Tổng Hợp 13 Phần Mềm Chấm Công Hiệu Quả được Tin Dùng

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp chấm công hiệu quả để quản lý nhân viên tốt hơn? Bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý chấm công? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top 13 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là hệ thống giúp ghi nhận hoạt động/ ra vào của nhân sự trong doanh nghiệp, nhằm mục đích quản lý thời gian làm việc của nhân sự đó. Đồng thời, phần mềm chấm công còn giúp lưu trữ các thông tin và hỗ trợ với các phần mềm tính lương cho nhân viên.

Có 3 loại phần mềm chấm công phổ biến hiện nay:

Phần mềm trên máy tính kết hợp với máy chấm công vân tay
Phần mềm kết nối với Camera AI chấm công
Ứng dụng các phần mềm chấm công trên điện thoại và máy tính, chấm công qua Selfie nhận diện khuôn mặt

Lợi ích của phần mềm quản lý chấm công

Cập nhật chính xác dữ liệu thời làm việc của nhân viên như thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm, nghỉ phép.
Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, hạn chế sai sót so với tính công lương thủ cộng
Tránh tình trạng gian lận, chấm công hộ.
Đảm bảo chính xác khi áp dụng chính sách làm thêm giờ, tăng ca của công ty
Tránh trường hợp quá tải nhân viên mà chỉ có một thiết bị chấm công, tiết kiệm thời gian
Một số thiết bị có khả năng kết nối với phần mềm tính lương, tự động tính và tạo bảng lương cho nhân viên.
Giảm tải gánh nặng quản lý.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Tổng hợp 13 phần mềm chấm công online hiệu quả cho doanh nghiệp

Phần mềm chấm công trên điện thoại Tanca.io

Tancac.io là phần mềm chấm công nhân viên thế hệ mới, mới ra mắt tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp chấm công toàn diện cho mọi mô hình kinh doanh.

Thông tin chi tiết:

Nền tảng tương thích: website, Android 5.0 và IOS 10.0 trở lên
Dung lượng tải: Cài Offline trên máy tính là 10MB, Android là 25MB, iOS là 60.3MB
Nhà phát hành: Green Mobile Application Corporation.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Đa dạng hình thức chấm công: truy cập Wifi, GPS, Face ID, Camera AI Sử dụng cả phiên bản Web và App để chấm công Đọc được dữ liệu chấm công từ hầu hết các máy như Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye,…	Không tổng hợp được dữ liệu từ giờ nghỉ Trường hợp chấm công có thể vẫn sẽ xảy ra.

Link download:

Link web: https://tanca.io/tinh-nang/cham-cong-truc-tuyen
Link Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.greenapp.worktrack
Link iOS: https://itunes.apple.com/us/app/tanca/id1370259842

Phần mềm chấm công online Tanca.io

Phần mềm chấm công nhân viên đa tính năng AMIS

MISA AMIS là ứng dụng chấm công nổi tiếng trên thị trường Việt Nam, tự hào đồng hành cùng 170.000 doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Bên cạnh quản lý nhân sự, AMIS còn hỗ trợ về marketing bán hàng, tài chính kế toán và quản lý điều hành.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: website, Android 5.0 và IOS 10.0 trở lên
Nhà phát hành: Công ty MISA.
Tải máy chấm công AMIS qua link sau:

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

Hỗ trợ sử dụng đa phương tiện: nhận diện khuôn mặt Face ID, định vị GPS, QR code, Wifi,…
Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
Phù hợp với doanh nghiệp có ca giờ phức tạp: ca đêm, ca gãy, làm thêm giờ,..
Hỗ trợ báo cáo thống kê và tổng hợp báo cáo chính xác
Lưu trữ tài liệu tập trung theo thư mục riêng tư, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
Có kết nối với cơ quan thuế.

Mức giá tương đối cao

Link download:

Link web: https://sme.misa.vn/download
Link Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.com.misa.amis&hl=en_US
Link iOS: https://apps.apple.com/vn/app/misa-amis/id1521979495

Phần mềm chấm công nhân viên AMIS

App chấm công ACheckin

ACheckin là phần mềm quản lý chấm công, check-in bằng mã QR, đảm bảo độ chính xác và nhanh chóng. Sau khi tải app, người dùng được cung cấp Workspace nơi đang làm việc.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Android 10.0 và IOS 12.4 trở lên
Dung lượng tải: Android khoảng 85MB, iOS khoảng 94.3MB
Nhà phát hành:ACheckin.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

Cung cấp nhiều loại bảng lương: theo giờ, theo ca, lương 3P, lương khoán,…
Đăng ký và quản lý lịch trình dễ dàng
Hỗ trợ cài đặt chu kỳ lương, chế độ lương và công thức tính lương.
Kết nối với bảng công và tự động tính lương hàng tháng.
Lập báo cáo số giờ làm việc và chấm công
Hỗ trợ tính năng định vị GPS để kiểm tra vị trí chấm công
Nhiều gói chi phí để lựa chọn.

Không hỗ trợ liên kết dữ liệu về KPI, doanh số,…nếu lập bảng lương phải thực hiện thủ công.

Link download:

Link Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.acheckin&hl=vi&gl=US
Link iOS: https://apps.apple.com/vn/app/acheckin-smartoffice/id1451269978

App chấm công Acheckin

Phần mềm chấm công vân tay HRM Pro

HRM Pro được ra mắt năm 2012, là một trong những ứng dụng chấm công được khách hàng trong và ngoài nước tin dùng.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Web, Android 5.0 và IOS 9.0 trở lên
Dung lượng tải: Web có dung lượng 90MB, iOS là 19.9MB, Android là 37MB
Nhà phát hành: VnResource phát hành

Ưu và nhược điểm:

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Hỗ trợ đa ngôn ngữ, chạy mượt mà trên Window Hỗ trợ chấm công bằng nhiều hình thức như quét mã QR, Face ID, thẻ từ, vân tay, và GPS. Theo dõi chính xác lịch làm việc, ca làm. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, tính lương tự động. Bảo mật thông tin tốt	Yêu cầu về kỹ năng sử dụng máy tính và công nghệ thông tin cao. Không tương thích với một số hệ thống quản lý khác, khó khăn khi muốn tích hợp và sử dụng.

Link download:

Link Web: https://vnresource.vn/giai-phap/phan-mem-quan-ly-nhan-su/
Link Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.portal4hrm&hl=vi&gl=US
Link iOS: https://apps.apple.com/us/app/vnresource-hrm/id1547394087

Phần mềm chấm công HRM Pro

Phần mềm chấm công online VeriClock

Một trong những phần mềm chấm công online hiệu quả được nhiều doanh nghiệp tin dùng có thể kể đến VeriClock. Phần mềm này có giao diện được sắp xếp khoa học và dễ sử dụng, liên thông với nhiều phần mềm thứ ba để gia tăng hiệu suất công ty.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Android 5.0 trở lên, iOS 9.0 trở lên
Dung lượng tải: Android là 44.6 MB, iOS là 54.8 MB.
Nhà phát hành: VeriClock

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Tối ưu hiệu suất chấm công nhờ tương kết hợp với các phần mềm bên thứ 3. Tích hợp khả năng ánh xạ và cảnh báo, giúp hỗ trợ giám sát nhân viên. Giao diện đẹp mắt, bố cục rõ ràng và bắt mắt	Bản miễn phí dùng thử giới hạn thời gian và tính năng. Nếu muốn nâng cấp doanh nghiệp phải chi trả tổng chi phí một tháng là 15$/tài khoản.

Link download:

Link Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.vericlock.android.client
Link iOS: https://apps.apple.com/us/app/vericlock/id937933967

Phần mềm chấm công VeriClock

Phần mềm quản lý chấm công Base Checkin

Base Checkin là một phần mềm chấm công trên điện thoại dễ sử dụng, giúp đơn giản hóa quy trình chấm công. Phần mềm này cung cấp các tính năng để lưu trữ và kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Android 7.0, iOS 13.0 trở lên
Dung lượng tải: Android là 33MB, iOS là 64MB.
Nhà phát hành: Base Enterprise Inc

Ưu và nhược điểm:

Ưu điểm	Nhược điểm
Nhận và lưu trữ tất cả dữ liệu chấm công theo thời gian Tích hợp với mọi thiết bị: máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,… Xem lại được lịch sử chấm công và ngày nghỉ, số ngày nghỉ.	Doanh nghiệp phải chi trả nhiều chi phí để có thể sử dụng đầy đủ tính năng.

Link download:

Link Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.base.hrm
Link iOS: https://apps.apple.com/us/app/base-hrm/id1529697527

Phần mềm chấm công Base checkin

Phần mềm chấm công trên điện thoại Happy Time

HappyTime là phần mềm chấm công miễn phí được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ HappyTime Việt Nam. Phần mềm này được ra mắt vào năm 2020 và hiện đang được sử dụng bởi hơn 10.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Android 5.0, iOS 11.0 trở lên
Dung lượng tải: Android là 54MB, iOS là 68,8MB.
Nhà phát hành: TopCV

Ưu và nhược điểm:

Ưu điểm

Nhược điểm

Hình thức chấm công: Vân tay, Wifi nội bộ, GPS, Camera AI,…
Kết nối, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ các thiết bị chấm công bằng vân tay, thẻ từ..
Hỗ trợ thiết lập và quản lý ca làm.
Cung cấp tính năng thông báo nhân viên chưa chấm công trong khung giờ cho phép
Trích xuất báo cáo về bảng công, tăng ca, ngày phép, ngày đi công tác,…

Bản miễn phí không được sử dụng đầy đủ các tính năng.

Link download:

Link Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tophr.happytime
Link iOS: https://apps.apple.com/vn/app/happytime/id1550737456?l=vi

Phần mềm chấm công trên điện thoại Happy time

Phần mềm quản lý chấm công Hubstaff

Hubstaff là phần mềm tính công nhân viên nổi tiếng với nhiều tính năng hữu ích cho các công ty có lượng nhân viên vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty có nhân viên làm việc từ xa. Phần mềm giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả, tăng cường năng suất công việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Thông tin của phần mềm:

Nền tảng tương thích: Windows XP và mac OS X 10.0 trở lên.
Dung lượng tải: Windows là 19.6 MB, macOS 15.7 MB.
Nhà phát hành: Hubstaff.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

Phù hợp các doanh nghiệp SMEs.
Theo dõi chính xác thời gian và dự án, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Báo cáo tự động và chi tiết, dễ dàng quản trị từ xa.
Ghi hình ảnh chụp màn hình, giúp theo dõi hoạt động của nhân viên trên máy tính
Tích hợp các ứng dụng khác: Slack, Trello, Jira,…

Bản miễn phí bị hạn chế nhiều chức năng.

Link download:

Link Android:https://hubstaff.com/windows
Link iOS: https://hubstaff.com/mac-time-tracker

Phần mềm chấm công miễn phí Hubstaff

Phần mềm chấm công trên máy tính Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là phần mềm quản lý chấm công được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn. Phần mềm này có thể sử dụng trực tiếp trên Internet qua các cổng mạng LAN và WAN trong nội bộ công ty.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Windows XP trở lên.
Dung lượng tải: 1GB
Nhà phát hành: Ronald Jack software.

Ưu và nhược điểm:

Ưu điểm

Nhược điểm

Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng
Hỗ trợ kết hợp với cả máy chấm công và hệ thống kiểm soát ra vào.
Tính năng đa dạng
Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ và ca kíp đơn giản.
Không mất phí sử dụng.
Phần mềm sử dụng công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo dữ liệu chấm công của nhân viên được an toàn.

Không thể quản lý thời gian làm việc nếu chấm công ca đêm.
Phiên bản miễn phí bị giới hạn tính năng
Có thể chạy chậm trên một số máy tính

Link download phần mềm: https://ronaldjacksoftware.com/download/

Phần mềm chấm công trên máy tính Ronald Jack Pro

Phần mềm quản lý chấm công miễn phí trên máy tính Paradise HR

Paradise HR là phần mềm chấm công miễn phí được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi dung lượng nhẹ, giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Windows XP trở lên.
Dung lượng tải: 15.7 MB.
Nhà phát hành: Paradise HRM.

Ưu và nhược điểm:

Ưu điểm	Nhược điểm
Quản lý chấm công đa phương thức Hỗ trợ người dùng trên nền tảng Windows. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng Phù hợp với doanh nghiệp nhiều ca kíp hoặc phải quản lý đông nhân viên bán thời gian. Hoàn toàn miễn phí. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ	Giao diện chưa được đẹp mắt, hiện đại Chưa có phiên bản trên Mobile App.

Link download: https://phanmemtinhluong.com/phan-mem-cham-cong-ket-noi-moi-loai-thiet-bi/

Phần mềm quản lý chấm công miễn phí trên máy tính Paradise HR

App chấm công nhân viên Sổ chấm công

Sổ Chấm Công là ứng dụng chấm công miễn phí giúp các doanh nghiệp ghi nhận giờ công của nhân viên. Ứng dụng này có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong mọi ngành nghề.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Android 4.4W, iOS 10.0 trở lên
Dung lượng tải: iOS là 83,1MB.
Nhà phát hành: iChi Viet Nam

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

Chấm công tự động thông qua nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc thiết bị đeo tay.
Hỗ trợ công cụ quản lý nhân viên như tạo và quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi bảng lương.
Có thể chấm công qua khuôn mặt, vân tay,.. tránh chấm công hộ
Quản lý lịch trình làm việc của nhân viên.
Nhân viên có thể tự động xem và theo dõi giờ làm việc và ngày nghỉ

Nếu đường truyền Internet không ổn định sẽ ảnh hưởng đến việc chấm công

Link download:

Link Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.ichi.chamcong
Link iOS: https://apps.apple.com/vn/app/s%E1%BB%95-ch%E1%BA%A5m-c%C3%B4ng/id1451454911?l=vi

Phần mềm chấm công miễn phí Sổ chấm công

Phần mềm quản lý công Tsheets

TSheets là ứng dụng chấm công hiện đại và hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý công việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Windows XP trở lên và macOS X 10.0 trở lên.
Dung lượng tải: Windows là 123 MB, macOS là 98.6 MB.
Nhà phát hành: Intuit Quickbooks.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện trực quan, dễ sử dụng Dễ tích hợp với các phần mềm khác như QuickBooks, Xero, và Salesforce,… Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và nhiệt tình	Bản miễn phí giới hạn tính năng sử dụng Bản mất phí có giá cao hơn so với thị trường.

Link tải TSheets cho Windows và macOS: https://www.tsheets.com/

Phần mềm chấm công hiện đại Tsheets

Phần mềm chấm công miễn phí FTA

FTA là ứng dụng chấm công được phát triển bởi công ty Techway, sử dụng giao diện Excel quen thuộc và được lập trình bằng ngôn ngữ C#.

Thông tin phần mềm:

Nền tảng tương thích: Windows 8 trở lên.
Dung lượng tải: 84MB.
Nhà phát hành: FTA.

Ưu và nhược điểm:

Ưu điểm

Nhược điểm

Sử dụng giao diện Excel quen thuộc, dễ dàng thao tác và sử dụng
Tính ổn định và hiệu quả trong quá trình sử dụng.
Người dùng có thể nhanh chóng nắm bắt cách thức hoạt động của phần mềm mà không cần phải mất nhiều thời gian đào tạo.
Hỗ trợ quản lý chấm công, phù hợp với cả những người có ca kíp phức tạp

Công cụ chỉ tính được công ca một ngày, không tính được ca đêm

Link download: https://fitime.info/tai-ve/

Phần mềm chấm công giao diện đẹp FTA

>> Có thể bạn quan tâm: Top 9 phần mềm tính lương nhanh chóng, được sử dụng nhiều nhất 2024

Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công

Bước 1: Tìm kiếm và tải phần mềm chấm công từ trang web chính thức

Chọn vào trang web chính thức của nhà phát triển hoặc nhà cung cấp phần mềm.
Tìm và tải xuống phần mềm máy chấm công từ trang web đó.

Bước 2: Đăng nhập vào phần mềm

Sử dụng tài khoản quản trị được cung cấp bởi nhà phát triển để đăng nhập vào phần mềm.
Nhập thông tin đăng nhập, bao gồm tên người dùng và mật khẩu.

Bước 3: Nhập thông tin nhân viên

Trong phần mềm, nhập thông tin của từng nhân viên vào hệ thống.
Thông tin cần nhập gồm tên, mã số nhân viên, bộ phận làm việc, mức lương, số giờ làm việc, ngày nghỉ, và bất kỳ thông tin khác liên quan.

Bước 4: Thiết lập quy tắc chấm công

Quy tắc chấm công bao gồm giờ ra vào, giờ nghỉ trưa, giờ tăng ca, và các quy định khác liên quan đến thời gian làm việc.

Bước 5: Kết nối phần mềm với thiết bị chấm công

Kết nối phần mềm quản lý chấm công với thiết bị chấm công như máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ, máy chấm công khuôn mặt, hoặc các thiết bị khác.

Bước 6: Theo dõi và kiểm tra báo cáo chấm công

Sử dụng phần mềm để theo dõi và kiểm tra báo cáo chấm công của nhân viên.
Phần mềm sẽ tự động ghi lại thông tin chấm công từ thiết bị và tạo ra báo cáo tổng hợp.
Bạn có thể xem báo cáo chấm công trực tiếp trên phần mềm và xuất chúng ra dạng file Excel hoặc PDF để lưu trữ, in ấn hoặc chia sẻ.

>> Có thể bạn quan tâm: Kiểm soát nội bộ là gì? Những dấu hiệu “bất ổn” của hệ thống kiểm soát nội bộ

Tóm lại, trên đây là 13 phần mềm chấm công hiệu quả được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Hy vọng với những thông tin Nội thất văn phòng MyChair chia sẻ đã giúp bạn lựa chọn được một phần mềm phù hợp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận phía dưới bài viết để được đội ngũ chuyên viên giải đáp nhanh chóng nhất.