Bạn có cảm thấy văn phòng hiện tại của mình đã lỗi thời, tù túng và ảnh hưởng đến năng suất làm việc? Đừng lo lắng, tân trang văn phòng chính là giải pháp hiệu quả giúp bạn khắc phục những vấn đề này. Tuy nhiên, nhiều người thường e ngại chi phí và quy trình phức tạp của việc cải tạo. Bài viết này sẽ bật mí những “bí quyết vàng” để bạn có thể cải tạo văn phòng HIỆU QUẢ, TIẾT KIỆM.
Cải tạo văn phòng được hiểu như thế nào?
Cải tạo văn phòng là quá trình sửa chữa, nâng cấp và tái tạo không gian làm việc hiện có để tạo ra một không gian mới, đáp ứng các yêu cầu và tiêu chí của doanh nghiệp về màu sắc, bố cục và không gian, đồng thời tối ưu hóa chi phí.
Hiện nay, các doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của thiết kế nội thất văn phòng và thường lựa chọn cải tạo không gian làm việc như một phương án tối ưu. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí bằng cách tận dụng lại tài sản và nội thất hiện có, mà còn giảm thiểu thời gian và công sức đầu tư vào xây dựng mới.
Khi nào cần cải tạo văn phòng?
- Văn phòng hiện tại không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. Có thể do không gian văn phòng quá nhỏ trong khi doanh nghiệp mở rộng, không gian tối hơn, thiếu ánh sáng tự nhiên, thiếu sự kết nối và tương tác giữa các cá nhân và phòng ban, hoặc phong cách cũ đã lỗi thời và không phù hợp với doanh nghiệp hiện tại.
- Muốn thay đổi hình ảnh của doanh nghiệp thông qua việc tạo mới không gian, mặc dù văn phòng chưa quá cũ kỹ.
- Văn phòng xuống cấp, bị ẩm mốc, bong tróc, hỏng hóc các thiết bị điện – nước,…
- Nội thất văn phòng cũ kỹ, hỏng hóc, ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
- Doanh nghiệp mới thuê một văn phòng nhưng không đáp ứng được yêu cầu, không đủ tài chính và thời gian để xây dựng mới hoàn toàn.
- Bố cục văn phòng không còn phù hợp với các tiêu chí hiện tại của công ty. Có thể do sự thay đổi thành viên hoặc mong muốn thay đổi nội thất cho các phòng ban cụ thể.
Một số nguyên tắc khi cải tạo văn phòng
- Điều tra và phân tích nhu cầu
Thực hiện cuộc khảo sát và phân tích nhu cầu của công ty và nhân viên. Tìm hiểu về các yếu tố như loại công việc, số lượng nhân viên, công nghệ sử dụng, nhu cầu không gian giao tiếp và hợp tác, và yêu cầu riêng của từng bộ phận. Điều này giúp định rõ mục tiêu và đưa ra quyết định thiết kế phù hợp.
- Thiết kế hợp lý
Hãy làm việc với các chuyên gia thiết kế để tạo ra một kế hoạch thiết kế chi tiết. Đảm bảo rằng bố trí không gian hợp lý, tạo điểm nhấn thẩm mỹ và tối ưu hóa sự sắp xếp của các khu vực làm việc, khu vực nghỉ ngơi, khu vực hội họp và khu vực lưu trữ.
- Sử dụng tài nguyên hiệu quả
Xem xét việc sử dụng tài nguyên một cách tiết kiệm và hiệu quả. Điều này có thể bao gồm sử dụng vật liệu tái chế, lựa chọn thiết bị tiết kiệm năng lượng, tận dụng ánh sáng tự nhiên và cải thiện hệ thống điều hòa không khí để giảm tiêu thụ năng lượng.
- Tính toán chi phí và thời gian
Đưa ra một ước tính chi phí và lên kế hoạch thời gian cụ thể cho quá trình cải tạo. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng tiến độ và không vượt quá ngân sách.
- Tôn trọng quy định pháp luật
Thực hiện cải tạo văn phòng theo các quy định và quy phạm pháp luật liên quan. Điều này bao gồm các quy định về an toàn lao động, xây dựng, chống cháy nổ và tiêu chuẩn vệ sinh môi trường. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo an toàn mà còn tránh các vấn đề pháp lý sau này.
Các hạng mục cải tạo văn phòng phổ biến nhất
Cải tạo không gian làm việc
Quá trình cải tạo không gian làm việc gồm nhiều công việc cơ bản để tạo ra một môi trường làm việc mới, tiện nghi và hiện đại. Đầu tiên, công ty thi công sẽ lắp đặt các vách ngăn phù hợp để phân chia không gian thành các phòng làm việc riêng biệt, tạo sự riêng tư và tăng tính chuyên nghiệp. Đồng thời, những bức tường, vách ngăn, cánh cửa hỏng hóc sẽ được loại bỏ.
Sau đó, công ty sẽ sắp xếp lại nội thất trong văn phòng, bao gồm di chuyển bàn làm việc, ghế, kệ sách và tủ hồ sơ để đáp ứng yêu cầu và tạo sự tiện nghi cho nhân viên. Đồng thời, cải thiện hệ thống ánh sáng là một yếu tố quan trọng, công ty có thể thay đổi các bóng đèn, đèn LED hoặc cài đặt thêm cửa sổ và ổ cắm điện để tăng cường ánh sáng tự nhiên và tạo không gian sáng hơn.
Cuối cùng, công ty sẽ tiến hành sơn sửa và hoàn thiện các bề mặt, tường, trần và sàn để tạo ra không gian làm việc mới, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Cải tạo, nâng cấp trần phòng làm việc
Để tạo không gian thoáng mát và thẩm mỹ cho phòng làm việc, có thể nâng cấp trần phòng bằng việc tích hợp đèn chiếu sáng và thay thế chất liệu trần.
Một cách thông thường là sử dụng trần thả và tích hợp đèn chiếu sáng. Điều này không chỉ giúp cải thiện ánh sáng tổng thể trong phòng, mà còn tạo điểm nhấn thẩm mỹ.
Ngoài ra, một phương pháp khác là thay thế chất liệu trần cũ như thạch cao xương nổi hoặc trần treo gỗ. Thạch cao xương nổi có thể mang lại vẻ đẹp hiện đại và sang trọng cho không gian làm việc. Trần treo gỗ mang đến cảm giác ấm cúng và gần gũi, tạo nên một không gian làm việc đặc biệt và độc đáo.
Cải tạo sàn
Việc đảm bảo bề mặt sàn phẳng và không gồ ghề là rất quan trọng để thuận tiện cho việc vệ sinh hàng ngày. Hạn chế hoa văn quá nhiều tránh rối mắt và tạo cảm giác hiện đại hơn cho căn phòng.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn đá tự nhiên và gạch ceramic để lát sàn. Cả hai chất liệu này có bề mặt phẳng và dễ vệ sinh, giúp duy trì sàn sạch sẽ trong quá trình sử dụng.
Thêm vào đó, sử dụng thảm trải sàn cũng là một giải pháp tốt để tăng thêm vẻ đẹp và thoải mái cho không gian văn phòng. Tuy nhiên, khi chọn thảm trải sàn, cần lưu ý chọn loại thảm phù hợp với không gian và nhu cầu sử dụng. Đảm bảo thảm trải sàn không gây cản trở hoặc nguy hiểm cho nhân viên khi di chuyển và làm việc.
Cải tạo hệ thống rèm và cửa sổ
Đối với những văn phòng chưa đảm bảo được ánh sáng hoặc tối ưu ánh sáng tự nhiên nên cải tạo lại hệ thống rèm cửa. Thay vì sử dụng rèm quen thuộc, doanh nghiệp có thể lựa chọn các vật liệu thân thiện với môi trường như rèm trúc, rèm sáo hoặc mành cuộn để tạo sự thoáng đãng và tự nhiên cho không gian làm việc. Màu sắc nên được chọn là các gam trung tính, nhẹ nhàng, tạo cảm giác tinh tế và sang trọng. Đồng thời, việc sử dụng hoa văn có thể dựa trên logo và thương hiệu của doanh nghiệp hoặc sử dụng họa tiết hình học để tạo điểm nhấn và đồng nhất với màu sắc rèm.
Thay vì sử dụng cửa gỗ kín đáo, khi đóng kín tạo ra sự bí bách cho căn phòng, doanh nghiệp có thể cân nhắc bố trí cửa kính. Cửa kính tối đa hóa ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác mở rộng không gian trong văn phòng. Bên cạnh đó, cửa kính còn cách âm và giảm tiếng ồn từ bên ngoài vào.
Nâng cấp nội thất cho văn phòng làm việc
Việc đầu tư vào cải tạo và thay đổi đồ nội thất trong văn phòng là một cách tốt để tối ưu hóa không gian làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Dưới đây là một số gợi ý:
- Lựa chọn những sản phẩm nội thất có thiết kế thông minh và tích hợp chức năng: Ví dụ, bàn di động nâng hạ, bàn làm việc có ngăn kéo, kệ để sách tích hợp, hoặc sử dụng bàn ghế có thể gập lại hoặc bàn họp có thể mở rộng. Điều này giúp tối ưu hóa không gian và tạo điểm nhấn thẩm mỹ.
- Xác định vị trí hợp lý cho thiết bị: Đặt các thiết bị nội thất như máy tính, máy in, tủ hồ sơ và kệ sách ở vị trí thuận tiện và hợp lý. Cân nhắc việc sử dụng bàn làm việc có không gian để giấu dây cáp và các thiết bị điện tử để tạo không gian làm việc gọn gàng và tránh rối loạn.
- Tạo không gian làm việc thoải mái: Đặt các bàn làm việc và ghế sao cho không gian không bị chật chội và có đủ không gian để di chuyển.
Trang trí văn phòng
Một vấn đề mà khá là ưu tiên trong việc cải tạo văn phòng đó là trang trí không gian làm việc vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo sử mới mẻ.
Bố trí những chậu cây xanh ở góc tường, trên bàn làm việc hoặc trên kệ để tạo điểm nhấn và để tạo không gian xanh, trong lành và giúp làm giảm căng thẳng. Bên cạnh đó, treo tranh và ảnh trên tường làm việc có thể tạo hiệu ứng thị lực tích cực và mang lại sự tươi mới cho không gian. Lựa chọn khung tranh để bàn có màu sắc tươi sáng, hình ảnh thiên nhiên hoặc hình ảnh động lực để kích thích sự sáng tạo và tinh thần làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể trang trí bằng tiểu cảnh để bàn, lịch để bàn hay gương để bàn.
Cập nhật bảng giá chi phí cải tạo văn phòng mới nhất năm 2024
Bảng giá hạng mục tháo dỡ văn phòng cũ
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
| Vận chuyển đồ đạc cũ tồn đọng để giải phóng mặt bằng | m2 | Dựa trên thực tế |
| Phá dỡ sàn bê tông cốt thép trong trường hợp thay đổi công năng, cầu thang,…. | m2 | 250.000 VND |
| Phá dỡ thạch cao văn phòng cũ nếu có | m2 | 15.000 VND |
| Tháo cửa gỗ và khung cửa cũ (nếu có) bàn giao cho chủ nhà | gói | Dựa trên thực tế |
| Bóc sàn gỗ cũ, xếp gọn và vận chuyển xuống tầng 1 bàn giao cho chủ nhà (nếu có) | gói | Dựa trên thực tế |
| Đóng phế thải vào bao, vận chuyển bằng thang máy hoặc thang bộ xuống tầng 1 (bao gồm cả bao đóng phế thải) | gói | Dựa trên thực tế |
| Vận chuyển phế thải ra ngoài công trình | gói | Dựa trên thực tế |
| Tháo dỡ thiết bị điện nếu có trên mặt bằng | gói | Dựa trên thực tế |
| Tháo dỡ toàn bộ đường ống kẽm trong tường, bình nóng lạnh, hành lang, vệ sinh (nếu có). Tháo dỡ thiết bị nước (nếu có) | gói | Dựa trên thực tế |
| Tháo dỡ mái tôn + thép hộp | m2 | 50.000 VND |
Bảng giá xây trát ốp lát tường nền những vị trí văn phòng
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
| Xây tường bằng gạch ống đặc Kt: 50x110x200mm, xi măng cát mác 75 | m3 | 2.550.000 VND |
| Trát tường, cạnh cửa ,má cửa ,tường WC (Xi măng cát đen). | m2 | 135,000 VND |
| Láng nền trong phòng | m2 | 100.000 VND |
| Lát nền nhà và nền các khu vệ sinh (chỉ bao gồm nhân công và xi măng cát,không bao gồm gạch lát ). | m2 | 180.000 VND |
| Ốp tường các khu WC : Ốp gạch ốp lên bề mặt tường đã trát (chỉ bao gồm nhân công và xi măng, không bao gồm gạch ốp). | m2 | 180.000 VND |
Chi phí chống thấm, xử lý chống thấm nền khu WC cho văn phòng (nếu cần)
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
| Đục rộng thêm xung quanh cổ ống + quấn băng trương nở + đổ vữa không co ngót. | cái | 300.000 VND |
| Vệ sinh sạch nền + quét chống thấm MapeLastic 2 thành phần (2 lớp). | m2 | 250.000 VND |
Chi phí trần thạch cao
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
| Làm trần bằng tấm thạch cao, tấm Gyproc 9mm, khung xương Vĩnh Tường | m2 | 175.00 VND |
| Làm trần bằng tấm thạch cao, tấm chịu ẩm, khung xương Vĩnh Tường | m2 | 190.000 VND |
| Làm vách bằng tấm thạch cao, tấm chịu nước, khung xương Vĩnh Tường | m2 | 220.000 VND |
| Lắp dựng tấm thăm trần bằng thạch cao, KT 450x450mm | tấm | 350.000 VND |
| Trần thả khung xương Vĩnh Tường tấm Gyproc dày 9mm loại 60x60cm | m2 | 155.000 VND |
Bảng giá bảo dưỡng điều hòa
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
| Công tháo lắp máy | bộ | 250.000 VND |
| Dây điện bổ sung 2.5 mm | m | 15.000 VND |
| Bảo dưỡng | bộ | 250.000 VND |
| Nạp ga bổ sung | bộ | 150.000 VND |
| Phụ kiện lắp máy | bộ | 50.000 VND |
| Ống đồng | m | 180.000 VND |
Báo giá kính vệ sinh (nếu có)
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
| Vách kính sử dụng kính Cường lực 10mm trắng trong | m2 | 800,000 VND |
| Bản lề Inox 90 độ | cái | 450,000 VND |
| Bản lề Inox 135 độ | cái | 490,000 VND |
| Tay nắm inox | cái | 600,000 VND |
| Khung giằng inox phía trên | bộ | 750,000 VND |
| Kẹp U | cái | 45,000 VND |
Báo giá sơn bả cho văn phòng
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
| Sơn và bả trần (sơn Jotun ) | m2 | 85.000 VND |
| Sơn bả tường (sơn Jotun ) | m2 | 75.000 VND |
Chi phí thi công nội thất cho văn phòng
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
| Sàn gỗ (dày 8mm mm) tùy chọn chủng loại | m2 | 350.000 VND |
| Phào laminate 80×18 | mét dài | 35.000 VND |
| Nẹp đồng | mét dài | 180.000 VND |
| Xốp bạc 5mm | m2 | 8.000 VND |
| Cung cấp lắp đặt bàn làm việc (gỗ CN MDF 1200x600x780) | cái | 2.700.000 VND |
| Cung cấp lắp đặt ghế văn phòng | cái | 1.200.000 VND |
| Cung cấp lắp đặt tủ hồ sơ (gỗ CN MDF ) | m2 | 2.400.000 VND |
Báo giá hệ thống điện cải tạo mới cho văn phòng
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
Thi công toàn bộ phần điện trong phòng (bao gồm kéo đường điện từ tủ kỹ thuật, tủ tổng, điện chiếu sáng, ổ cắm, mạng, thoại, truyền hình cáp,…)
| m2 | 180.000 VND |
Báo giá hệ thống nước cho văn phòng, khu vệ sinh
| Nội dung | Đơn vị tính | Giá thành |
Thi công toàn bộ phần nước trong nhà vệ sinh:
| phòng | 4.500.000 VND |
Những điều cần lưu ý khi cải tạo văn phòng
- Xác định phong cách thiết kế: Trước khi bắt đầu cải tạo, quyết định phong cách thiết kế phù hợp với công ty và mục tiêu của bạn. Đồng thời, hãy xem xét nội thất hiện có và tận dụng những yếu tố mà bạn có thể sử dụng lại để giảm thiểu chi phí.
- Lên danh sách vật tư: Điều này giúp bạn theo dõi ngân sách và tránh vượt quá dự toán ban đầu. Bạn nên tìm hiểu và so sánh giá cả từ nhiều nguồn cung cấp để có được giá tốt nhất.
- Xác định vị trí cải tạo: Đánh giá mức độ xuống cấp của từng khu vực trong văn phòng để quyết định xem liệu cải tạo có cần thiết hay không. Tập trung vào những khu vực cần ưu tiên đầu tư để tối ưu hóa hiệu quả và tài chính.
- Lựa chọn đơn vị thi công uy tín: Tìm kiếm và chọn một đơn vị thi công nội thất văn phòng có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Xem xét danh sách các dự án đã hoàn thành của họ, đánh giá từ khách hàng trước đây và nhận xét từ người khác để đảm bảo bạn có được dịch vụ chất lượng và giải pháp tối ưu.
Gợi ý một số đơn vị cải tạo văn phòng uy tín, chuyên nghiệp
Fufa Design
Fufa Design là một đơn vị thi công và cải tạo không gian làm việc được nhiều khách hàng tin tưởng và biết đến. Đơn vị có một đội ngũ chuyên gia và nhân viên kỹ thuật lành nghề, với nhiều năm kinh nghiệm, sẽ đảm bảo rằng công việc sẽ được thực hiện chất lượng và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Fufa Design với phương pháp làm việc chuyên nghiệp và tối ưu chi phí và thời gian thi công, giúp giảm thiểu sự làm phiền cho các hoạt động kinh doanh trong văn phòng.
Ngoài ra, đơn vị còn có cung cấp dịch vụ bảo trì và bảo dưỡng sau khi hoàn thành công trình sẽ giúp đảm bảo rằng không gian làm việc luôn trong tình trạng tốt nhất và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0969 336 998
- Địa chỉ: Nhà D2 – Ngõ 9 – Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội
TOPDESIGN
TOPDESIGN là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cải tạo văn phòng tại Việt Nam. Sở hữu cho mình đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tay nghề chuyên môn cao là một lợi thế quan trọng, vì điều này đảm bảo rằng dịch vụ và thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng và mang lại chất lượng và thẩm mỹ cao nhất.
TOPDESIGN còn sở hữu các công nghệ và vật liệu hiện đại, tạo ra những không gian làm việc độc đáo và sáng tạo. Sự sáng tạo và việc tạo ra nhiều mẫu văn phòng cao cấp đổi mới trong từng sản phẩm là một yếu tố quan trọng để mang đến cho khách hàng những không gian làm việc đặc biệt và đáng chú ý.
TOPDESIGN luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. Do đó, khách hàng của đơn vị đều tin tưởng và hài lòng với dịch vụ.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0966 651 888
- Địa chỉ: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Charming Home
Charming Home mục tiêu là mang đến không gian làm việc thoải mái và tiện nghi, nhằm giúp các nhân viên phát huy tối đa khả năng và trình độ của mình.
Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư kinh nghiệm của Charming Home có kiến thức sâu sắc về kiến trúc và nội thất. Điều này giúp đảm bảo rằng các thiết kế văn phòng sẽ hiện đại, thẩm mỹ và phát huy tối đa công năng sử dụng, với mức đầu tư hợp lý nhất.
Quy trình làm việc của đơn vị chuyên nghiệp và bài bản. Không chỉ đảm bảo thời gian thi công nhanh chóng và đúng hẹn, đội ngũ cũng nỗ lực tối đa để mang lại hiệu quả cao nhất trong công việc.
Việc tính toán kỹ lưỡng và đưa ra báo giá hợp lý và cạnh tranh là một yếu tố quan trọng. Charming Home giúp khách hàng tính toán kỹ lưỡng và đưa ra báo giá hợp lý và cạnh tranh, phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 09.7794.5464
- Địa chỉ: Số 18 Ngõ 88 La Nội, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn thay đổi mới nội thất văn phòng thì bạn có thể đến với MyChair, là đơn vị chuyên cung cấp nội thất chất lượng và uy tín trên Hà Nội và TPHCM. Sản phẩm nội thất văn phòng của MyChair đa dạng, phong phú từ bàn ghế văn phòng, bàn ghế giám đốc, bàn ghế đào tạo cho đến sofa, tủ tài liệu. Sản phẩm tích hợp nhiều chức năng tiện ích như nâng hạ chiều cao, di chuyển 360 độ linh hoạt, bàn gấp gọn,… Như vậy, khách hàng có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và diện tích văn phòng.
Khi đến với MyChair, khách hàng còn được tư vấn chi tiết về thiết kế và thi công văn phòng, phù hợp với ngân sách của bạn nhất. Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, trải nghiệm và kiến thức, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0942 90 2468
- Địa chỉ HN: Tầng 1 – Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
- Địa chỉ TPHCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
Tóm lại trên đây là những bí quyết để cải tạo văn phòng hiệu quả mà bạn có tham khảo. Nếu bạn cần cải tạo văn phòng hoặc thắc mắc về vấn đề này hãy liên hệ qua hotline 0942 90 2468 để được MyChair giải đáp nhanh chóng. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cập nhật website https://mychair.vn/ của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào bạn nhé!
