Kế toán tổng hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động tài chính hiệu quả và minh bạch của doanh nghiệp. Họ là người ghi chép, tổng hợp, phản ánh và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh thông qua hệ thống sổ sách kế toán. Từ đó, giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định chính xác, phù hợp, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Ngay trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu rõ hơn kế toán tổng hợp là gì, công việc thường ngày cũng như mức lương của kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người phụ trách toàn bộ các hoạt động kế toán trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ của họ là ghi chép, thống kê và phản ánh các số liệu và dữ liệu liên quan đến tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính theo các mục tiêu kinh doanh đã được đề ra. Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng đảm nhận vai trò hướng dẫn các chuyên viên kế toán khác trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán, nhằm thúc đẩy quá trình làm việc diễn ra một cách hiệu quả, nhanh chóng hơn.
Vai trò của kế toán tổng hợp
- Kế toán cần đảm bảo rằng các sổ sách của doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn
- Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp thường phân tích các tài khoản kế toán để đánh giá hiệu quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí, lợi nhuận và tài sản của mình. Điều này từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược phù hợp và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn hỗ trợ các bộ phận khác trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính. Với kiến thức và kinh nghiệm của mình, kế toán tổng hợp có thể giúp các bộ phận khác hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định phù hợp.
Quyền hạn của kế toán tổng hợp
Quyền hạn của kế toán tổng hợp có thể khác nhau tùy theo quy mô và cấu trúc tổ chức nội bộ của từng tổ chức. Tuy nhiên, thông thường, trong các doanh nghiệp vừa và lớn, kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong phòng kế toán – tài chính và có các quyền hạn sau:
- Quyền yêu cầu các nhân sự cấp dưới cung cấp thông tin và báo cáo đầy đủ, kịp thời để phục vụ cho công việc phân tích và tổng hợp thông tin.
- Quyền yêu cầu các nhân viên phụ trách các lĩnh vực chuyên môn trong phòng kế toán chỉnh sửa các sai sót để đảm bảo không ảnh hưởng đến kết quả chung.
- Quyền đề xuất các kế hoạch và hoạt động nhằm cải thiện và phát triển quy trình làm việc và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và gửi đề xuất này cho Ban giám đốc phê duyệt.
- Quyền đề xuất các nhân sự xuất sắc để được tuyên dương theo quý, tháng hoặc thăng chức theo chính sách của công ty.
Mô tả chi tiết công việc của kế toán tổng hợp
Công việc hàng ngày
- Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp liên quan đến thu thập, tập hợp, lưu trữ và xử lý các số liệu và dữ liệu kế toán từ các chứng từ phát sinh
- Lập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng, và các tài liệu tương tự ngay khi có sự kiện kinh doanh. Điều này giúp tránh tình trạng chậm trễ, gây nhầm lẫn và thiếu sót trong quá trình khớp quỹ và kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày.
- Nhập dữ liệu từ các chứng từ vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ sách khác có liên quan.
- Tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn và chứng từ trước khi nhập thông tin từ chúng vào sổ sách kế toán. Điều này đảm bảo rằng chỉ những thông tin chính xác và hợp lệ được thể hiện trong hệ thống kế toán.
Công việc hàng tháng
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp theo từng quý.
- Qua việc thu thập và phân tích thông tin từ các hóa đơn, kế toán tổng hợp tạo ra báo cáo tổng quan về việc sử dụng hóa đơn trong doanh nghiệp.
- Tổng hợp số liệu từ các khoản thu, chi và các kế toán chi nhánh khác như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán giá thành,… đảm bảo sự cân đối và chính xác của số liệu.
- Đối chiếu và kiểm tra số liệu với sổ cái nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của số liệu kế toán.
Công việc hàng quý
- Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng, bao gồm báo cáo thuế, tờ khai thuế và các báo cáo khác được yêu cầu bởi công ty.
- Hạch toán lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn.
- Tổng hợp và hạch toán các khoản khấu hao tài sản cố định.
- Thực hiện việc kết chuyển và phân bổ dữ liệu, đối chiếu các số liệu liên quan và thống kê các khoản phân bổ tương ứng.
Công việc hàng năm
- Thực hiện quy trình nộp thuế bằng cách tính toán số tiền thuế phải nộp, lập tờ khai thuế và chuyển khoản các khoản tiền thuế tới cơ quan thuế.
- Thực hiện bút toán tài chính như kết chuyển lãi, lỗ từ năm trước, hạch toán chi phí đối với thuế môn bài trong năm tài chính mới.
- Kiểm tra các số liệu cuối kỳ, bao gồm sự cân đối giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
- Lập các giấy tờ hành chính như tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- In ấn sổ sách tài chính cho công ty, bao gồm sổ ngân hàng và sổ quỹ.
Trình độ cần thiết của một kế toán tổng hợp
- Trình độ chuyên môn
Nhân sự cần có kiến thức vững về tất cả các nghiệp vụ liên quan đến kế toán và tài chính, và có khả năng phân tích và nhìn bao quát toàn diện về vấn đề thu – chi của doanh nghiệp.
- Trình độ ngoại ngữ
Việc sử dụng thành thạo các ngoại ngữ khác, đặc biệt là Tiếng Anh, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc (bao gồm giao tiếp với khách hàng, đối tác…) và mở rộng cơ hội thăng tiến trong công ty.
- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm
Với tính chất công việc của kế toán, thường xuyên làm việc trên các phần mềm chuyên dụng như Fast Accounting và Fast e-Invoice, nắm vững kỹ năng tin học văn phòng và các phần mềm chuyên dụng là điều rất quan trọng và cần thiết.
Những cơ hội và thách thức của nghề kế toán tổng hợp
Cơ hội
- Cơ hội nghề nghiệp: Trong thời đại hiện nay, nhu cầu về kế toán tổng hợp ngày càng tăng cao trong các doanh nghiệp, tạo ra cơ hội việc làm khá lớn cho những người theo đuổi nghề này.
- Tiềm năng thu nhập: Với vai trò quan trọng trong bộ phận kế toán, kế toán tổng hợp có khả năng đạt được mức thu nhập cao.
- Khả năng phát triển: Kế toán tổng hợp có thể phát triển và tiến xa hơn trong sự nghiệp nếu liên tục phát triển các kỹ năng, cập nhật kiến thức và có lòng cầu tiến. Việc làm như vậy sẽ mở ra cơ hội thăng tiến và đạt được các vị trí cao hơn.
Thách thức
- Áp lực về thời gian: Kế toán tổng hợp thường phải xử lý nhiều số liệu và báo cáo trong khoảng thời gian hạn chế, đòi hỏi họ phải làm việc hiệu quả và nhanh chóng.
- Sự biến đổi liên tục của quy định và luật pháp: Kế toán tổng hợp phải luôn cập nhật với các thay đổi không ngừng của quy định và luật pháp liên quan đến lĩnh vực kế toán và thuế.
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề: Bộ phận này cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến kế toán và tài chính của doanh nghiệp.
- Tính chính xác và trách nhiệm cao: Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ tuyệt đối của các số liệu là yếu tố quan trọng. Bất kỳ sai sót hay thiếu sót nào có thể gây hậu quả nặng nề cho doanh nghiệp, và kế toán tổng hợp phải chịu trách nhiệm lớn trong việc này.
Cập nhật mức lương của kế toán tổng hợp năm 2024
Mức lương của kế toán tổng hợp hiện nay phụ thuộc vào một số yếu tố như: kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn, vị trí và ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là mức lương phổ biến mà kế toán tổng hợp nhận được cụ thể như sau:
- Mức lương kế toán tổng hợp mới ra trường 3,5 triệu – 7 triệu đồng/tháng.
- Mức lương kế toán tổng hợp có kinh nghiệm từ 1 – 2 năm dao động từ 8 triệu – 15 triệu đồng/tháng.
- Mức lương kế toán tổng hợp có kinh nghiệm 3 năm trở lên 15 triệu – 20 triệu đồng/tháng.
Bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến cho bạn toàn bộ thông tin về vị trí kế toán tổng hợp. Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp đã giúp bạn hiểu rõ kế toán tổng hợp là gì, cùng với đó là vai trò, quyền hạn, công việc của một kế toán. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào hãy để lại bình luận dưới bài viết này. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cập nhật website https://mychair.vn/ của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào bạn nhé!
