Phòng họp đa năng là không gian tích hợp với sự bố trí một cách linh hoạt nhằm tạo ra một môi trường sáng tạo, hiện đại và tiện nghi cho những người tham dự. Vì thế mà thiết kế phòng họp tiện ích là mong muốn của mọi đơn vị doanh nghiệp. Vậy một phòng họp đa năng cần đáp ứng những tiêu chuẩn gì? Hãy cùng MyChair tìm hiểu dưới đây.
Tìm hiểu về phòng họp đa năng
Phòng họp đa năng là gì?
Phòng họp đa năng là một không gian linh hoạt được thiết kế nhằm đáp ứng nhiều mục đích sử dụng khác nhau trong môi trường làm việc của tổ chức, doanh nghiệp. Thay vì chỉ chuyên dành cho cuộc họp truyền thống, phòng họp đa năng được tối ưu hóa để phục vụ nhiều hoạt động hơn như không gian tiếp khách, thảo luận, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, thậm chí nó còn là nơi tổ chức tiệc chiêu đãi, biểu diễn nghệ thuật.
Phòng họp đa năng thường được thiết kế với sự linh hoạt về cấu trúc không gian, nội thất sang trọng, trang thiết bị đa dạng, tích hợp công nghệ hiện đại. Ngoài ra, thiết kế thông minh cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về những yếu tố như ánh sáng, âm thanh, khả năng thực hiện các cuộc họp trực tuyến,… để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái. Phòng họp đa năng có thể nói là giải pháp phòng họp thông minh, không chỉ đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của doanh nghiệp mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và tương tác trong công việc nhóm.
Tại sao phòng họp đa năng có thiết kế phức tạp hơn phòng họp truyền thống?
Phòng họp đa năng được thiết kế với mục đích thực hiện nhiều chức năng hơn, do đó không thể thiết kế như phòng họp truyền thống thông thường. Thiết kế phòng họp này liên quan đến nhiều yếu tố như không gian, ánh sáng, âm thanh, nội thất, trang trí,… tất cả được thiết kế thông minh, hiện đại để có thể phục vụ được nhiều mục đích tổ chức khác nhau.
Việc tích hợp nhiều chức năng trong cùng một không gian giúp sử dụng diện tích một cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm chi phí thiết kế riêng cho từng mục đích. Chính vì thế, thiết kế phòng họp đa năng đang dần được các công ty, doanh nghiệp lựa chọn để thay thế cho phòng họp truyền thống. Các tòa nhà được hình thành nhanh chóng, diện tích đất ngày càng thu hẹp. Phòng họp đa năng ra đời, tích hợp tiện ích trong cùng 1 không gian. Đây chính là giải pháp mà doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu chi phí và không gian hiện nay.
Lợi ích khi thiết kế phòng họp đa năng
(Ảnh minh họa)
Nếu bạn có diện tích phòng họp không được rộng lớn, bạn đang đau đầu không biết thiết kế phòng họp như nào để tối ưu và mang lại hiệu quả cao nhất cho mỗi cuộc họp. Phòng họp đa năng chính là một giải pháp cho bạn. Thay vì bạn phân chia phòng họp thành nhiều khu vực với nhiều chức năng khác nhau, thì việc thiết kế phòng họp với đa tính năng sẽ tích hợp nhiều chức năng trong cùng một không gian. Điều này vừa giúp người tham dự thuận tiện hơn cho việc trao đổi, đồng thời gia tăng hiệu suất cuộc họp.
- Tối ưu hóa sự tương tác: Thiết kế thông minh có thể tối ưu hóa sự tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp. Sự sắp đặt bàn ghế, màn hình hiển thị, âm thanh, ánh sáng có thể tạo ra một không gian thú vị và kích thích sự tương tác tích cực.
- Tiết kiệm chi phí: Một phòng họp đa tính năng có thể phục vụ nhiều mục đích, giảm việc phải có nhiều phòng họp riêng lẻ. Điều này giúp giảm chi phí về không gian và trang thiết bị, đồng thời tăng cường hiệu suất sử dụng các nguồn lực.
- Tương thích công nghệ: Thiết kế phòng họp đa tính năng thường tích hợp các tiện ích công nghệ như hệ thống trình chiếu, âm thanh hiện đại và kết nối mạng tốc độ cao. Điều này tạo ra một môi trường thuận tiện cho việc thực hiện các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ thông tin và làm việc nhóm từ xa.
- Tạo ra ấn tượng tích cực: Phòng họp đa chức năng với thiết kế hiện đại và chức năng thông minh có thể tạo ra ấn tượng tích cực đối với khách hàng, đối tác và nhân viên. Điều này giúp củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Các tiêu chuẩn quan trọng khi thiết kế phòng họp đa năng
Nội thất thông minh
(Ảnh minh họa)
Một phòng họp đa năng được thể hiện rõ ràng nhất qua nội thất bàn ghế, thiết bị âm thanh, thiết bị ánh sáng. Các sản phẩm bàn họp, ghế họp phải là những sản phẩm cao cấp, tích hợp đa chức năng và có thể thay đổi linh hoạt được theo mục đích sử dụng. Bởi phòng họp đa tính năng có nhiều cách sử dụng và bố trí khác nhau trong nhiều hoạt động của công ty.
Trong thiết kế nội thất phòng họp đa chức năng, những chiếc bàn gỗ hình chữ nhật luôn được ưu tiên sử dụng. Đặc biệt là những mẫu bàn lớn được tạo thành từ nhiều bàn con đồng nhất về mẫu mã và màu sắc. Bàn họp có thể linh hoạt xếp theo yêu cầu tổ chức của mỗi sự kiện, ghế họp cũng là loại có thể gấp gọn để xếp ngay ngắn khi không dùng đến. Đây là điểm nhấn quan trọng của phòng họp đa năng.
Sắp xếp không gian nội thất
Bên cạnh việc lựa chọn những nội thất văn phòng tiện nghi thì việc sắp xếp chúng khéo léo và đồng nhất để tạo nên một hiệu quả về tính thẩm mỹ cũng là yêu cầu quan trọng. Bạn nên chú ý sắp đặt, bố trí nội thất và phân bổ không gian hợp lý để tạo nên sự khoa học và thuận tiện cho mọi hoạt động diễn ra tại đây. Điều này còn giúp cho bạn ghi điểm được trong mắt khách hàng và đối tác trong mỗi cuộc họp.
Việc bố trí nội thất hợp lý còn giúp cuộc họp diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bố trí lối đi khoa học chuyên nghiệp đáp ứng tối đa cho từng hoạt động diễn ra tại đây, mang lại cuộc họp hoàn chỉnh mà không làm mất lòng bất cứ vị khách nào khi đến đây.
Thiết kế theo không gian mở
Thiết kế phòng họp đa năng với không gian mở có thể tạo cảm giác rộng rãi và thoải mái hơn. Hệ thống chiếu sáng tiện nghi và cửa sổ kính cỡ lớn có thể mang ánh sáng tự nhiên vào phòng, tạo điểm nhấn và tăng cường cảm giác mở không gian.
Đặt phòng họp thiết kế đa năng ở vị trí thuận lợi trong trụ sở công ty là một ý tưởng tốt. Vị trí trung tâm có thể tạo sự tiện lợi và dễ dàng tiếp cận cho tất cả các bộ phận và nhân viên trong công ty. Điều này giúp thu hẹp khoảng cách và thời gian di chuyển giữa các cuộc họp, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và tăng cường sự giao tiếp và tương tác giữa các thành viên trong tổ chức.
Ngoài ra, việc đặt phòng họp đa năng ở vị trí có nhiều nguồn sáng tự nhiên cũng giúp tiết kiệm năng lượng và tạo môi trường làm việc gần gũi với thiên nhiên. Ánh sáng tự nhiên có thể tạo ra một không gian thoáng đãng, tăng cường tinh thần và sự tập trung của nhân viên trong cuộc họp.
Các thiết bị âm thanh, ánh sáng
(Ảnh minh họa)
Để thiết kế phòng họp đa năng mang lại hiệu quả cao, các yếu tố phụ trợ như âm thanh và ánh sáng cũng cần được tính toán và cải thiện.
- Âm thanh: Một hệ thống âm thanh tốt là rất quan trọng để đảm bảo việc truyền tải thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả. Cần lựa chọn loa và micro phù hợp để đảm bảo âm thanh rõ ràng và không gây méo tiếng. Hệ thống âm thanh cũng nên có khả năng điều chỉnh đáp ứng tần số và âm lượng để phù hợp với từng hoạt động trong phòng họp, từ cuộc họp thông thường đến các buổi thuyết trình hay sự kiện nghệ thuật.
- Ánh sáng: Sử dụng hệ thống ánh sáng có thể điều chỉnh được để phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên sử dụng kính lọc ánh sáng hoặc vật liệu chống lóa để giảm độ chói từ màn hình và các nguồn sáng khác. Điều này giúp duy trì mức độ thoải mái cho người sử dụng và giảm tình trạng đau mỏi mắt. Nếu có khả năng, tích hợp các hệ thống chiếu sáng thông minh có thể điều chỉnh tự động theo điều kiện ánh sáng tự nhiên và yêu cầu cụ thể của cuộc họp.
- Các thiết bị phụ trợ khác: Ngoài âm thanh và ánh sáng, cần xem xét các thiết bị khác như màn hình hiển thị, máy chiếu, bảng trắng hoặc bảng tương tác để hỗ trợ trình chiếu và trao đổi thông tin trong phòng họp. Đảm bảo rằng các thiết bị này được đặt một cách hợp lý và dễ dàng sử dụng cho mọi người tham gia cuộc họp.
>> Xem thêm: Nâng cao trải nghiệm với giải pháp âm thanh phòng họp chuyên nghiệp
Đảm bảo được tính thẩm mỹ
(Ảnh minh họa)
Để có được phòng họp đa năng hoàn hảo thì bạn không thể không chú ý tới tính thẩm mỹ của không gian văn phòng. Việc thiết kế tính thẩm mỹ cho phòng họp cũng là ghi điểm được cho khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên, sau đó mới đến thiết bị của căn phòng.
Có một số vị khách vẫn lầm tưởng chỉ cần lựa chọn những món đồ nội thất có thẩm mỹ cao, tính tiện dụng cao và giá thành cao thì sẽ có được không gian phòng họp đa chức năng. Hoặc có những người mua đồ nội thất theo sở thích của mình để trưng bày cho không gian hội trường. Những suy nghĩ trên là không đúng, bạn cần thay đổi hướng suy nghĩ. Theo đó, để có một không gian đẹp, hài hòa cần có sự pha trộn ở nhiều yếu tố khác nhau, từ nội thất cho đến màu sắc và phong cách ấn tượng mới có thể thiết kế hội trường đa năng và đẹp mắt.
Tuy nhiên, để có được thiết kế phòng họp đa năng, công dụng cao và mang lại sự bắt mắt và hài hòa không phải là điều dễ dàng. Để thực hiện được ý tưởng thì doanh nghiệp phải lựa chọn được cho mình địa chỉ thiết kế thi công phòng họp đa năng uy tín nhất.
>> Xem thêm: Những Tiêu Chuẩn Thiết Kế Phòng Họp Mà Bạn Nên Biết
Gợi ý một số mẫu thiết kế phòng họp đa năng phổ biến
Nội thất văn phòng MyChair – Địa điểm thiết kế nội thất phòng họp đa năng uy tín, chuyên nghiệp
Nội thất văn phòng MyChair là địa điểm thiết kế và thi công phòng họp uy tín và chất lượng, cam kết mang đến không gian làm việc chất lượng và đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng. Với đội ngũ tư vấn, thiết kế và thi công tận tâm, chuyên nghiệp, đơn vị hứa hẹn sẽ tạo ra những không gian phòng họp chuẩn quốc tế, tiện nghi cho mọi tổ chức/doanh nghiệp.
Uy tín và sự chuyên nghiệp của MyChair trong việc thiết kế và thi công sẽ đảm bảo rằng không gian phòng họp của bạn sẽ mang đậm phong cách riêng và đáp ứng xu hướng hiện đại. Đặc biệt, việc đáp ứng đầy đủ và trọn vẹn các yêu cầu của khách hàng và cung cấp giải pháp với chi phí cạnh tranh là một ưu điểm quan trọng của MyChair.
MyChair mong muốn xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng và tin rằng sự thành công của khách hàng chính là thành công của công ty. Điều này cho thấy cam kết của họ trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng và tạo ra không gian làm việc tốt nhất cho khách hàng.
Bên cạnh những dự án thiết kế thi công phòng họp, MyChair còn là nơi cung cấp những sản phẩm nội thất cao cấp, sang trọng. Sản phẩm đa dạng mẫu mã và thiết kế làm khách hàng có thể tìm thấy được sản phẩm theo đúng nhu cầu của mình. Nội thất văn phòng cao cấp MyChair còn cung cấp dịch vụ trọn gói từ thi công đến trang trí nội thất với giá cả hợp lý, cạnh tranh với thị trường.
Một số dự án thiết kế phòng họp đa chức năng của MyChair
Thông tin liên hệ
- Hotline: 0942 90 2468
- Website: https://mychair.vn/
- Địa chỉ tại Hà Nội: Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
- Địa chỉ tại TP. HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
>> Xem thêm: Bảng báo giá thi công nội thất phòng họp chi tiết, đầy đủ, chuẩn xác
Trên đây chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu về phòng họp đa năng, các tiêu chuẩn một phòng họp đa năng cần đáp ứng cũng như các mẫu thiết kế phòng họp đa năng phổ biến hiện nay. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận dưới bài viết. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cập nhật website của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào bạn nhé!
>> Có thể bạn quan tâm:
Tư vấn thiết kế chiếu sáng phòng họp đúng chuẩn
Cách thiết kế phòng họp cách âm chuyên nghiệp, giảm tiếng ồn hiệu quả
