Bảo Quản Ghế Da Văn Phòng Bền Đẹp Theo Từng Mùa Trong Năm

Bảo quản ghế da đúng cách quyết định lớp bọc giữ được bao lâu. Ghế da văn phòng là dòng sản phẩm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để trang bị cho phòng lãnh đạo, phòng họp và khu vực tiếp khách nhờ lớp bọc da mang lại vẻ trang trọng cho không gian làm việc. Tuy nhiên, lớp bọc da chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện thời tiết, do đó cách bảo quản ghế da văn phòng cần được điều chỉnh theo từng mùa thay vì áp dụng một cách chung cho cả năm. Mùa nồm khiến bề mặt da đọng hơi nước, mùa nắng làm khu vực gần cửa kính khô và bạc màu, còn những tháng hanh khô khiến nếp gấp ở lưng ghế hằn rõ hơn. Ở bài viết dưới đây, MyChair sẽ chia sẻ lịch bảo quản ghế da theo từng quý, cách chăm sóc theo từng chất liệu cùng những lưu ý giúp bộ phận hành chính chủ động duy trì độ bền của ghế.

Vì sao cần bảo quản ghế da văn phòng theo từng mùa?

Cùng một bộ ghế, chiếc đặt trong phòng họp kín điều hòa và chiếc đặt ở khu lễ tân gần cửa ra vào chịu tác động môi trường rất khác nhau trong năm. Ghế trong phòng họp kín chủ yếu chịu tác động của hơi lạnh khô. Trong khi đó, ghế ở khu lễ tân vừa hứng nắng buổi chiều vừa tiếp xúc với hơi ẩm mỗi lần cửa mở. Sau hai năm sử dụng, lớp bọc của hai chiếc ghế sẽ xuống cấp ở mức độ khác nhau rõ rệt dù cùng mã sản phẩm và cùng ngày mua. Vì vậy, lịch bảo quản chung của doanh nghiệp cần được phân chia theo vị trí đặt ghế thay vì theo phòng ban. Nếu chỉ vệ sinh khi thấy bẩn, doanh nghiệp thường phát hiện muộn những thay đổi diễn ra chậm như bề mặt khô cứng hay vết ố do hơi ẩm.

Lịch dưỡng ghế bọc da theo mùa giúp doanh nghiệp giải quyết hai vấn đề:

• Chăm sóc đúng thời điểm: Công tác chăm sóc được thực hiện ngay khi điều kiện bất lợi bắt đầu, thay vì đợi đến khi hư hỏng đã xảy ra.
• Xử lý lỗi tập trung: Các lỗi nhỏ được tổng hợp để xử lý trong kỳ bảo dưỡng định kỳ, thay vì mỗi phòng ban tự xử lý theo một cách riêng.

Đối với doanh nghiệp đang sử dụng nhiều mẫu ghế xoay da cao cấp tại nhiều khu vực, một lịch bảo quản chung giúp toàn bộ ghế được chăm sóc theo cùng một tiêu chuẩn.

Cách bảo quản ghế da thật, da PU và da EPU khác nhau thế nào

Tại MyChair, mỗi mẫu ghế đều có thể bọc bằng một trong ba loại chất liệu gồm da bò, da EPU và da PU, tùy theo ngân sách của khách hàng khi đặt hàng. Vì vậy, trước khi lập lịch bảo quản, bộ phận hành chính nên đối chiếu chất liệu thực tế của từng chiếc ghế trên hóa đơn hoặc phiếu bảo hành, thay vì xác định theo mã sản phẩm. Bảng dưới đây tổng hợp trọng tâm chăm sóc cho từng loại da:

Với ghế bọc da bò, lịch bảo quản cần có thêm các đợt làm sạch và dưỡng da riêng, đặc biệt vào những tháng hanh khô. Với da EPU và da PU, công tác chăm sóc hằng ngày đơn giản hơn nhưng cần duy trì đều đặn tại các phòng họp có nhiều lượt sử dụng. Nếu chưa xác định được chất liệu bọc ghế của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo bài viết phân biệt da thật, Microfiber và da PU. Bài viết hướng dẫn ba cách nhận biết nhanh và cách vệ sinh cho từng loại da.

MO621B: tuỳ chọn da bò thật, da PU hoặc EPU

Lịch bảo quản ghế da văn phòng trong 12 tháng theo từng quý

Bảng dưới đây là khung lịch bảo quản tham khảo cho cả năm. Bộ phận hành chính có thể điều chỉnh theo khu vực địa lý của văn phòng và cách bố trí từng phòng.

Đối với việc chăm ghế da mùa nồm ẩm, nguyên tắc quan trọng nhất là giữ bề mặt da luôn khô ráo và thông thoáng. Việc trùm kín ghế bằng nilon trong những ngày nồm dễ khiến hơi nước đọng lại bên dưới lớp phủ. Với phòng ít sử dụng, doanh nghiệp nên để ghế ở vị trí thông thoáng và lau khô bề mặt vào đầu giờ làm việc.

MO139A: mẫu lưng cao bọc da, cần chăm theo mùa

Lưu ý bảo quản ghế da đặt cạnh cửa kính hoặc dưới luồng điều hòa

Cửa kính và cửa gió điều hòa là hai vị trí khiến lớp bọc da thay đổi nhanh hơn so với các khu vực còn lại trong văn phòng. Ghế đặt sát cửa kính chịu tác động trực tiếp từ nắng chiều. Còn ghế đặt ngay dưới cửa gió điều hòa bị thổi khô liên tục trong suốt ngày làm việc. Doanh nghiệp có thể hạn chế tình trạng này mà không cần thay đổi bố cục phòng:

• Điều chỉnh luồng gió: Dịch ghế lệch khỏi luồng gió thổi thẳng hoặc điều chỉnh cánh hướng gió lên phía trần.
• Chắn nắng cho mảng kính: Sử dụng rèm hoặc phim cách nhiệt cho mảng kính hướng Tây và kéo rèm vào buổi chiều.
• Luân chuyển vị trí ghế: Xoay vị trí ghế trong phòng họp theo từng quý để không có chiếc ghế nào chịu nắng liên tục.

Đối với phòng làm việc của lãnh đạo sử dụng các mẫu bọc da tự nhiên như NO613A hoặc các mẫu thuộc dòng bọc da Italia, doanh nghiệp nên xác định vị trí đặt ghế ngay từ khi bố trí phòng. Việc điều chỉnh vị trí bàn làm việc về sau thường phức tạp hơn nhiều so với việc lắp thêm rèm chắn nắng.

Khi nào nên gọi bảo dưỡng thay vì tự bảo quản ghế da

MyChair bảo dưỡng miễn phí 6 tháng một lần trong suốt 5 năm, bao gồm bảo dưỡng bề mặt da và phụ kiện ghế. Vì vậy, câu hỏi bao lâu dưỡng da ghế một lần có thể dựa theo chính sách này. Doanh nghiệp tự vệ sinh hằng tuần hoặc theo lịch từng quý, còn công tác bảo dưỡng chuyên sâu được thực hiện theo chu kỳ 6 tháng.

Doanh nghiệp nên đặt lịch bảo dưỡng thay vì tự xử lý khi ghế gặp một trong ba tình trạng sau:

• Bề mặt da bị nứt hoặc bong tróc: Tình trạng này thường xuất hiện ở tay vịn hoặc mép đệm ngồi.
• Vết ố lan rộng: Vết bẩn không thể làm sạch bằng phương pháp lau thông thường.
• Phụ kiện có dấu hiệu bất thường: Tay vịn, chân ghế hoặc piston bị lỏng hoặc phát ra tiếng kêu.

Với ghế còn thời hạn bảo hành, doanh nghiệp nên thông báo lỗi để được hỗ trợ trước khi tự sửa chữa. Theo chính sách bảo hành, bảo hành miễn phí áp dụng cho lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất hoặc lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng bình thường, không do tác động bên ngoài. Trường hợp lớp bọc bị rách do va chạm, bạn có thể tham khảo cách bọc lại ghế xoay trước khi quyết định thay mới.

Bảng giá các mẫu ghế da văn phòng phổ biến tại MyChair

Trong trường hợp cần bổ sung hoặc thay mới ghế sau đợt rà soát, doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu ghế bọc da đang được phân phối tại MyChair với giá niêm yết tháng 9/2026 dưới đây:

FK020A: lưng cao bọc da, khung kim loại uốn

Với nhóm da thật như FA013A và NO613A, lịch dưỡng da trong quý 4 cần được duy trì đều đặn. Với nhóm da EPU/PU sử dụng trong phòng họp đông người như FA013C, trọng tâm chăm sóc là lau sạch và lau khô bề mặt sau các buổi họp kéo dài. Việc đưa cả hai nhóm chất liệu vào cùng một lịch dưỡng ghế bọc da theo mùa giúp bộ phận hành chính dễ dàng theo dõi hơn so với việc chăm sóc riêng lẻ từng phòng.

Phân công nhiệm vụ bảo quản ghế da văn phòng trong doanh nghiệp

Lịch bảo quản chỉ được duy trì hiệu quả khi có nhân sự phụ trách cụ thể. Cách phân công hợp lý nhất là chia theo tần suất công việc:

• Hằng ngày: Lễ tân hoặc nhân viên tạp vụ lau khô mặt ghế tại khu vực đón khách và phòng họp sau mỗi buổi làm việc.
• Hằng quý: Bộ phận hành chính rà soát toàn bộ ghế theo bảng lịch, ghi nhận những chiếc bị nứt, ố hoặc lỏng tay vịn.
• Mỗi 6 tháng: Bộ phận hành chính gửi danh sách lỗi đã tổng hợp để đặt lịch bảo dưỡng miễn phí với MyChair.

Với cách phân công này, lịch dưỡng ghế bọc da theo mùa không dồn toàn bộ trách nhiệm cho một nhân sự. Ghế ở mọi phòng đều được kiểm tra ít nhất một lần mỗi quý, còn các lỗi lớn được xử lý trong kỳ bảo dưỡng thay vì để lan rộng.

Câu hỏi thường gặp về cách bảo quản ghế da văn phòng

Ghế da văn phòng bị nấm mốc cần xử lý như thế nào?

Bạn nên lau khô bề mặt da, đặt ghế ở vị trí thông thoáng và không trùm kín bằng nilon. Trường hợp vết mốc lan rộng hoặc không thể lau sạch, doanh nghiệp nên đặt lịch bảo dưỡng thay vì tự sử dụng các loại hóa chất không rõ thành phần.

Nên vệ sinh ghế da văn phòng bằng dụng cụ gì?

Đối với công tác vệ sinh hằng tuần, bạn chỉ cần sử dụng khăn mềm ẩm đã vắt kiệt nước, sau đó lau khô lại bề mặt. Do da thật và da tổng hợp có cách vệ sinh khác nhau, bạn nên kiểm tra chất liệu ghế trước khi sử dụng thêm các sản phẩm chăm sóc khác.

Bảo quản ghế da thế nào khi bề mặt đã bị nứt?

Nếu ghế còn thời hạn bảo hành và vết nứt phát sinh trong quá trình sử dụng bình thường, doanh nghiệp nên thông báo bảo hành trước. Vết nứt do va chạm không thuộc diện bảo hành miễn phí. Khi đó, bạn có thể trao đổi phương án xử lý trong kỳ bảo dưỡng hoặc cân nhắc bọc lại.

Cách bảo quản ghế da văn phòng trong phòng ít sử dụng?

Với phòng ít sử dụng, bạn nên đặt ghế ở vị trí thông thoáng, tránh ánh nắng chiếu trực tiếp và không trùm kín. Mỗi tuần, doanh nghiệp nên mở phòng để thông gió và lau khô bề mặt da một lần.

Ghế da văn phòng bị rách cần xử lý như thế nào?

Vết rách do tác động bên ngoài không thuộc diện bảo hành miễn phí. Nếu khung và cơ cấu ghế vẫn còn tốt, bạn có thể bọc lại lớp da. Trường hợp nhiều chiếc cùng xuống cấp, doanh nghiệp nên cân nhắc thay mới bằng mẫu ghế khác.

Việc áp dụng cách bảo quản ghế da văn phòng theo từng mùa, kết hợp phân công nhiệm vụ rõ ràng và tận dụng chu kỳ bảo dưỡng 6 tháng, giúp lớp bọc da duy trì độ bền và thẩm mỹ trong nhiều năm sử dụng. Doanh nghiệp nên xây dựng lịch bảo quản ngay từ khi nhận ghế để chủ động phòng ngừa hư hỏng thay vì xử lý khi sự cố đã xảy ra.

MyChair – Tư vấn bảo quản ghế da và bảo dưỡng định kỳ

Để được hỗ trợ xếp lịch bảo dưỡng cho từng khu vực, quý doanh nghiệp vui lòng gửi mã ghế, số lượng, ngày nhận hàng và hình ảnh bề mặt da cần kiểm tra cho MyChair. Hotline 24/7: 0942 902 468 (Call, Zalo).

• Chính sách độc quyền: Bảo hành 12–36 tháng chính hãng | Bảo dưỡng miễn phí 6 tháng/lần trong 5 năm.
• Showroom Hà Nội: Tầng 2, Toà CT3 Vimeco, Nguyễn Chánh, Phường Yên Hòa hoặc Tầng 1, Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy
• Showroom Đà Nẵng: 223 Lê Đình Lý, phường Hòa Cường hoặc Số 233 Lê Đình Lý, phường Hòa Cường hoặc Toà nhà Nhất Phong Vận, Tầng 3, Số 56 Lê Đình Dương, Phường Hải Châu
• Showroom TP.HCM: 347 Trần Phú, Phường 7, Quận 5 hoặc Số 345 – 347 Trần Phú, phường An Đông