Thiết kế phòng hội nghị phù hợp, đẹp mắt, hiện đại và sang trọng trong mỗi cuộc họp, thảo luận là một yếu tố mà doanh nghiệp lúc nào cũng quan tâm. Vậy phòng hội nghị nên được thiết kế như thế nào? Thiết kế cho phòng hội nghị cần lưu ý những vấn đề gì? Có những kiểu thiết kế phòng hội nghị nào? MyChair sẽ giải đáp cho bạn ngay trong bài viết dưới đây.
Các kiểu thiết kế phòng hội nghị
Phòng hội nghị theo kiểu chữ U
Kiểu setup theo kiểu chữ U phù hợp với những cuộc họp với số lượng ít người, dao động từ 25 – 30 người, trong đó có một người chủ yếu phát biểu còn những thành viên khác đưa ra ý kiến hoặc hưởng ứng.
Ưu điểm của thiết kế kiểu chữ U là tạo không gian làm việc tập trung hiệu quả, đảm bảo khả năng tương tác giữa mọi người, tầm nhìn thẳng, quan sát được mọi người dễ dàng. Tại vị trí người phát biểu nhìn xuống, hướng nhìn không bị hạn chế, bao quát được mọi người, dễ giao lưu thông qua ánh mắt.
Khi thiết kế phòng hội thảo, hội nghị theo kiểu chữ U, bạn nên sắp xếp khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự, vừa tạo một không gian làm việc tốt vừa đảm bảo việc nghe nhìn diễn giả cũng khá thuận lợi.
Phòng hội nghị kiểu chữ V
Thiết kế phòng hội nghị theo kiểu chữ V thì không cần diện tích phòng hội nghị phải lớn, chỉ cần một diện tích nhỏ mang tính tập trung cao. Thông thường, người điều hành chương trình sẽ ngồi đối diện với máy chiếu, những người còn lại thì nhìn thẳng vào màn hình.
Điểm mạnh của thiết kế này là ngay cả người ngồi xa nhất của dãy cũng có thể nhìn thấy người diễn thuyết, quan sát được những gì đang diễn ra mà không bị khuất tầm nhìn.
Phòng hội nghị kiểu Hollow
Phòng hội nghị thiết kế theo kiểu Hollow là kiểu thiết kế với các mẫu bàn vuông dài trong căn phòng có khối hình chữ nhật rộng lớn và để rỗng ở giữa. Điểm nhấn của thiết kế này là có thể để vật dụng trang trí như cây cảnh, bình hoa tươi,… ở ngay vị trí trống đó nhằm cân bằng không gian, đồng thời mang lại sự tươi mới, xóa tan không khí quá nghiêm túc khô khan vốn có của buổi thảo luận.
Thiết kế phòng hội nghị theo kiểu Hollow giúp xích gần khoảng cách giữa các cấp bậc, không có một người trình bày nào cố định, thay vào đó mọi người tự do đưa ra ý kiến và quan điểm của mình một cách tự nhiên, thoải mái hơn. Kiểu setup thích hợp cho những cuộc họp giải quyết vấn đề hay thống nhất một ý kiến nào đấy.
Phòng hội nghị theo kiểu nhà hát
Thiết kế Theatre là một kiểu thiết kế phổ biến trong các buổi hội thảo, hội nghị mà không cần sử dụng bàn kèm theo và tập trung vào việc tạo ra không gian xem diễn giả hoặc sân khấu. Khi sắp xếp ghế, hãy đảm bảo rằng khoảng cách giữa các ghế là phù hợp để người ngồi phía sau có thể nhìn thấy sân khấu hoặc diễn giả mà không bị vướng. Ngoài ra, hãy để lại đủ khoảng cách giữa các hàng ghế để người tham dự có thể di chuyển một cách thuận tiện trong trường hợp cần thiết và đảm bảo an toàn. Bạn có thể sắp xếp các mẫu ghế họp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay sắp xếp về phía tiêu điểm.
Phòng hội nghị theo kiểu Conference
Ý tưởng thiết kế conference là một lựa chọn phù hợp cho các phòng hội nghị hiện đại, linh hoạt và tích hợp nhiều chức năng, phù hợp với mọi công ty, cơ quan. Đơn giản là bạn cần chuẩn bị một chiếc bàn hội nghị có hình chữ nhật, hình bầu dục hoặc hình oval với kích thước lớn để đáp ứng nhu cầu sử dụng từ 20 người trở lên. Bàn nên được thiết kế với chất liệu và hoàn thiện cao cấp, tạo nên sự sang trọng và chuyên nghiệp cho không gian phòng hội thảo, hội nghị. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chọn mẫu ghế hội nghị chân quỳ phù hợp với không gian và màu sắc không gian.
Tùy theo tính chất và sở thích của doanh nghiệp, bạn có thể thiết kế không gian phù hợp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp có phong cách hiện đại và sáng tạo, bạn có thể chọn các mẫu bàn ghế có thiết kế độc đáo và đương đại. Quan trọng nhất, khi thiết kế phòng họp Conference, hãy đảm bảo rằng không gian làm việc thoải mái, tiện nghi và tạo điều kiện tốt cho sự tương tác và giao tiếp giữa các thành viên trong cuộc họp.
Phòng hội nghị theo kiểu Cocktail
Kiểu Cocktail là một lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn hướng về phong cách hiện đại, thanh lịch và sang trọng cho những buổi họp. Với những chiếc bàn cao, có diện tích nhỏ, đường kính từ 38 cm – 76 cm. Kiểu bàn này thì không có ghế ngồi, người tham dự đặt những chiếc ly rượu lên trên mặt bàn trò chuyện hoặc đi nâng ly giao lưu. Kiểu phòng này tạo được không khí vui vẻ, sự tương tác tốt giữa mọi người, ai cũng thoải mái trò chuyện và giao lưu.
Một số mẫu thiết kế phòng hội nghị cao cấp, sang trọng
Phòng hội thảo với thiết kế truyền thống
Phòng hội thảo thiết kế hiện đại với các thiết bị hỗ trợ thông minh
Phòng hội thảo, hội nghị với thiết kế chuyên nghiệp
Thiết kế phòng hội thảo, hội nghị hiện đại
Thiết kế phòng hội nghị với các giải pháp âm thanh thông minh
Thiết kế phòng hội nghị chữ U
Thiết kế phòng hội nghị hiện đại
Thiết kế phòng hội nghị với bàn ghế gỗ sang trọng
Thiết kế phòng hội nghị chữ V
Thiết kế phòng hội nghị tận dụng ánh sáng tự nhiên
Một số lưu ý quan trọng khi thiết kế phòng hội nghị
Thiết kế phù hợp với số lượng thành viên
Trước khi tiến hành thiết kế và thi công nội thất cho phòng hội nghị, việc xác định mục đích sử dụng và số lượng nhân sự sẽ giúp định rõ yêu cầu về diện tích và phong cách thiết kế chủ đạo. Dựa trên số lượng người tham gia và yêu cầu về không gian, xác định diện tích phòng hội thảo, hội nghị cần thiết. Đảm bảo rằng phòng có đủ không gian để di chuyển, thoải mái và tạo sự tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp.
Thiết kế theo đúng công năng và mục đích sử dụng
Xác định rõ mục đích chính của phòng hội nghị ví dụ như họp nhóm, họp bàn, thuyết trình, đào tạo, họp khách hàng hay họp hội đồng quản trị. Mỗi mục đích sử dụng sẽ có yêu cầu khác nhau về không gian và thiết kế.
Ví dụ như không gian phòng hội nghị nhỏ có thể dùng cho những buổi phỏng vấn hay dành cho các team triển khai công việc thường niên, có thể tăng thêm yếu tố tăng thêm độ ấm cúng để nhân viên có tâm trạng thả lỏng và thoải mái. Còn với những phòng hội thảo, hội nghị quy mô lớn dành riêng để cho những buổi họp bàn cao cấp thì yếu tố sang trọng, lịch sự, chỉn chu và mang không khí nghiêm túc.
Thiết kế có giá trị thẩm mỹ cao
Phòng hội nghị không chỉ là nơi dành riêng cho nội bộ công ty mà còn là nơi dùng để trao đổi với khách hàng, đối tác. Do đó, phòng hội nghị được thiết kế có giá trị thẩm mỹ cao để ghi lại ấn tượng tốt đồng thời có sự nhận diện thương hiệu công ty. Một không gian được thiết kế tốt sẽ không chỉ tạo ra một môi trường chuyên nghiệp và thoải mái cho cuộc họp bàn mà còn thể hiện phong cách và văn hóa của công ty.
Thiết kế phòng hội nghị cần tạo ra một môi trường chuyên nghiệp, thoải mái và đồng thời thể hiện giá trị thương hiệu của công ty. Bằng cách xem xét các yếu tố trên và tận dụng thiết kế sáng tạo, phòng hội nghị có thể trở thành không gian đáng nhớ, ghi điểm với khách hàng và đối tác.
Thiết kế nên có điểm nhấn
Việc thêm các điểm nhấn thẩm mỹ vào phòng hội nghị có thể tăng tính thú vị và thu hút ánh nhìn trong không gian nghiêm túc. Dưới đây là một số ý tưởng để thêm điểm nhấn thẩm mỹ vào phòng hội trường:
- Bức tranh nghệ thuật: Treo bức tranh nghệ thuật trên tường có thể tạo điểm nhấn và tăng tính thẩm mỹ của phòng hội nghị. Chọn các tác phẩm nghệ thuật phù hợp với không gian và thể hiện giá trị thương hiệu của công ty.
- Bảng thành tựu: Hiển thị các bảng thành tựu, bằng khen hoặc giải thưởng mà công ty đã đạt được. Điều này không chỉ tạo điểm nhấn thẩm mỹ mà còn thể hiện sự thành công và uy tín của công ty.
- Hình ảnh quảng bá: Sử dụng hình ảnh quảng bá về hình ảnh và sản phẩm chính của công ty để tạo điểm nhấn và gợi nhớ về giá trị thương hiệu. Các hình ảnh có thể được trưng bày trên tường, trên bàn hoặc trong khung ảnh.
- Câu slogan khích lệ: Đặt câu slogan khích lệ hoặc câu nói truyền cảm hứng trên tường hoặc trên bảng thông tin. Các câu slogan này có thể tạo điểm nhấn và gợi nhớ về tinh thần và giá trị của công ty.
- Vật trang trí độc đáo: Sử dụng các vật trang trí độc đáo và biểu tượng của công ty để tạo điểm nhấn và tạo một không gian độc đáo. Ví dụ, các sản phẩm hoặc biểu tượng của công ty có thể được trưng bày trên kệ hoặc trên bàn để thu hút sự chú ý.
Quan trọng khi thêm điểm nhấn thẩm mỹ là chúng phải phù hợp với không gian và thể hiện đúng giá trị thương hiệu của công ty. Ngoài ra, cần chú ý không làm quá tải không gian và gây phân tâm trong quá trình hội nghị.
Phòng hội nghị phải tạo được thoải mái cho người tham gia
Tạo một môi trường thoải mái và thư giãn trong phòng hội nghị có thể giúp cải thiện tâm trạng và tăng hiệu quả của cuộc họp. Dưới đây là một số ý tưởng để kết hợp yếu tố thư giãn vào thiết kế nội thất phòng hội nghị:
- Chất liệu gỗ mộc mạc: Sử dụng chất liệu gỗ tự nhiên để tạo cảm giác ấm cúng và mộc mạc trong phòng hội nghị. Bàn ghế và các vật trang trí bằng gỗ có thể tạo ra không gian gần gũi và tự nhiên.
- Ánh sáng vàng dịu nhẹ: Sử dụng ánh sáng vàng, nhẹ nhàng để tạo ra không gian ấm cúng. Đèn bàn, đèn treo, hoặc ánh sáng dự phòng có thể sử dụng ánh sáng vàng để tạo ra một không gian thư giãn và thoải mái.
- Cây xanh trang trí: Thêm cây xanh vào phòng hội nghị để tạo không gian gần gũi với thiên nhiên. Cây cối không chỉ làm dịu mắt mà còn có tác dụng làm giảm căng thẳng và tạo không gian tươi mới.
- Nội thất êm ái: Chọn lựa nội thất thoải mái và êm ái như ghế có đệm êm, ghế xoay có tựa lưng, để người tham gia cuộc họp cảm thấy thoải mái và không bị căng thẳng trong suốt quá trình họp.
- Không gian mở: Thiết kế phòng hội nghị với không gian mở và thoáng đãng có thể tạo cảm giác thoải mái và không bị đè nén. Không gian mở cũng tạo điều kiện cho sự tương tác và giao tiếp tự nhiên giữa các thành viên trong cuộc họp.
Quan trọng khi kết hợp yếu tố thư giãn là phải đảm bảo sự cân đối và hài hòa với mục đích sử dụng của phòng hội nghị. Mục tiêu là tạo ra một môi trường thoải mái và thư giãn, nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của cuộc họp.
Nội thất văn phòng MyChair – Đơn vị thiết kế, thi công nội thất phòng hội thảo, hội nghị chất lượng, uy tín
Nội thất văn phòng MyChair là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp nội thất văn phòng cao cấp. Đơn vị đã hợp tác thiết kế, thi công nội thất phòng họp, phòng hội nghị cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. Các yếu tố tận tâm, chuyên nghiệp và tạo ra không gian làm việc hiện đại là rất quan trọng khi xây dựng một môi trường làm việc thành công.
MyChair tự hào với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về nội thất văn phòng. Qua nhiều năm hoạt động, chúng tôi đã tạo ra những dự án nổi bật, đặt dấu ấn trong việc tối ưu hóa không gian, tạo ra môi trường thảo luận hiệu quả và thoải mái. Với sự tận tâm và sáng tạo, MyChair không chỉ thiết kế nội thất mà còn tạo nên các không gian sáng tạo, thú vị và phản ánh đặc trưng của doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ coi trọng việc cung cấp các sản phẩm chất lượng mà còn chú trọng đến quá trình tư vấn và hỗ trợ khách hàng, đảm bảo rằng mọi yêu cầu và mong muốn đều được đáp ứng một cách hoàn hảo.
Việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng và cung cấp giải pháp với chi phí cạnh tranh là một ưu điểm quan trọng. Do đó, MyChair luôn mong muốn xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng và đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Điều này cho thấy sự cam kết của MyChair trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng và tạo ra không gian làm việc tốt nhất cho khách hàng.
Ngoài ra, việc cung cấp sản phẩm nội thất cao cấp và đa dạng cùng với dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến trang trí nội thất là một tiện ích quan trọng. Sự đa dạng về mẫu mã và thiết kế giúp khách hàng có nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình, và việc cung cấp dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng. Hãy liên hệ ngay với MyChair để có được một không gian họp bàn, thảo luận cao cấp, tiện nghi.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0942 90 2468
- Địa chỉ tại Hà Nội: Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
- Địa chỉ tại TP HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
Tóm lại, khi thiết kế phòng hội nghị bạn nên cần xác định được mục đích và thẩm mỹ có căn phòng để có thể lựa chọn kiểu thích hợp. Chúc bạn tìm được thiết kế phòng hội nghị thích hợp nhất cho công ty, doanh nghiệp của mình.
>> Có thể bạn quan tâm:
Top 10 Mẫu thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp nhất
Tổng hợp 10+ mẫu thiết kế phòng khánh tiết cao cấp, sang trọng
Gợi ý các mẫu setup phòng họp báo phổ biến nhất hiện nay
Thiết kế phòng họp đa năng và các tiêu chuẩn quan trọng có thể bạn chưa biết
