bị thu, phát âm thanh: Loa, micro hoặc loa tích hợp micro
- Thiết bị điều khiến hoặc bộ chuyển đổi tín hiệu: Codec
- Thiết bị hiển thị hình ảnh: Máy chiếu, màn hình TV
- Hệ thống đường truyền mạng Internet
- Các thiết bị thông minh khác: Whiteboard, thiết bị trình chiếu không dây,…
- Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Mutil Control Unit) để kết nối nhiều điểm với nhau
Bên cạnh việc trang bị đầy đủ các trang thiết bị cho phòng họp, bạn cũng cần phải đặc biệt để ý các vấn đề dưới đây:
Đường truyền mạng
Hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối Internet. Vì vậy có thể nói đây là yếu tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền mạng cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:
- Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền mạng phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
- Với giải pháp đa điểm (2 điểm trở nên): Đường truyền tại điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền điểm trung tâm ít nhất phải bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.
Thiết bị hiển thị
Màn hình chia sẻ nội dung, thông tin trong phòng họp trực tuyến có thể là tivi hoặc máy chiếu đều được. Tuy nhiên chúng tôi khuyến khích bạn nên sử dụng Tivi bởi vì hội nghị truyền hình tương thích và hiển thị hình ảnh tốt hơn trên màn hình Tivi.
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế phòng họp trực tuyến
Để thiết kế phòng họp trực tuyến đạt chuẩn, bạn cần lưu ý các tiêu chí quan trọng sau đây:
Về nội thất phòng họp trực tuyến
Nội thất phòng họp trực tiếp cần được thiết kế đơn giản, có đầy đủ trang thiết bị cơ bản như bàn họp, ghế họp, tivi, micro, loa, thiết bị hiển thị hình ảnh. Lưu ý, nên lựa chọn bàn họp hình oval hoặc hình bán nguyệt để dễ dàng xoay camera. Ghế họp nên chọn loại ghế hội trường có tựa lưng thấp hoặc trung để tránh gây cản trở tầm nhìn.
Nên bố trí phòng họp trực tuyến theo hình chữ U hoặc hình vòng cùng để người tham dự có thể tập trung vào màn hình lớn, đảm bảo đường truyền đạt hình ảnh tốt nhất.
>> Xem thêm: Cách setup phòng họp trực tuyến và những lưu ý bạn cần quan tâm
Hạn chế các yếu tố trang trí
Bạn nên hạn chế các chi tiết trang trí rườm rà bên trong phòng họp trực tuyến. Theo đó, không gian phòng họp càng đơn giản sẽ càng thuận lợi cho quá trình ghi hình. Đặc biệt, không đặt khung kính trong phòng họp vì chúng sẽ gây chói mắt và ảnh hưởng chất lượng hình ảnh. Ngoài ra, bạn cũng nên hạn chế cây cảnh, lọ hoa để tránh người tham dự cuộc họp bị mất tập trung.
>> Xem thêm: Gợi ý 14+ ý tưởng trang trí phòng họp độc đáo, sáng tạo 2023
Lựa chọn tông màu phù hợp
Bạn nên tránh chọn những gam màu quá rực rỡ, gây rối mắt và phản chiếu ánh sáng khi trình chiếu. Ngoài ra, bạn cũng không nên chọn màu trắng vì màu sắc này sẽ gây ảnh hưởng xấu đến kết quả hiển thị video. Giấy dán tường nhiều hoa văn cũng không phải lựa chọn thông minh bởi chúng gây rối mắt khiến người tham gia mất tập trung, hoa mắt, chóng mặt.
Bạn nên chọn những tone màu nhạt, trung tính như: màu ghi, nâu, xám nhạt, kem,… để đảm bảo hiển thị tốt nhất cũng như tạo sự tập trung tối đa cho người dự họp.
Ánh sáng cho phòng họp trực tuyến
Để đảm bảo kết quả hiển thị tốt nhất, ánh sáng trong phòng họp nên để ở mức 500 LUX, ánh sáng khác nên để ở mức từ 50 LUX đến 80 LUX. (LUX: đơn vị tính công suất ánh sáng, lượng ánh sáng chiếu trên bề mặt cụ thể, 1 LUX = 1 LUMEN/m2)
Lưu ý nên tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào camera, ảnh hưởng chất lượng hình ảnh trong quá trình họp, đồng thời còn giảm tuổi thọ của thiết bị.
>> Xem thêm: Tư vấn thiết kế chiếu sáng phòng họp đúng chuẩn
Cách âm cho phòng họp
Các nhà thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần chú ý đến chế độ cách âm và tiêu âm của phòng họp. Bạn nên sử dụng các thiết bị cách âm chất lượng để tránh âm thanh truyền có tạp âm, gây cản trở người nghe.
>> Khám phá ngay: Cách thiết kế phòng họp cách âm chuyên nghiệp, giảm tiếng ồn hiệu quả
Thiết bị đường truyền
Thiết bị đường truyền liên quan đến công nghệ và chất lượng âm thanh, máy quay, màn chiếu, … sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc. Vì thế, trong khi thiết kế phòng họp trực tuyến cần có sự hỗ trợ nhiệt tình từ phía đơn vị kỹ thuật công nghệ chuyên nghiệp nhất.
Những mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến
Bằng sự sáng tạo của mình, các nhà thiết kế đã cho ra những mẫu thiết kế đẹp mắt song vẫn đảm bảo được đầy đủ các tiêu chí của một phòng họp trực tuyến. Hiện nay, có 3 loại phòng họp trực tuyến: phòng họp nhỏ dành cho 1-6 người tham gia, phòng họp tầm trung dành cho 8-14 người và phòng họp lớn dành cho 15 người tham gia.
Thiết kế phòng họp trực tuyến dành cho 1 – 6 người tham gia
Thiết kế phòng họp trực tuyến tầm trung dành cho 8-14 người tham gia
Thiết kế phòng họp trực tuyến kích thước lớn 15 người tham gia
Gợi ý đơn vị tư vấn thiết kế phòng họp trực tuyến uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam
Nếu bạn đang tìm kiếm những đơn vị thiết kế phòng họp trực tuyến uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam thì 3 địa chỉ sau đây là những “điểm dừng chân” lý tưởng dành cho bạn.
Nội thất văn phòng cao cấp MyChair
MyChair là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thiết kế, thi công nội thất văn phòng. Bên cạnh đó, thương hiệu còn mang đến những giải pháp toàn diện về nội thất văn phòng cao cấp nhập khẩu: bàn, ghế, sofa, tủ tài liệu và các phụ kiện văn phòng khác. Được thành lập từ năm 2011, tính đến nay, MyChair đã hoàn thành hơn 1000+ dự án thiết kế và thi công nội thất văn phòng trong và ngoài nước, nhận được nhiều phản hồi và đánh giá tích cực từ phía khách hàng. Các đối tác lớn của MyChair có thể kể đến: Vingroup, Viettel, MB Bank, Agribank, BIDV, Tập đoàn Tân Á Đại Thành,…
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0942 90 2468
- Website: https://mychair.vn/
- Địa chỉ tại Hà Nội: Tầng 1 – Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
- Địa chỉ tại TPHCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
Công ty TNHH DV Sản Xuất và Thương Mại Tuấn Đạt
Tuấn Đạt là công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cam kết tạo ra cho quý khách hàng những không gian làm việc đạt chuẩn cùng vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Do vậy, nếu như quý khách hàng đang có nhu cầu đổi mới môi trường làm việc của mình và cần được tư vấn thiết kế tận tình thì có thể liên hệ với công ty. Bằng vốn kinh nghiệm hơn 7 năm trong nghề cùng việc sở hữu đội ngũ KTS trình độ chuyên môn cao, Tuấn Đạt luôn cam kết làm hài lòng kể cả những nhà đầu tư kỹ tính nhất.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0975 266 785
- Website: https://thietkevanphonghanoi.com/
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Generalexim (Khối văn phòng) – 130 Nguyễn Đức Cảnh, Tương Mai – Hoàng Mai – Hà Nội.
Công ty CP Nội thất Mạnh Phát
Nội thất Mạnh Phát là doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực Nội thất văn phòng, thiết kế kiến trúc, thiết kế và thi công nội thất. Đến nay, doanh nghiệp đã trực tiếp tham gia thiết kế Kiến trúc – Nội thất và thi công Nội thất rất nhiều các công trình văn phòng cao cấp, dân dụng, nhà hàng, khách sạn,… Do đó, đây là một đơn vị mà bạn có thể tin tưởng để hợp tác thiết kế phòng họp trực tuyến.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 097 5352 885
- Website: https://noithatmanhphat.vn/
- Địa chỉ: Tân Phú, Sơn Đông, Sơn Tây, Hà Nội
Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ 15+ mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến hiệu quả và gợi ý các địa chỉ tư vấn thiết kế phòng họp uy tín. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gọi cho chúng tôi theo đường dây nóng 0942 90 2468 hoặc để lại bình luận ngay dưới bài viết này. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cập nhật website của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào bạn nhé!
>> Có thể bạn quan tâm:
5 thiết bị cho phòng họp trực tuyến cần thiết cho tổ chức, doanh nghiệp
Bật mí những phần mềm quản lý cuộc họp chất lượng, an toàn
Bật mí các phần mềm họp trực tuyến bảo mật thông tin người dùng
