Ban giám đốc là gì? Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc trong doanh nghiệp

Ban giám đốc là những người đầu tàu chịu trách nhiệm quản lý, lãnh đạo và dẫn dắt công ty đứng vững trên thương trường. Vậy ban giám đốc là gì? Ban giám đốc bao gồm những ai? Họ có nhiệm vụ và chức năng gì trong doanh nghiệp? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của MyChair để được giải đáp nhé!

Ban giám đốc là gì?

Ban giám đốc là tập hợp các cá nhân xuất sắc được các cổ đông bầu ra để đại diện cho Hội đồng quản trị điều hành, quản lý các công việc thường ngày tại công ty. Hầu hết mỗi một công ty đều cần có một ban giám đốc, đóng vai trò thực hiện hóa mọi định hướng và tầm nhìn của Hội đồng quản trị. Các công việc này bao gồm việc thuê và sa thải giám đốc cấp cao, bồi thường điều hành hoặc thay đổi các chính sách cổ tức.

Bên cạnh đó, một ban giám đốc cũng có trách nhiệm đề ra các mục tiêu dài hạn, đồng thời hỗ trợ điều phối nguồn lực trong doanh nghiệp phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể.

Ban giám đốc bao gồm những ai?

Giám đốc nội bộ

Giám đốc nội bộ là thành viên trong Hội đồng quản trị, cũng có thể là thành viên trong công ty, bao gồm chủ tịch, tổng giám đốc hay các giám đốc điều hành như CEO, CCO, CMO,…

Họ là những người được bổ nhiệm dựa trên thời gian gắn bó, kinh nghiệm làm việc hay những thành tựu đem đến cho công ty. Chính vì vậy, giám đốc nội bộ luôn nhận được sự tín nhiệm cũng như tin tưởng của đội ngũ nhân viên và các cổ đông. Tuy nhiên, giám đốc nội bộ cũng có thể bị sa thải ngay nếu vi phạm quyền hạn, lạm dụng chức quyền và gây ra tổn thất cho công ty.

Các chức danh giám đốc nội bộ phổ biến:

• Giám đốc Điều hành (CEO)
• Giám đốc Kinh doanh (CCO)
• Giám đốc Sản xuất (CPO)
• Giám đốc Chuyển đổi số (CDO)
• Giám đốc Sáng tạo
• Giám đốc Nhân sự (CHRO)
• Giám đốc Tài chính (CFO)
• Giám đốc Marketing (CMO)

Giám đốc bên ngoài

Trái ngược với giám đốc nội bộ, giám đốc bên ngoài được bổ nhiệm dựa trên kinh nghiệm, chuyên môn và sự uy tín trong cộng đồng. Giám đốc bên ngoài sẽ không tham gia vào hoạt động hàng ngày của tổ chức mà có vai trò đưa ra quan điểm, ý kiến của họ xoay quanh các vấn đề trong công ty.

Ưu điểm của các giám đốc bên ngoài là ít có xung đột lợi ích so với các giám đốc trong nội bộ. Đồng thời, họ có thể nhìn nhận bức tranh tổng thể của doanh nghiệp bao quát hơn so với những thành viên nội bộ.

>> Có thể bạn quan tâm:

Mô tả công việc giám đốc kinh doanh cần đảm nhận và vai trò của CCO trong doanh nghiệp

Giám đốc Marketing (CMO) là gì? Các công việc giám đốc Marketing cần biết

Vai trò của ban giám đốc trong doanh nghiệp

• Định hướng chiến lược

Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, có trách nhiệm định hướng mục tiêu và xây dựng chiến lược để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nhiệm vụ này bao gồm việc xác định tầm nhìn, sứ mệnh và văn hóa của doanh nghiệp. Đây được xem là một trong những chức năng quan trọng nhất của ban giám đốc. Nhờ vào những định hướng này, ban giám đốc cùng với các cấp dưới của mình có thể thực hiện chiến lược theo từng giai đoạn để đạt được các mục tiêu đã đề ra.

• Xây dựng hệ thống quản trị

Xây dựng một hệ thống quản trị chặt chẽ và liên kết giữa các phòng ban sẽ giúp ban giám đốc dễ dàng hướng dẫn nhân viên theo khuôn khổ các chính sách và tiếp cận từng người một cách sâu sắc và cá nhân hóa. Hệ thống quản trị cũng giúp thiết lập các quy tắc, quy trình và phương pháp hoạt động thống nhất và liền mạch. Điều này giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc, từ đó mang lại lợi ích và doanh thu cao cho doanh nghiệp.

• Tham gia tuyển dụng nhân tài

Nếu như chỉ bắt đầu tuyển dụng khi có nhiều sự thay đổi về cơ cấu tổ chức thì công ty sẽ bỏ lỡ rất nhiều nhân tài. Thay vào đó, việc liên tục mở rộng hoạt động tuyển dụng và thực hiện các chính sách đào tạo và phát triển nhân tài là rất quan trọng. Bởi vì không phải lúc nào cũng có người phù hợp để thay thế các vị trí quản lý thiếu hụt, đặc biệt là những vị trí yêu cầu năng lực, phẩm chất, tầm nhìn và hiểu biết sâu về doanh nghiệp.

• Uỷ quyền công việc

Ban giám đốc là những người khá bận rộn, thường xuyên phải đi công tác xa và có thể vắng mặt tại công ty trong nhiều ngày liên tiếp. Vì vậy, ban giám đốc cần tìm kiếm một người để có thể tin cậy ủy thác mọi công việc tại công ty. Người được ủy quyền phải đủ năng lực để đảm nhận trọng trách, chịu áp lực cao, làm việc với tinh thần trách nhiệm cũng như có khả năng ra quyết định trong các tình huống khẩn cấp, bảo vệ lợi ích của cổ đông và nhà đầu tư.

• Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh

Ban giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Họ cần đảm bảo tuân thủ đúng quy trình sản xuất, giám sát các hoạt động và quy trình kinh doanh để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Ban giám đốc cũng phải đối mặt với các rủi ro và thách thức trong môi trường kinh doanh và đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giải quyết tình huống khi cần thiết.

• Đại diện doanh nghiệp

Ban giám đốc thường đại diện cho doanh nghiệp trong các hoạt động bên ngoài. Điều này bao gồm giao tiếp với các đối tác kinh doanh, khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Ban giám đốc phải xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan và đảm bảo uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

• Quản lý tài chính

Ban giám đốc có trách nhiệm quản lý tài chính của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc phân bổ nguồn lực tài chính, quản lý dòng tiền, định giá và quản lý rủi ro tài chính. Bên cạnh đó, cần giám đốc cũng cần đảm bảo sự ổn định và bền vững của tài chính doanh nghiệp, đồng thời tìm kiếm các cơ hội đầu tư và tăng trưởng tài chính.

• Xử lý khủng hoảng

Ban giám đốc thường phải đối mặt với các thay đổi trong môi trường kinh doanh và phải có khả năng thích nghi, điều chỉnh chiến lược và hoạt động của doanh nghiệp. Họ cần dẫn dắt và hướng dẫn nhân viên trong quá trình thay đổi và đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện một cách hiệu quả. Đồng thời không gây ảnh hưởng tiêu cực đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quyền hạn của ban giám đốc trong doanh nghiệp

Quyền hạn của ban giám đốc trong một doanh nghiệp được quy định bởi điều lệ công ty và pháp luật quản lý doanh nghiệp. Các quyền hạn cơ bản của ban giám đốc bao gồm:

• Quyết định về các chiến lược và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
• Quản trị về chính sách tài chính, kế toán, thuế, quản trị nhân sự và các chính sách liên quan khác.
• Tham gia giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
• Ký kết hợp đồng và thỏa thuận với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
• Đại diện cho doanh nghiệp trong các hoạt động truyền thông với khách hàng, đối tác và cổ đông.
• Quyết định về tổ chức và đầu tư vào các công ty khác.
• Quyết định về tăng giảm vốn điều lệ của công ty.
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.

Làm thế nào để trở thành thành viên ban giám đốc?

Để trở thành thành viên ban giám đốc, có những yếu tố quan trọng cần được xem xét:

• Tầm nhìn

Tầm nhìn là một trong những yếu tố quan trọng để ban giám đốc có thể đưa ra các quyết định và chiến lược phù hợp cho doanh nghiệp.
Để làm được điều đó, thành viên ban lãnh đạo cần có tầm nhìn sâu rộng, khả năng phân tích thị trường và đánh giá xu hướng thị trường. Bên cạnh đó, tầm nhìn cũng cần được chia sẻ và truyền cảm hứng cho toàn bộ nhân viên trong công ty để đạt được sự đồng thuận và sự hỗ trợ từ các phòng ban khác nhau.

• Khả năng lãnh đạo

Khả năng lãnh đạo xuất sắc là một yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của một nhà lãnh đạo. Chính vì vậy, các thành viên trong ban điều hành cần có khả năng tạo động lực cho nhân viên, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn và thúc đẩy hoạt động công ty diễn ra một cách hiệu quả. Kỹ năng lãnh đạo thường bao gồm hoạch định, tổ chức, đánh giá và khả năng thúc đẩy đội nhóm làm việc.

• Kỹ năng chuyên môn

Thành viên ban giám đốc cần có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động của công ty. Kiến thức này giúp họ đưa ra quyết định hợp lý và giám sát các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Đồng thời, thành viên ban điều hành cũng cần nắm vững các lĩnh vực quản lý, kinh tế, tài chính, luật pháp và các quy trình điều hành công ty, đảm bảo sự chặt chẽ và minh bạch trong hoạt động tổ chức.

Để trở thành thành viên ban giám đốc, bạn cần có kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý và lãnh đạo. Ngoài ra, việc xây dựng mạng lưới quan hệ và tham gia các khóa đào tạo cũng có thể giúp nâng cao khả năng và cơ hội trở thành thành viên ban giám đốc.

Một số câu hỏi thường gặp về ban giám đốc

Trả lời:

Thông thường, ban giám đốc của một công ty được bầu chọn bởi Hội đồng quản trị hoặc cổ đông. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hội đồng quản trị có thể tuyển dụng một ban giám đốc thuê từ bên ngoài hoặc bổ nhiệm thành viên trong công ty lên vị trí này.

Các cổ đông của công ty cũng có quyền bầu ra ban giám đốc thông qua việc tham gia bỏ phiếu tại Đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, cần tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật và điều lệ của công ty khi tiến hành quá trình bầu ra ban giám đốc thông qua Đại hội đồng cổ đông.

Trả lời:

Trên thực tế cho thấy, trong các công ty có quy mô lớn, bao gồm nhiều chi nhánh và hoạt động trong nhiều lĩnh vực thì việc có một ban giám đốc là cần thiết để quản lý toàn diện các hoạt động của công ty.

Ngoài ra, trong các ngành công nghiệp phức tạp như công nghệ thông tin, y tế, tài chính và sản xuất công nghiệp, sự quản lý chuyên nghiệp là rất quan trọng. Do đó, doanh nghiệp trong các ngành này thường cần có một ban giám đốc để đảm bảo quản lý hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu phức tạp.

Trong các trường hợp doanh nghiệp hoạt động tại nơi có nhiều rủi ro và tài sản đầu tư lớn, có một ban giám đốc có thể giúp đảm bảo quản lý rủi ro, quản lý tài sản và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

Việc có một ban giám đốc không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt cho mọi doanh nghiệp. Quyết định nên thành lập một ban giám đốc hay không cần phải dựa vào cụ thể về mục tiêu, chiến lược và cơ cấu của doanh nghiệp. Nếu bạn cân nhắc việc thành lập một ban giám đốc, nên thảo luận với chuyên gia tư vấn kinh doanh hoặc luật sư để đảm bảo quyết định đó đúng với nhu cầu của doanh nghiệp.

Trả lời:

Một giải pháp phổ biến và thường gặp trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các công ty mới thành lập là thuê ban giám đốc từ bên ngoài để quản lý các hoạt động công ty. Trên thực tế, ban giám đốc thuê ngoài thường có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và năng lực tốt hơn. Họ có thể cung cấp nhiều giải pháp và chiến lược quản lý hiệu quả, giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, việc thuê ban giám đốc từ bên ngoài cũng có một số hạn chế, bao gồm chi phí thuê cao hơn so với ban giám đốc nội bộ. Ngoài ra, việc đồng bộ hóa hoạt động giữa ban giám đốc thuê ngoài và nhân viên nội bộ của công ty cũng có thể gặp khó khăn. Việc chắc chắn rằng họ có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động cũng là một trở ngại khá lớn.

Trả lời:

Ban giám đốc cũng có thể bị sa thải hoặc bị đình chỉ trong các trường hợp sau đây:

• Tham gia vào hành vi gian lận, vi phạm pháp luật hoặc bất kỳ cáo buộc nào liên quan đến danh dự và thiệt hại của công ty.
• Lạm dụng chức quyền và tiến hành các hành động chống đối lợi ích của cổ đông và đối tác.
• Sử dụng tài sản của doanh nghiệp để phục vụ cho mục đích cá nhân.
• Không hoàn thành nhiệm vụ của mình hoặc không đạt được các mục tiêu đã đặt ra, và công ty có thể quyết định miễn nhiệm ban giám đốc.
• Thông đồng hoặc thỏa thuận với các cá nhân bên ngoài để chống lại tổ chức.

Yếu tố nào tạo nên thành công của một giám đốc?

Có lẽ đến đây, bạn đã hiểu rõ hơn về ban giám đốc là gì cũng như nhiệm vụ và chức năng của một giám đốc trong doanh nghiệp. Vậy yếu tố nào làm nên thành công của một giám đốc? Tùy thuộc vào từng lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh thì từng vị trí giám đốc sẽ có những yêu cầu riêng biệt. Tuy nhiên, các giám đốc điều hành thành công thường có những đặc điểm sau đây:

• Đam mê phi thường: Mỗi thành viên trong ban giám đốc điều hành cần có niềm đam mê mãnh liệt với kinh doanh. Họ cần là những nhà lãnh đạo đặc biệt, có khả năng chịu áp lực, sự giám sát và đánh giá trong vị trí quan trọng như vậy.
• Tầm nhìn rõ ràng và chiến lược dài hạn: Phát triển chiến lược kinh doanh đòi hỏi ban giám đốc phải tiên phong trong việc nhìn nhận và hiểu rõ các xu hướng phát triển trong tương lai.
• Sự kiên nhẫn và kiên trì: Trong quá trình điều hành, giám đốc có thể gặp phải nhiều thách thức và khó khăn. Sự kiên nhẫn là yếu tố quan trọng để vượt qua những thử thách này. Một giám đốc thành công không nản lòng trước khó khăn, mà sẵn sàng đối mặt và tìm giải pháp cho những vấn đề phát sinh sẽ là tiền đề cho sự phát triển sau này.
• Khả năng lãnh đạo xuất sắc: Ngay cả khi có đam mê và tầm nhìn sâu rộng, một doanh nghiệp không thể đạt được mục tiêu nếu không có một giám đốc điều hành mạnh mẽ và sở hữu khả năng biến ý tưởng thành hiện thực. Các thành viên trong ban giám đốc cần hiểu rõ nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận kinh doanh và có khả năng thu hút nhân tài. Họ sẽ trở thành những đồng đội đáng tin cậy trong việc hoàn thành sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Để trở thành một thành viên trong ban giám đốc thì kỹ năng giao tiếp và tương tác xã hội tốt là điều vô cùng cần thiết. Kỹ năng giao tiếp giúp ban điều hành thể hiện ý kiến ​​và thông điệp một cách rõ ràng, lắng nghe và đáp ứng các ý kiến ​​và quan điểm khác nhau. Đồng thời, có thể dễ dàng thiết lập mạng lưới mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và nhân viên trong công ty.

Qua bài viết trên mà Nội thất văn phòng MyChair vừa chia sẻ, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn sâu sắc hơn về ban giám đốc là gì cũng như những vai trò, nhiệm vụ của ban giám đốc trong công ty. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn. Đừng quên truy cập website của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ những thông tin bổ ích và hấp dẫn!